Tem giấy bị hằn vết ép khi xếp tờ nên được kiểm ngay lúc mở xấp. Chụp vết dưới ánh sáng nghiêng, giữ thứ tự các tờ và so hình vết với mép tấm kê, dây bó hoặc vật đã tì lên xấp. Sau đó, bóc và dán thử để xem dấu còn rõ, ảnh hưởng nội dung hay gây nếp trên bao bì. Nếu dấu lặp theo hình tem ở cùng vị trí, giữ các tờ mẫu để kiểm đường bế và các công đoạn trước khi đóng bao.
Dùng hình vết và thứ tự tờ để tìm nơi bị tì
Chồng giấy trắng xếp trên bàn. Nguồn: Unsplash
Đặt xấp trên bàn phẳng và chụp tờ đầu trước khi tách. Nhìn vết theo hai góc sáng. Vết lõm cơ học thường dễ thấy khi ánh sáng chiếu chéo, còn vệt đổi bóng có thể thay đổi theo hướng nhìn. Ghi vết chạy thẳng, thành góc, theo vòng đường bế hay trùng một điểm trên từng tờ. Nếu thấy cả vùng đổi màu hoặc dấu in chuyển sang mặt kế, chụp mặt đối diện để phân biệt hình hằn với dấu tiếp xúc từ bề mặt khác.
Lật từng nhóm theo đúng thứ tự. Nếu vết đậm ở các tờ ngoài và mờ dần vào giữa, kiểm vật cứng, mép tấm kê, dây hoặc phần bao bị ép bên ngoài. Nếu vết lặp đều tại cùng một vị trí trên từng tờ, đối chiếu với hình tem và cách xếp trước khi đóng bao. Vết theo đường tròn có thể trùng đường bế; một đường thẳng đi qua nhiều hình có thể liên quan điểm tì trên cả xấp. Ghi nơi bắt đầu và nơi dấu kết thúc để xưởng có mẫu đối chiếu.
Tiếp theo, thử trên bao bì thật. Một vết nhẹ có thể khó nhận ra khi tem dán phẳng, nhưng dấu đi qua chữ, vùng màu phẳng hoặc mã cần kiểm riêng. Bóc mẫu ở chỗ hằn, nhìn xem đế có rách, keo có lộ và tem có bị gãy nếp. Dán một mẫu có dấu và một mẫu bình thường lên cùng loại hộp. So ở góc thường nhìn và sau khi xếp như lúc giao. Tránh miết mạnh để làm mờ vết trước khi ghi nhận, vì dấu ban đầu giúp xác định chỗ tì.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các tờ tem in xếp chồng lên nhau. Nguồn: Unsplash
Shop thấy vết hằn khi vừa nhận hoặc vừa mở xấp
Giữ màng bao, tấm kê và thứ tự các tờ. Chụp một ảnh toàn xấp cùng ảnh cận vết để so với mép tì hoặc đoạn bao bị cấn.
Chọn tờ có dấu rõ và tờ ít dấu hơn. Kiểm mặt sau, bóc thử và dán lên hộp thật để xem mức ảnh hưởng tới chữ, mép và ngoại quan.
Để riêng các tờ có dấu tại vùng quan trọng. Ghi mã mẫu và số vị trí bị ảnh hưởng theo kiểm đếm thực tế để thuận tiện đối chiếu.
Cơ sở chia và xếp lại tờ tem giữa nhiều lượt đóng
Quan sát tờ trước khi chia và sau khi đưa vào từng khay. Kiểm cạnh vật kê, đồ đặt đè và điểm tì khi buộc hoặc chèn xấp.
Thử để xấp trên mặt đỡ phẳng, tránh để vật có cạnh cứng tì trực tiếp vào tờ. Giữ mẫu đối chiếu được lưu theo cách cũ để nhận ra khác biệt.
Ghi lúc vết xuất hiện lần đầu, kể cả khi dấu chỉ thấy sau khi nghiêng tờ. Nếu vết đã có trước khi chia khay, giữ mẫu nguyên để trao đổi.
Cách kiểm mức ảnh hưởng và xử lý tại bàn
Xấp giấy trắng đặt trên mặt bàn. Nguồn: Unsplash
Chụp dưới ánh sáng thẳng và nghiêng. Giữ tờ phẳng và ghi vị trí vết. Đối chiếu hình dấu với các điểm có thể tì lên xấp.
Rà theo thứ tự tờ. So nhóm ngoài, nhóm giữa và nhóm gần đáy. Ghi vết mờ dần vào trong hay lặp lại theo từng tờ ở cùng một tọa độ.
Kiểm tem và đế cùng lúc. Với tem decal giấy, bóc mẫu ở vùng hằn rồi xem tờ đế còn liền và mặt tem có nếp gãy hay không.
Dán mẫu để duyệt ngoại quan. So trên cùng hộp, ở góc sử dụng. Nếu có mã, kiểm khả năng đọc theo thiết bị đang dùng và đối chiếu dữ liệu.
Gửi mẫu theo đúng dấu. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, kèm ảnh mặt trước, mặt sau và vật kê nếu có. Ghi vết xuất hiện trước hay sau khi xếp lại.
Ví dụ với vết thẳng do một cạnh tì lên xấp
Ví dụ minh họa. Một shop thấy dải hằn đi qua nhiều tem tên trên những tờ đầu, còn các tờ phía trong chỉ có dấu mờ. Dải hằn nằm thẳng theo cạnh của một tấm kê hẹp dùng khi chuyển xấp. Shop chụp nguyên vị trí trước khi đổi cách cất, rồi dán thử các mẫu ở từng mức dấu. Mẫu có vết qua chữ cần để riêng, trong khi những tờ còn lại được kiểm mép và khả năng đọc trước khi dùng. Lượt sau, shop đặt xấp trên mặt đỡ phẳng và kiểm lại ngay sau khi chuyển khay.
Giới hạn áp dụng. Hình vết và độ sâu qua xấp giúp khoanh vùng công đoạn, nhưng có thể cần mẫu nguyên để kiểm nguyên nhân. Kết quả ngoại quan phụ thuộc nền bao bì, ánh sáng và vị trí dấu. Nếu có kèm nếp gãy, đế rách hoặc nội dung khó đọc, đánh giá riêng trước khi đưa vào đóng gói.
Câu hỏi thường gặp
Vết hằn chỉ thấy khi nhìn nghiêng thì có dùng được không?
Dán mẫu lên bao bì rồi kiểm theo góc khách thường thấy. Rà chữ, mã và mép theo tiêu chí đã duyệt để quyết định phần nào có thể dùng.
Vết trùng đường bế có phải do xếp chồng không?
So vị trí trên nhiều tờ và nhìn cả mặt sau. Nếu dấu lặp theo từng hình, giữ mẫu để kiểm đường bế cùng cách xếp, rồi thử bóc xem đế có yếu hay không.
Có nên ép ngược hoặc hơ nóng để xóa vết không?
Giữ mẫu nguyên để đối chiếu trước. Kiểm mức ảnh hưởng sau khi dán và xử lý điểm tì trên xấp, vì việc ép hoặc làm nóng có thể làm thay đổi mặt tem và dấu cần kiểm.
Gửi ảnh vết dưới ánh sáng nghiêng, vị trí tờ trong xấp và mẫu đã dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem điểm cần kiểm.