Tem phân biệt sữa hạt có đường nên đặt tên phiên bản đã duyệt ở vị trí cố định, gần tên sản phẩm và đủ rõ để đọc khi chai đứng trong tủ. Với hai chai dùng chung dáng và hình minh họa, khách cần nhìn được dòng phân biệt ngay từ mặt trước. Màu có thể hỗ trợ nhận diện, còn việc soạn hàng nên dựa vào dòng chữ và mã mẫu được đối chiếu với phiếu mẻ.
Đặt tên phiên bản gần tên sản phẩm
Chai thủy tinh trong trên nền trắng. Nguồn: Unsplash
Hãy dàn hai nhãn cạnh nhau ở đúng kích thước in. Dành một dòng hoặc một ô chung vị trí cho phần phân biệt phiên bản. Kiểm tên dài nhất trong bộ, vì tên chiếm thêm dòng có thể đẩy ô phiên bản xuống vùng bị thành khay che. Nếu tên hạt và dòng phân biệt cùng nằm trên một mặt chai, người mua có thể đọc liền trong một lượt nhìn. Nhờ người thử gọi ra cả hai thông tin để biết họ có nhận đúng phiên bản hay chỉ thấy tên hạt.
Chọn nền và chữ đủ tách nhau trong điều kiện ánh sáng thực tế. Với nền có ảnh hạt hoặc họa tiết đậm nhạt, thử đặt dòng phiên bản trên một vùng nền liền. Khi dùng hai màu nhấn, hãy thử thêm ảnh chụp chính diện ở chế độ xám để kiểm dòng chữ còn dễ nhận ra. Ở tủ thật, kiểm ngay cả khi chai xoay nhẹ và ánh sáng phản lên bề mặt. Hai màu khác nhau trên file có thể nhìn gần nhau dưới ánh đèn của tủ hoặc qua cửa kính.
Dùng đúng tên phiên bản do người phụ trách sản phẩm xác nhận. Nếu cơ sở đang dùng một cách gọi nội bộ ở bàn chiết, ghi rõ cách gọi đó tương ứng với mẫu tem nào trong phiếu soạn. Khi thay công thức hoặc thay cách gọi trên nhãn, cập nhật đồng thời danh sách mẫu, file duyệt và bản đối chiếu ở bàn dán. Thử rà một cặp chai hoàn chỉnh để chắc mặt trước và phần thông tin phía sau thuộc cùng phiên bản.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Chai thủy tinh trong có nắp. Nguồn: Unsplash
Quầy bán sữa hạt theo ngày
Chọn hai chai dễ nhầm nhất, dán mẫu và đặt cạnh nhau trong tủ. Mở tủ từ hướng khách thường đứng rồi đọc tên sản phẩm và phiên bản từ hàng trước.
Thử khi chỉ còn chai ở hàng sau hoặc chai xoay lệch do khách vừa lấy. Điều chỉnh cữ xếp hoặc vị trí ô chữ nếu phải nhấc từng chai lên mới phân biệt được.
Đọc tên phiên bản trong lượt soạn cuối, trước khi chai vào túi. Khi đơn có cả hai loại cùng vị, đặt riêng theo phiếu rồi kiểm lại từng chai.
Cơ sở đóng nhiều vị với nhiều phiên bản
Lập danh sách từng cặp tên hạt và phiên bản. Gán mã cho từng file để người lấy tem đối chiếu với mẻ thực tế ngay ở đầu ca.
Giữ các mẫu chưa dùng trong túi riêng có dấu nhận diện. Mỗi lần đổi mẻ, thu phần tem dư ra khỏi bàn và kiểm bản vừa đưa vào trước khi dán tiếp.
Chụp ảnh chai đầu tiên của từng phiên bản theo cùng một góc. Dùng ảnh cùng file đã duyệt để kiểm vị trí, chiều chữ và sự thống nhất giữa các mặt nhãn.
Cách duyệt một cặp tem trên chai thật
Chai thủy tinh trong chưa dán nhãn. Nguồn: Unsplash
Xác nhận bộ nội dung. Chuẩn bị một bản cho từng phiên bản, gồm tên, dòng phân biệt và phần thông tin đi kèm. Chốt bản nào ứng với mẻ nào trước khi thử hình thức.
Đặt ô phiên bản trong vùng chính diện. In mẫu đúng khổ và gắn lên chai. Xem dấu tiếng Việt, phần cuối của dòng và khoảng cách giữa dòng phiên bản với tên sản phẩm.
Thử trong tủ và trên bàn. Đọc khi chai đứng riêng, khi xếp sát và khi cầm để đưa qua quầy. Che phần màu nhấn trong một lượt thử để xem dòng chữ có đủ rõ cho thao tác chọn.
Đối chiếu mặt trước với mặt sau. Khi làm tem nhãn thực phẩm đóng gói, rà cả bộ thông tin theo từng phiên bản. Nếu dùng hai miếng tem, kiểm nguy cơ ghép mặt trước của mẫu này với mặt sau của mẫu kia.
Chốt quy cách chia mẫu. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi file theo mã kèm ảnh cặp chai đã dán. Ghi cách gọi tại bàn chiết để nhận và kiểm đúng mẫu.
Ví dụ ở tủ trưng bày và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một quầy có sữa hạt điều với hai phiên bản dùng chung hình hạt. Bản đầu đặt dấu phân biệt thấp, sát mép dưới tem. Khi chai đứng sau gờ giữ của tủ, người thử nhận ra vị hạt điều nhưng phải nhấc chai lên mới đọc được phiên bản. Quầy đưa dòng chữ đã duyệt lên ngay dưới tên và giữ cùng vị trí trên cả hai mẫu. Nhân viên thử soạn một đơn có cả hai loại từ hai hàng khác nhau trong tủ, rồi kiểm lại ở bàn. Lượt thử bộc lộ thêm một chai quay lệch, nên quầy chỉnh cả hướng xếp.
Giới hạn áp dụng. Các bước trên giúp phân biệt phiên bản bằng bố cục tem và cách vận hành. Tên gọi cùng nội dung về đường cần dựa vào công thức, dữ liệu của sản phẩm và bản nhãn được xác nhận. Khi chai đổi kích thước hoặc tem chuyển sang nền trong, làm lại lượt thử trên chai đầy vì màu sữa và diện tích mặt nhìn có thể thay đổi khả năng đọc.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ dùng hai màu nắp để chia phiên bản không?
Màu nắp hữu ích khi người soạn nhìn từ trên. Giữ dòng chữ trên tem thân để người mua kiểm được lúc nhìn chính diện và nhân viên có thêm điểm đối chiếu khi chai đã rời khay.
Nên đặt dòng phân biệt phía trên hay phía dưới tên sản phẩm?
Thử cả hai ở đúng khổ. Chọn nơi vẫn nhìn thấy khi chai đặt trong khay, ưu tiên khoảng cách đủ gần để người đọc nối được tên sản phẩm với phiên bản.
Chai lạnh thường đọng hơi thì kiểm bản dàn thế nào?
Đọc trên chai đã qua điều kiện trưng bày thực tế, từ góc khách thường nhìn. Rà riêng dấu tiếng Việt, phần cuối dòng và độ tương phản khi có hơi nước hoặc vệt phản sáng.
Gửi ảnh chai, danh sách phiên bản và file tem qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem vị trí chữ và cách chia mẫu.