Có thể dùng nốt tem của quy cách cũ khi nội dung vẫn đúng với hàng đóng trong bao bì mới, tem còn tốt và mẫu thử đạt về khổ, độ bám lẫn khả năng đọc. Hãy kiểm nội dung trước, rồi dán lên bao bì đã đóng đủ hàng. Nếu thay dung tích, thông tin sản phẩm hoặc mặt dán, rà lại từng điểm với bản đang áp dụng. Chỉ đưa tem cũ vào bàn đóng gói sau khi xác định rõ nhóm hàng nào dùng được.
Rà nội dung trước khi thử khổ và keo
Thùng carton đặt trước cửa nhà. Nguồn: Unsplash
Đặt tem cũ cạnh bản nhãn đang áp dụng cho quy cách mới. Đọc tên, phiên bản, khối lượng hoặc dung tích, hướng dẫn và các dữ liệu khác liên quan. Xem phần nào đã in cố định và phần nào điền sau. Một bao bì mới có thể nhìn gần giống bao bì cũ nhưng dùng cho lượng đóng khác hoặc có sẵn thông tin ở vị trí khác. Nếu có dòng sai hoặc chồng lên phần cần đọc, giữ riêng lô tem đó để người phụ trách xác nhận bản sẽ dùng.
Khi nội dung đã khớp, đo vùng dán trên bao bì mới ở trạng thái hoàn chỉnh. Hộp có thể đổi độ cao hông, túi có thể phồng ở mặt trước và chai có thể đổi vị trí gân hoặc điểm bo. Đặt tem cũ lên đúng mốc dự kiến, nhìn từ góc khách thường thấy rồi thử đóng nắp, xếp hoặc mở. Kiểm chữ ở mép, phần đã in trên bao bì và vùng có thể bị phụ kiện che. Nếu cần dịch tem, ghi mốc căn mới để mọi người đặt cùng vị trí.
Cuối cùng, kiểm vật liệu và tình trạng tem tồn. Bao bì đổi từ giấy trơn sang mặt phủ hoặc từ chai trơn sang nhựa có vân khiến bề mặt tiếp xúc thay đổi. Lấy mẫu còn trên đế, dán theo thao tác thường dùng và quan sát sau khi cầm, xếp hoặc lau nếu phù hợp. Xem tem có bị cong, bẩn, nhấc mép hay thay đổi mặt in trước lúc dán. Tách tem có vấn đề để số tồn dùng được phản ánh đúng lượng sẽ đưa vào sản xuất.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Người đóng gói hộp hàng tại bàn làm việc. Nguồn: Unsplash
Shop đổi dáng bao bì nhưng giữ nguyên sản phẩm
Đối chiếu tem cũ với nội dung đang áp dụng. Kiểm thêm phần chữ hoặc dấu đã được in sẵn trên bao bì mới để chọn vùng dán phù hợp.
Đặt mẫu lên bao bì đã đóng và kiểm vị trí góc, mốc căn, khả năng đọc. Nếu đổi bề mặt, thử mẫu thực tế qua thao tác cầm và xếp trước khi duyệt.
Ghi phạm vi sử dụng theo mã bao bì. Giữ một sản phẩm đã dán đạt và kiểm chiếc đầu tiên khi bàn đóng chuyển sang lô bao bì mới.
Cơ sở đổi quy cách đóng hoặc thay phiên bản nhãn
Lập danh sách tem còn tồn theo mã và phiên bản. Rà dòng nào thay về nội dung, khổ hoặc mục đích sử dụng rồi tách chúng khỏi nhóm đã xác nhận.
Nếu tem cũ còn dùng cho hàng thuộc quy cách trước, giữ cùng mã bao bì và giao theo phiếu. Kiểm khả năng nhầm với phiên bản mới khi hai nhóm cùng xuất hiện ở bàn dán.
Chốt tem dùng cho quy cách mới và cập nhật ảnh mẫu. Ghi rõ lúc bắt đầu dùng bản mới để người soạn đối chiếu trong những đợt giao xen kẽ.
Cách quyết định dùng tiếp hay chuyển sang tem mới
Các thùng carton xếp chồng trong kho. Nguồn: Unsplash
Kiểm đúng nội dung. Đối chiếu từng dòng trên tem với sản phẩm và bản duyệt hiện hành. Đánh dấu phần bao bì mới đã có in sẵn để tránh che hoặc lặp gây khó hiểu.
Kiểm vùng dán thật. Đo chiều rộng và chiều cao của mặt hữu dụng. Đặt tem trên bao bì đầy, kiểm mép, đường gấp và khả năng đọc khi xếp chung.
Thử độ bám. Nếu đang dùng tem decal nhựa, kiểm loại keo đã dùng và bề mặt mới. Quan sát sau thao tác sử dụng, tập trung vào góc, nếp và chỗ cọ.
Chia lại phần tồn. Ghi nhóm dùng được, nhóm dành riêng cho quy cách trước và nhóm chờ xác nhận. Lưu ảnh của từng tổ hợp đã duyệt để bàn soạn dễ đối chiếu.
Chuẩn bị bản mới khi cần. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh bao bì mới, bản đang dùng và danh sách nội dung hoặc kích thước cần cập nhật.
Ví dụ với túi thay dáng và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop đổi sang túi có vai thu hẹp, giữ nguyên tên và lượng đóng. Tem cũ đúng nội dung nhưng góc trên nằm vào đoạn cong khi túi đầy. Shop thử dời tem xuống và phát hiện thành khay che một phần tên vị. Họ giữ phần tem cũ cho lượng túi của quy cách trước còn sử dụng, đồng thời thử khổ mới trên túi mới. Bàn dán dùng ảnh của từng cặp tem và túi để kiểm trước khi giao hàng.
Giới hạn áp dụng. Kết quả chỉ áp dụng cho tổ hợp tem, bao bì và nội dung đã kiểm. Tem cất lâu hoặc lô bao bì khác bề mặt cần thử lại. Với nhãn có thông tin phụ thuộc quy cách, xác nhận nội dung trước khi cân nhắc việc dùng nốt tồn.
Câu hỏi thường gặp
Đổi màu bao bì nhưng giữ nguyên kích thước thì cần kiểm gì?
Thử độ rõ của chữ, sắc nền tem và khả năng che màu bao bì. Kiểm thêm mặt phủ và độ bám nếu vật liệu hoặc cách hoàn thiện cũng đổi.
Tem cũ vẫn vừa nhưng nằm sát nếp gấp thì dùng được không?
Dán thử ở nhịp thao tác thường ngày rồi đóng, xếp và mở. Nếu mép dễ nhấc hoặc tem chỉ vừa khi căn rất chính xác, thử dời vị trí hoặc đổi khổ.
Có nên dùng lại ảnh mẫu cũ để hướng dẫn dán không?
Chụp lại bao bì mới sau khi dán đạt. Ảnh mới giúp thể hiện đúng mốc căn, vùng còn lộ và tương quan với nắp hoặc nếp gấp đã thay.
Gửi ảnh bao bì cũ, bao bì mới và tem đang còn qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem các điểm cần thử trước khi dùng tiếp.