Khi tem giấy đóng dấu bị lem, hãy xem vết xuất hiện ngay lúc nhấc dấu hay sau khi chạm, bóc hoặc xếp tờ. Nếu nét đã bè hoặc nhòe ngay từ đầu, kiểm lượng mực, mặt dấu, lực ấn và độ chắc của mặt kê. Nếu hình dấu ban đầu rõ nhưng bị kéo vệt hoặc in sang tờ bên cạnh, kiểm thời gian từ lúc đóng dấu đến lúc tem chạm vật khác. Thử trên đúng mặt tem đã in để biết cần chỉnh thao tác hay đổi cấu hình bề mặt.
Đọc hình vết lem để chọn bước cần kiểm
Con dấu gỗ và hộp mực dấu. Nguồn: Unsplash
Nhìn dấu ngay sau khi nhấc dụng cụ. Nếu cả cụm chữ có viền bè hoặc mực đọng ở rìa, thử đóng trên mẫu đối chiếu để xem mặt dấu có lấy quá nhiều mực hay không. Nếu có bóng chữ lệch sang một bên, quan sát tay có trượt ngang hoặc ấn thêm lần nữa vì dấu đầu mờ. Nếu chỉ một góc đậm, kiểm mặt kê và độ đều khi ép. Trên tem đã dán lên túi mềm, bề mặt lún lúc ấn có thể làm hình dấu thiếu một phần rồi bị nhòe khi người đóng cố chỉnh tay.
So một mẫu để yên với một mẫu đi qua đúng nhịp đóng gói. Chụp cả hai ngay sau khi đóng dấu. Sau đó cho mẫu thứ hai qua bước bóc, dán, đặt vào khay hoặc xếp chồng. Nếu chỉ mẫu đó có vệt, ghi chính xác lúc mặt dấu chạm ngón tay, tờ đế kế bên hay mặt hộp khác. Xem cả bề mặt đã chạm vào dấu. Hình chữ in ngược lên vật bên cạnh là dấu hiệu hữu ích để xác định điểm truyền mực trong quy trình.
Tiếp theo, kiểm sự tương thích giữa mực và mặt tem. Cùng là tem giấy, vùng chưa in, vùng phủ màu và vùng đã cán có thể cho kết quả khác nhau. Dùng đúng dấu và mực dự kiến, so trên các mặt được chọn với cùng thao tác. Nếu vùng in màu giữ mực lâu hơn vùng nền trống trong lượt thử, cân nhắc dời ô đóng dấu hoặc thử cấu hình bề mặt khác. Nếu dấu vẫn bị nhòe ngay cả ở mẫu đối chiếu, quay lại kiểm mặt dấu, lượng mực lấy mỗi lần và lực ấn.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hộp mực dấu đỏ cạnh các dấu đã đóng trên giấy. Nguồn: Unsplash
Shop đóng dấu ngày hoặc mã khi tem còn trên tờ
Đặt tờ trên mặt kê phẳng và thử dấu ở cả giữa lẫn gần rìa. Nhấc dụng cụ thẳng để dễ nhận ra vết kéo ngang hoặc chỗ bị đậm một góc.
Lấy một mẫu để yên và một mẫu chuyển sang bước bóc như thường lệ. Nếu vết chỉ xuất hiện khi bóc, ghi lại chỗ tay tì và bề mặt chạm vào nét.
Kiểm vị trí dấu trên cả dãy ô. Nếu nhân viên phải nghiêng dấu để tránh tem kế bên, thử đổi chiều đặt tờ hoặc chừa ô phù hợp hơn trên bản dàn.
Cơ sở đóng dấu sau khi tem đã dán lên bao bì
Thử trên bao bì đã đóng đúng lượng hàng. Kiểm vùng có chỗ đỡ khi ấn dấu và tránh đoạn gân hoặc nếp làm mặt dấu tiếp xúc lệch.
So dấu trên tem còn trên đế với dấu trên tem đã dán, giữ cùng mực và cách ấn. Nếu chỉ mẫu đã dán bị nhòe, kiểm độ cong và độ ổn định của mặt kê.
Đưa mẫu qua bước xếp tiếp theo. Kiểm cả mặt dấu và mặt bao bì chạm vào nó để xác định thời điểm cần giữ khoảng cách giữa các gói.
Cách thử từng nguyên nhân mà vẫn giữ được mẫu đối chiếu
Con dấu đặt trên tờ giấy đã in. Nguồn: Unsplash
Ghi mẫu ban đầu. Chụp hình dấu ngay lúc đóng và sau bước phát hiện lỗi. Ghi bề mặt, loại mực đang dùng và vị trí vệt theo chiều thao tác.
Giữ nguyên mực, đổi mặt kê hoặc cách ấn. Thử một lực ấn đều trên bề mặt chắc. So viền chữ và độ đầy nét với mẫu bị lem để xem thao tác có ảnh hưởng hay không.
So mặt tem thực tế. Khi chọn tem decal giấy, thử dấu trên vùng in, vùng nền trống và lớp hoàn thiện dự kiến nếu có.
Đo theo nhịp làm việc. Ghi lúc từng mẫu có thể chạm tay hoặc xếp mà vẫn giữ rõ nét. Kiểm lại chữ bằng mắt và đối chiếu với dữ liệu gốc.
Chốt bề mặt và ô đóng dấu. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, gửi ảnh vết lem, loại dấu và bước cần thao tác để xác định mẫu thử phù hợp.
Ví dụ với dấu ngày bị in sang tờ kế bên
Ví dụ minh họa. Một shop đóng dấu ngày trên tờ tem rồi đặt ngay tờ kế tiếp lên trên. Khi nhấc chồng tem, nhân viên thấy vài dấu mất nét ở một phía và mặt sau tờ kế bên có vết chữ ngược. Họ giữ một tờ đã đóng dấu nằm riêng để so. Hình dấu trên tờ đó vẫn rõ, nên shop tập trung kiểm bước xếp. Họ thử vùng đóng dấu trên mặt tem phù hợp hơn và sắp thứ tự đóng theo từng lượt. Trong lần kiểm tiếp theo, người soạn nhìn cả nét trên tem và mặt tờ tiếp xúc trước khi duyệt.
Giới hạn áp dụng. Kết quả phụ thuộc loại mực, mặt dấu, lực đóng, bề mặt tem và điều kiện tại bàn. Thời điểm có thể xếp nên lấy từ lượt thử thực tế. Khi đổi mực hoặc lớp hoàn thiện, kiểm lại từ lúc nhấc dấu đến khi bao bì được cầm và xếp.
Câu hỏi thường gặp
Dấu mới đóng đã nhòe thì nên chờ lâu hơn không?
Hãy kiểm hình ngay khi nhấc dấu. Nếu nét đã bè hoặc có bóng chữ, thử lượng mực và cách ấn trước khi đánh giá thời gian chờ.
Vì sao dấu rõ trên giấy thường nhưng lem trên tem?
Hai bề mặt có thể tiếp nhận mực khác nhau. Thử trên đúng vùng tem đã in hoặc đã cán, rồi xem sau thao tác cầm và xếp.
Có nên đóng lại lên chỗ dấu bị thiếu nét không?
Thử trên mẫu riêng để xem hai lần đóng có lệch nét. Với dữ liệu cần đọc chính xác, giữ mẫu lỗi để tìm nguyên nhân và dùng mẫu tem đạt theo quy trình của shop.
Gửi ảnh dấu vừa đóng, ảnh vết lem và thông tin mặt tem qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách thử.