Khi ghi mã trên tag treo theo bộ, dùng mã bộ làm dòng chính nếu tag gắn ở ngoài và cả bộ được giao, kiểm hoặc tra dưới một mã. Giữ mã món trên từng thành phần nếu nhân viên cần kiểm đủ, thay riêng hoặc nhận diện sau khi tách. Nếu cả hai mã cùng in trên một tag, đặt nhãn rõ và sắp theo thứ tự người đọc sẽ dùng. Chốt bằng một lượt đóng bộ, đối chiếu và tách một món. Người thực hiện cần biết lúc nào đọc mã ngoài và lúc nào tìm mã của từng món.
Chọn mã theo việc tag phải hỗ trợ
Tag treo giấy trắng có dây. Nguồn: Unsplash
Mã bộ phù hợp khi tag đại diện cho một cấu hình đã chốt. Ghi mã cùng tên bộ ở mặt dễ thấy để người lấy hàng đối chiếu với danh sách. Với hai bộ trông giống nhau nhưng khác một thành phần, thêm dấu nhận diện cấu hình đã xác nhận hoặc dẫn tới danh sách đi kèm. Kiểm khi tag được buộc lên đúng vị trí, vì dây hoặc cạnh hộp có thể che đầu mã. Nếu mã được đọc từ một phía khi bộ nằm trên kệ, thử hướng nhìn đó trước khi chốt chiều in.
Mã món phù hợp với bước cần nhận diện từng thành phần. Chẳng hạn, một bộ có hai món hình gần giống nhưng khác kích thước. Nhân viên đóng cần so từng mã trước khi gộp, còn người giao có thể dùng mã bộ để kiểm ngoài bao. Giữ mã món ở nơi đi cùng món sau khi tháo tag ngoài, như trên phần nhận diện riêng đã duyệt. Nếu các món được tách ra ở điểm dùng, thử để người nhận tìm đúng một món mà không cần nhìn lại tag của cả bộ.
Khi đưa cả hai loại mã lên cùng tag, xác định phạm vi in rõ ràng. Một tag ngoài bộ có thể ghi “Mã bộ” ở dòng dễ thấy và dành mặt sau cho danh sách thành phần nếu cần. Nếu danh sách dài, một tờ kèm có thể dễ đọc hơn; giữ lời dẫn để nhân viên biết tìm ở đâu. Với món dùng chung cho nhiều bộ, giữ mã món nhất quán và kiểm tag ngoài đúng cấu hình đang đóng. Nếu mã được quét, thử nhãn bằng thiết bị sử dụng thực tế để chắc người thao tác chọn đúng mã cần kiểm.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bộ tag treo nhiều màu. Nguồn: Unsplash
Anh/chị đóng bộ cố định và giao nguyên bộ
Đặt mã bộ cạnh tên bộ, dùng cùng cách ghi trong danh sách đóng và trên nhãn ngoài. Thử đọc khi tag đã buộc vào đúng vị trí.
Nếu cần biết số món, ghi rõ nguồn đối chiếu. Nhờ nhân viên dùng mã bộ tìm danh sách rồi kiểm đủ thành phần trước khi đóng.
So hai cấu hình gần giống. Đặt hai bộ cạnh nhau và thử lấy đúng bộ theo mã, kể cả khi một tag xoay sang mặt còn lại.
Anh/chị ghép bộ theo lựa chọn hoặc có món sẽ tách ra
Giữ mã món ở phần đi cùng từng thành phần. Nếu dùng danh sách riêng, ghi cách nối mã bộ với những món thực sự đã bỏ vào.
Khi một món thay theo lựa chọn, cập nhật danh sách trước lúc buộc tag ngoài. Thử một lượt đóng có thay món để kiểm người thực hiện dùng đúng mã mới.
Cho người nhận tách một món khỏi bộ và nhận diện lại. Nếu họ phải mở bộ khác để so, bổ sung chỉ dẫn hoặc vị trí mã cần giữ.
Duyệt mã từ bàn đóng đến lúc tách bộ
Tag treo nhiều kiểu xếp cạnh nhau. Nguồn: Unsplash
Viết các việc dùng mã. Ghi ai kiểm lúc lấy hàng, đóng bộ, giao và tra lại. Chọn mã chính cho từng việc và ghi nơi mã phải xuất hiện.
Làm mẫu tag trên bộ thật. Xỏ dây, buộc đúng vị trí và thử hai hướng nhìn. Kiểm ký tự đầu, ký tự cuối và trường hợp tag lật ngược.
Thử đóng một bộ dễ nhầm. Nhờ người khác lấy đúng thành phần theo mã, gắn tag và đối chiếu bộ. Sau đó tách một món để thử tra lại bằng thông tin còn trên món.
Rà tệp và nhãn bó. Kiểm tên, mã và cách ghi trên hai mặt. Nếu nhiều biến thể dùng chung hình, đặt mã trên nhãn bó để tránh lấy nhầm tag khi đổi phiên bản.
Khi đặt in tag treo sản phẩm theo bộ, gửi bảng mã đã duyệt và ảnh nơi gắn. Với đơn in nhanh có nhiều mẫu, ghi số tag cho từng bộ và các trường hợp dùng chung mã món.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng ghép bộ phụ kiện bàn làm việc. Hai bộ cùng có khay nhỏ nhưng khác loại giá đỡ. Ban đầu tag ngoài ghi mã khay nhỏ nên nhân viên chọn nhầm giữa hai bộ đã đóng. Cửa hàng đổi sang mã bộ trên tag ngoài và giữ mã trên từng món để kiểm trước khi đóng. Họ nhờ người khác lấy đúng bộ từ hai mẫu đặt cạnh nhau, rồi tách giá đỡ ra để kiểm mã món còn đọc được.
Về giới hạn áp dụng, cách ghi mã dựa trên quy ước và cấu hình đã xác nhận. Khi thay thành phần, mã hoặc cách tra, cập nhật dữ liệu đi kèm trước khi dùng tag mới. Nếu bộ vẫn được dùng song song với phiên bản cũ, nhân viên cần có cách nhận ra đúng cấu hình đang cầm.
Câu hỏi thường gặp
Một tag ngoài bộ có cần liệt kê hết mã món không?
Liệt kê nếu việc kiểm thành phần diễn ra trực tiếp từ tag và còn đủ chỗ. Với danh sách dài, dùng tờ kèm có mã bộ rõ ràng.
Mã bộ và mã món nên nằm cùng mặt không?
Có thể nếu nhãn và khoảng cách giúp phân biệt. Nếu mỗi mã phục vụ một thao tác riêng, đặt ở mặt hoặc vị trí người thực hiện dễ tìm.
Hai bộ chỉ khác một món thì nên kiểm gì?
Đối chiếu mã bộ và mã của thành phần khác nhau. Thử lúc lấy tag và đóng hàng để chắc người thực hiện nhận ra đúng cấu hình.
Anh/chị cần chọn cách ghi mã trên tag treo theo bộ, hãy gửi danh sách mã, thành phần và ảnh vị trí treo qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.