Tem ghi hạn dùng viết tay nên để chỗ trống thế nào?

Chai lọ trong cánh tủ lạnh. Nguồn: Unsplash

Tem ghi hạn dùng viết tay nên để một vùng trống đủ rộng, có nền sáng và có thể có đường kẻ nhẹ, để người viết dễ dàng ghi ngày tháng rõ ràng mà không bị lệch hoặc khó đọc. Chỗ trống được thiết kế tốt giúp việc ghi hạn dùng nhanh và chuyên nghiệp hơn. Điều này đặc biệt hữu ích với các sản phẩm có hạn dùng thay đổi theo từng lô.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách làm tem cho thực phẩm hoặc sản phẩm có hạn dùng thường yêu cầu chỗ để viết tay. Người làm nghề nhận thấy những tem có vùng trống đủ lớn và nền phù hợp thường giúp việc ghi dễ dàng và chữ rõ hơn. Nên thử viết bằng loại bút thường dùng để xác định kích thước vùng trống. Việc kiểm tra độ dễ đọc sau khi viết cũng cần thiết.

Xưởng nhận in tem nhãn. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Yêu cầu của chỗ trống viết hạn dùng

Hũ nhỏ đặt trong tủ lạnh. Nguồn: Unsplash

Đủ rộng để viết ngày tháng thoải mái. Nền sáng để chữ dễ đọc. Có thể có đường kẻ hoặc khung nhẹ để viết thẳng. Vị trí dễ viết khi tem đã dán hoặc trước khi dán. Không bị ảnh hưởng bởi các thông tin in khác. Nên phù hợp với loại bút sẽ dùng.

Cách thiết kế chỗ trống hiệu quả

Hũ có nhãn ghi tay trên kệ. Nguồn: Unsplash

Xác định độ dài thường viết cho hạn dùng. Để vùng trống tương ứng với khoảng trắng đủ. Có thể thêm dòng chữ nhỏ “Hạn dùng:” phía trước. Chọn nền không quá tối. Nên in mẫu và thử viết nhiều lần để điều chỉnh.

Bạn có thể xem thêm tại in tem nhãn thực phẩm đóng gói. Kết hợp với tem khác qua in tem nhãn decal.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhóm ghi hạn dùng cho từng lô

Để chỗ trống đủ rộng và dễ viết.
Có nền sáng và có thể có đường kẻ.
Thử viết bằng bút thường dùng.
Đảm bảo chữ rõ sau khi viết.

Nhóm muốn tem vẫn đẹp khi đã ghi

Thiết kế vùng trống hài hòa với tổng thể tem.
Không để quá trống trải.
Có thể có khung nhẹ.
Xem tem sau khi viết thử.

Nhóm ghi nhanh trong quá trình đóng gói

Làm chỗ trống dễ viết nhanh và không cần chính xác tuyệt đối.
Đủ rộng để không bị chật.
Vị trí thuận tiện.
Kiểm tra tính thực tế khi thao tác.

Hướng dẫn từng bước thiết kế chỗ trống viết hạn dùng

Bước 1: Xác định cách ghi hạn dùng thường dùng và độ dài cần thiết. Bước 2: Thiết kế vùng trống với kích thước phù hợp, nền sáng, có thể thêm đường kẻ hoặc nhãn. Bước 3: Xem sự cân đối với các thông tin khác trên tem.

Bước 4: In mẫu và thử viết nhiều lần bằng bút thực tế. Checklist: vùng trống đã đủ rộng chưa, nền đã dễ viết chưa, đã thử viết chưa, chữ có rõ không, đã có đường kẻ nếu cần chưa, vị trí đã thuận chưa, tem có đẹp sau khi viết không, đã kiểm tra trên mẫu chưa.

Ví dụ thực tế

Một cơ sở sản xuất bánh đã thêm vùng trống có đường kẻ nhẹ trên tem để ghi hạn dùng. Nhân viên ghi nhanh và chữ thẳng, dễ đọc hơn so với trước khi không có chỗ dành riêng. Vùng trống được thiết kế vừa đủ và hài hòa với tem. Việc thử viết trên mẫu đã giúp chỉnh kích thước cho phù hợp với cách ghi thực tế. Đây là ví dụ về cách chỗ trống được thiết kế tốt đã hỗ trợ công việc hàng ngày.

Có giới hạn áp dụng: việc để chỗ trống quá lớn không phù hợp trên tem nhỏ vì có thể làm mất cân đối hoặc giảm không gian cho thông tin khác; trong trường hợp đó nên tính toán vừa đủ cho việc viết hạn dùng và giữ sự hài hòa.

Lỗi thường gặp khi thiết kế chỗ trống và cách tránh

Lỗi thường gặp là vùng quá nhỏ, khó viết đủ ngày tháng. Cách tránh là thử viết thực tế trên mẫu. Lỗi khác là nền tối hoặc có hoa văn làm chữ khó đọc. Nên chọn nền sáng và đơn giản.

Không tính đến loại bút sẽ dùng cũng có thể gặp vấn đề. Hãy thử với bút thực tế. Ngoài ra, vị trí khó viết khi tem đã dán có thể bất tiện. Nên xem xét quy trình ghi.

Các yếu tố giúp chỗ trống viết hạn dùng tốt

Kích thước đủ rộng, nền dễ viết và dễ đọc, có thể có đường kẻ hỗ trợ, vị trí thuận tiện, và đã được thử viết thực tế. Những yếu tố này đảm bảo việc ghi hạn dùng dễ dàng và rõ ràng.

Cách đánh giá chỗ trống đã phù hợp chưa

Viết thử hạn dùng lên tem mẫu bằng bút thường dùng và xem kết quả. Nếu viết dễ, chữ rõ và tem vẫn đẹp thì đã phù hợp. Nếu khó viết hoặc khó đọc, cần điều chỉnh kích thước hoặc nền.

Câu hỏi thường gặp về chỗ trống viết hạn dùng trên tem

Có nên để chỗ trống viết tay không? Nên nếu hạn dùng thay đổi theo lô và cần ghi thủ công. Giúp linh hoạt và rõ ràng.
Nên để rộng bao nhiêu? Đủ để viết ngày tháng thoải mái. Nên thử viết để xác định.
Có cần đường kẻ không? Nên có nếu muốn chữ viết thẳng và đẹp hơn, nhưng không bắt buộc nếu vùng trống đã rõ.

Nếu bạn cần tem có chỗ trống ghi hạn dùng, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng làm mẫu để bạn viết thử.