Tem hướng dẫn gấp khăn nên dùng hình để chỉ hướng gập và chữ ngắn để làm rõ chỗ cần cầm, lật hoặc căn mép. Nếu nếp gấp đơn giản và khăn có một góc dễ nhận biết, hình có mũi tên kèm một câu ngắn thường đủ để bắt đầu. Hãy cho người chưa xem mẫu gấp thao tác với khăn thật để biết họ có hiểu đúng từng bước hay không.
Chọn phần hình và phần chữ theo thao tác
Hai bàn tay xếp áo gấp gọn vào thùng carton. Nguồn: Pexels
Hình có nhiệm vụ cho người đọc thấy khăn đang nằm thế nào, nếp gấp đi qua đâu và phần nào sẽ di chuyển. Với một lần gấp ngang, có thể dùng hình khăn trải phẳng, đường đánh dấu nếp và mũi tên hướng về mép đích. Khi phải lật cả khăn, nên có hình riêng cho thao tác lật. Nếu dùng cùng một kiểu mũi tên cho cả gấp và lật, người đọc có thể kéo một mép trong khi hướng dẫn yêu cầu đổi mặt của toàn bộ khăn.
Chữ hữu ích ở những chỗ hình chưa chỉ được vật làm mốc. Chẳng hạn, “Đặt mép có quai về phía mình” giúp người đọc định hướng trước khi nhìn mũi tên. “Căn hai mép viền” cho biết cần dừng ở đâu. Dùng tên gọi có thể nhận ra trên khăn thật. Một cụm như “Gấp bên trái” dễ gây nhầm nếu khách đứng ở phía đối diện hình. Khi phải dùng hướng trái hoặc phải, giữ cùng góc nhìn qua các hình và cho thấy mặt nào đang ngửa.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tấm vải ánh bạc gấp thành nhiều nếp. Nguồn: Pexels
Shop muốn khách gấp lại khăn theo dáng đóng hộp
Lấy khăn đã gấp và hộp thật làm mẫu. Mở ngược theo từng nếp để xác định thao tác nào quyết định chiều rộng cuối cùng và vị trí lộ họa tiết.
Đặt sơ đồ ở phần bao bì khách còn giữ sau khi lấy khăn, chẳng hạn đai giấy hoặc mặt trong hộp. Kiểm tem vẫn đọc thuận chiều ngay khi đặt hộp bên cạnh khăn.
Nhờ người khác gấp và đặt khăn trở lại hộp. Ghi bước họ làm sai và xem thành phẩm có vừa hộp mà không cần ép mép hay không.
Đội đóng gói cần các ca gấp khăn giống nhau
Chụp mẫu đầu ca ở góc nhìn từ bàn thao tác. Dùng mép viền, quai hoặc họa tiết có sẵn để xác định chiều đặt khăn ban đầu.
Dán sơ đồ ở nơi nhân viên liếc nhìn được trong lúc gấp. Đặt thêm một mẫu khăn đã gấp để đối chiếu dáng và hướng họa tiết trước khi cho vào bao.
Tách hướng dẫn theo từng khổ nếu một kiểu gấp cho kết quả khác nhau. Ghi tên hoặc mã khăn trên sơ đồ để tránh lấy hướng dẫn của khổ bên cạnh.
Cách dựng sơ đồ và thử ở khổ tem thật
Tay mở hộp carton có lớp vải bên trong. Nguồn: Pexels
Gấp một mẫu đúng yêu cầu. Trải khăn trên bàn rồi gấp theo cách cơ sở đã duyệt. Chụp trạng thái ban đầu, các nếp quyết định dáng và hình cuối. Nếu phải vuốt hoặc căn lại mép, ghi rõ thao tác đó trước khi chuyển sang bước khác.
Chuyển mỗi động tác thành một hình. Giữ cùng góc nhìn và cho mép di chuyển khác rõ với phần nằm yên. Dùng nét đứt cho vị trí nếp nếu người đọc nhận ra được ở khổ thật. Thêm chữ ở chỗ cần phân biệt gấp, lật và xoay.
Đặt bản thử tại nơi sẽ dán. In đúng khổ, dán thử lên đai giấy hoặc hộp rồi đặt cạnh khăn. Nếu tem dán trên đai, có thể xem mẫu decal giấy và kiểm khi đai được mở, đặt phẳng. Tránh để đường nối che phần hướng dẫn.
Quan sát một lượt gấp độc lập. Đưa khăn và sơ đồ cho người chưa xem thao tác. Ghi họ dừng ở hình nào, cầm nhầm mép nào và có cần lật lại giữa chừng hay không. Sau khi sửa, dùng người thử khác để tránh kết quả dựa trên việc đã nhớ thao tác.
Chốt bản dễ đọc và lặp lại được. Khi yêu cầu in tem nhãn decal, gửi sơ đồ, kích thước vùng dán và ảnh khăn đã gấp. Đối chiếu mũi tên ở bản duyệt với ảnh trước khi in cả nhóm.
Ví dụ tại bàn gấp và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop gấp khăn quà để phần thêu nằm trên mặt nhìn thấy. Sơ đồ đầu chỉ có mũi tên qua từng nếp. Người thử gấp ra đúng khổ nhưng họa tiết nằm phía dưới. Shop thêm câu “Đặt mặt thêu úp xuống” ở hình đầu và dùng một hình cuối để chỉ vị trí họa tiết sau khi gấp. Người thử tiếp theo đặt khăn đúng chiều, gấp và đưa vào hộp mà vẫn thấy phần thêu ở vị trí đã duyệt.
Giới hạn áp dụng. Tem phù hợp với trình tự ngắn có thể đọc ở khổ thật. Nếu khăn có nhiều lớp, cần thao tác bằng cả hai tay hoặc phải căn theo dụng cụ, nên dùng tài liệu đi kèm có diện tích lớn hơn. Một sơ đồ đã thử chỉ áp dụng cho khổ và kiểu khăn tương ứng. Độ dày hoặc vị trí họa tiết thay đổi có thể khiến dáng sau khi gấp khác mẫu.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ dùng mũi tên và hình khăn không?
Có thể nếu người thử xác định đúng chiều đặt khăn và thực hiện được từng nếp. Thêm chữ ngắn ở bước họ còn phải đoán, nhất là khi hình trước và sau khi lật gần giống nhau.
Nên đặt hình thành phẩm ở đầu hay cuối?
Đặt hình thành phẩm ở cuối để người dùng tự đối chiếu. Nếu dáng cần đạt khó hình dung, có thể cho xem trước một hình nhỏ, miễn trình tự thao tác vẫn được nhận ra ngay.
Một tem có dùng chung cho nhiều khổ khăn không?
Chỉ dùng chung sau khi thử từng khổ. Kiểm khăn có vừa bao gói và họa tiết có nằm đúng mặt. Nếu khác cách đặt hoặc số nếp, tách hướng dẫn theo khổ.
Gửi ảnh khăn trải, khăn đã gấp và phần bao bì muốn dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem bố cục tem hướng dẫn.