Tem phân biệt hàng tặng trong đơn nên có dòng chữ dễ hiểu như “Quà tặng kèm” và đặt trực tiếp trên gói của món tặng hoặc trên đai riêng gom các món tặng. Bàn soạn cần nhìn thấy dấu trước khi đóng, còn người nhận cần nhận ra món tặng sau khi tách khỏi cả đơn. Hãy thử trên gói đã đóng đủ hàng, đặt tem ở mặt thường lộ ra và giữ tên món, mã mẫu cùng các thông tin hiện có đọc được.
Chọn dấu nhận diện theo người đọc và lúc họ đọc
Đóng gói các hộp quà bằng giấy kraft và ruy băng đỏ. Nguồn: Unsplash
Ở bàn soạn, dấu cần giúp nhân viên phân biệt hàng đặt với món thêm vào đơn. Nếu món tặng có cùng túi hoặc hộp với một món thường bán, dùng chữ rõ bên cạnh dấu màu để kiểm ngay cả khi hàng được xếp ở chỗ thiếu sáng. Đặt tem ở một vùng nhất quán trên gói của món tặng. Sau đó, đối chiếu tên món và quy cách với phiếu. Dấu “Quà tặng kèm” xác định vai trò trong đơn, còn tên hoặc mã hiện có giúp xác định đúng món được chọn.
Với người nhận, hãy đặt dấu ở nơi nhìn thấy khi họ lấy món ra. Tem trên túi giao có thể báo rằng đơn có món tặng, nhưng thử xem khách nhận ra chính xác món nào sau khi bỏ túi hay chưa. Khi món tặng có bao gói riêng, đặt tem trên mặt dễ đọc hoặc trên phần đai đi cùng món. Với nhiều món được gom thành một bộ, một dấu trên đai có thể đủ nếu đai giữ đúng nhóm khi mở. Thử tách bộ để xem lúc nào cần đánh dấu riêng từng món.
Chọn khổ theo dòng chữ và vùng dán còn trống. Màu có thể làm dấu nổi lên, đặc biệt trên một dãy bao bì giống nhau. Khi dùng màu đậm, kiểm tương phản của chữ và để khoảng quanh dấu để khách đọc nhanh. Với gói nhỏ, tránh che tên món, mã, chỗ mở hoặc thông tin người dùng cần xem. Nếu còn rất ít diện tích, thử tem dạng dải ở vùng phẳng hoặc dùng một đai có diện tích riêng rồi kiểm cả cách xếp vào đơn.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hộp quà gói giấy, buộc dây sọc đỏ trắng. Nguồn: Unsplash
Shop tặng món có bao bì giống hàng trong đơn
Lấy hai gói giống nhau, một gói đánh dấu tặng và một gói dùng cho hàng khách đặt. Xếp cùng khay rồi nhờ người khác chọn từng gói theo phiếu.
Dán dấu ở vùng nhận ra mà không cần lật gói. Giữ tên và mã mẫu đủ rõ để người kiểm xác nhận cả trạng thái hàng tặng lẫn biến thể.
Kiểm lại khi đổi cách xếp hoặc đổi màu bao bì. Nếu dấu bị khuất lúc góc gói gập, dời vào vùng phẳng còn lộ trên gói đã đóng.
Shop đóng quà tặng thành nhóm riêng trong hộp giao
Thử gom nhóm bằng túi nhỏ hoặc đai rồi đặt tem ở mặt mở hộp nhìn thấy. Nhờ người khác lấy nhóm quà ra và chỉ rõ món nào đi cùng nhau.
Nếu nhóm có thể bị tách ở bàn soạn, đánh dấu trên bao bì từng món cần nhận diện. Lập mốc kiểm trước khi đưa nhóm vào hộp chung.
Giữ mẫu ảnh cho một đơn điển hình. Khi thêm món hoặc đổi cách phối, mở thử để kiểm dấu vẫn xuất hiện đúng vị trí và tên món còn đọc được.
Cách duyệt tem hàng tặng qua một lượt đóng đơn
Gói nhiều món quà cùng lúc trên bàn — cần tem để nhận diện hàng tặng. Nguồn: Unsplash
Xác định đơn vị cần đánh dấu. Ghi món nào được tặng riêng và món nào được gom thành bộ. Chọn dấu đặt trực tiếp trên bao bì hoặc trên đai đi cùng nhóm.
Viết chữ theo vai trò của món. Chọn cụm ngắn và đọc được ở khổ thật. Tránh ghi thêm nội dung khiến người nhận hiểu dấu này áp dụng cho cả đơn.
Chọn mặt còn lộ khi xếp. Với hộp, túi khô hoặc đai giấy, đặt thử tem decal giấy ở vùng phẳng. Kiểm dấu khi gói nằm giữa các món khác.
Thử ở hai đầu quy trình. Nhờ người soạn đọc phiếu và chọn món, sau đó nhờ người khác mở đơn. Ghi lúc nào dấu bị che, bị tách rời hoặc bị hiểu nhầm.
Chốt khổ và cách dán. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh đơn mở, mặt dán và câu chữ đã duyệt. Lưu ảnh để bàn soạn đối chiếu.
Ví dụ ở đơn có gói tặng giống gói bán
Ví dụ minh họa. Một shop thêm gói dùng thử vào đơn, nhưng gói tặng và gói khách đặt dùng cùng loại túi. Shop đặt một dấu màu ở đáy túi. Khi xếp hàng, dấu bị gấp vào trong và người thử mở đơn chưa nhận ra món tặng. Họ chuyển tem có chữ “Quà tặng kèm” lên vùng phẳng cạnh tên món, rồi xếp hai gói cùng chiều trong hộp. Nhân viên kiểm dấu theo phiếu trước khi đóng. Người mở thử nhận ra gói tặng sau khi lấy từng món khỏi hộp.
Giới hạn áp dụng. Dấu này phục vụ nhận diện vai trò của món trong đơn. Vị trí phù hợp phụ thuộc vào loại bao bì, cách soạn và cách nhóm quà. Khi đổi nội dung, bao bì hoặc cách phối, thử lại để giữ tên và các thông tin hiện có dễ đọc.
Câu hỏi thường gặp
Dùng một chấm màu để phân biệt hàng tặng có đủ không?
Chấm màu có thể hỗ trợ bàn soạn nếu có quy ước rõ. Khi người nhận cũng cần hiểu, dùng thêm chữ ngắn và thử đọc trên gói đã xếp trong đơn.
Nên dán tem trên hộp giao hay trên gói tặng?
Ưu tiên gói tặng khi cần nhận diện từng món sau khi mở. Nếu cả nhóm quà nằm riêng trong một túi hoặc đai, thử tem trên phần gom nhóm và kiểm khi lấy ra.
Đơn có nhiều quà có cần đánh dấu từng món không?
Xem các món có được giữ chung đến lúc người nhận mở hay không. Nếu dễ tách rời, đánh dấu những món cần nhận diện riêng và kiểm theo phiếu trước khi đóng.
Gửi ảnh món tặng, cách xếp đơn và dòng chữ cần in qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ và vị trí tem.