Khi phân nội dung giữa tag treo và nhãn dán, hãy xem người mua cần đọc gì lúc chọn hàng và cần giữ lại gì khi đã tháo tag. Những đoạn giới thiệu, câu chuyện hoặc lời nhắn dài thường chỉ cần xuất hiện ở một nơi. Giữ tên biến thể, mã hoặc chỉ dẫn trên nhãn nếu người dùng còn cần chúng về sau. Tên hoặc dấu hiệu nhận diện ngắn có thể lặp khi giúp ghép đúng tag với sản phẩm. Hãy duyệt cả bộ đã gắn lên món thật.
Chọn thông tin theo thời điểm người mua cần đọc
Tag giấy treo trên áo sọc. Nguồn: Wikimedia Commons
Trên nhãn dán, ưu tiên dữ liệu đi cùng sản phẩm trong quá trình sử dụng hoặc lưu giữ. Tùy mặt hàng, đó có thể là tên biến thể, mã nhận diện hoặc hướng dẫn đã được duyệt. Xác định người dùng sẽ tìm thông tin ở đâu sau khi mở bao bì. Nếu nhãn dán nằm trên phần bao bị bỏ, chọn vị trí khác cho dòng cần tra về sau hoặc trao đổi lại cách giao tài liệu. Vị trí giữ được đến lúc cần đọc quan trọng hơn việc dòng chữ xuất hiện nhiều lần lúc trưng bày.
Trên tag, dành chỗ cho phần phục vụ lúc xem hoặc trao sản phẩm. Tag có thể kể một câu chuyện ngắn, giới thiệu bộ sưu tập, gợi ý cách dùng hoặc chừa chỗ ghi lời nhắn. Nếu mặt nhãn đã có một đoạn giới thiệu đầy đủ, dùng tag để bổ sung nội dung có ích ở thời điểm cầm món. Với mã quét, xác định nơi đặt theo hành động của người dùng. Một mã để xem thêm lúc chọn có thể nằm trên tag. Một mã cần dùng lại nên đặt ở phần người dùng còn giữ và dễ tìm.
Những phần cần đối chiếu có thể xuất hiện ở cả hai nơi với mức chi tiết phù hợp. Nếu tag gắn bằng tay vào nhiều mẫu gần giống nhau, tên rút gọn hoặc mã ngắn trên tag giúp người đóng bộ so với nhãn. Nếu lặp mã, so từng tag với nhãn thật trước khi đóng, nhất là với các mã chỉ khác một ký tự. Với nội dung bắt buộc theo quy cách của mặt hàng, giữ vị trí đã được người phụ trách xác nhận trước khi giản lược bản dàn.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tag treo gắn trên sản phẩm may mặc. Nguồn: Wikimedia Commons
Anh/chị dùng tag để giới thiệu sản phẩm trên kệ
Dành mặt dễ thấy của tag cho thông tin hỗ trợ chọn món, chẳng hạn đặc điểm của dòng sản phẩm hoặc lời giới thiệu ngắn. Giữ phần khách cần tra sau khi mua trên vị trí còn đi cùng món.
Gắn thử tag rồi quan sát ở góc nhìn trên kệ. Xem dây, lỗ và phần tag rủ có che tên trên nhãn, mã hoặc dòng cần đọc hay không.
Chọn một mẫu dễ nhầm trong nhóm. Nhờ người đóng bộ gắn tag bằng thông tin thực sự có trên bản in để kiểm mã và tên có đủ nhận diện.
Anh/chị dùng tag làm thẻ quà hoặc dùng chung một tag cho nhiều món
Giữ lời chúc hoặc chỗ ghi tên trên tag nếu người trao cần dùng. Đặt dữ liệu riêng của từng biến thể trên nhãn để người nhận vẫn tra được sau khi tháo dây.
Khi dùng tag chung, rà các hình và câu mô tả để chúng phù hợp với mọi sản phẩm áp dụng. Nếu một món có chi tiết riêng cần giải thích, dùng nhãn hoặc phần tài liệu đi cùng món đó.
Nếu cả tag và nhãn có mã quét, ghi rõ công dụng và kiểm từng đích. Với hai mã có cùng mục đích, cân nhắc giữ mã ở chỗ người đọc dễ thấy vào đúng thời điểm.
Duyệt nội dung bằng ba trạng thái của sản phẩm
Tag giấy có in thông tin sản phẩm đặt trên vải. Nguồn: Wikimedia Commons
Ghi danh sách nội dung và người dùng. Liệt kê tên, mã, hướng dẫn, lời nhắn và các dòng đã duyệt. Ghi ai cần đọc từng mục và đọc lúc chọn, lúc mở hay lúc dùng.
Xem sản phẩm khi đã gắn đủ. Treo tag bằng đúng dây và dán nhãn đúng vị trí. Đặt món theo hướng trưng bày. Kiểm dòng nào bị che, phần lặp nào hỗ trợ đối chiếu và phần nào chiếm chỗ của thông tin khác.
Tháo tag và thử đọc lại. Nhờ người khác tìm mã hoặc chỉ dẫn cần dùng sau khi mở. Nếu họ phải giữ phần vốn sẽ bỏ, đưa thông tin tới vị trí dễ tìm và kiểm lại bố cục.
Thử đóng bộ với các biến thể. Đưa vài tag và sản phẩm gần giống cho người đóng thử. Ghi cặp dễ nhầm rồi sửa mã nhận diện hoặc cách phân bó. Mở PDF cuối để rà cách ghi giữa hai món.
Khi làm tag treo sản phẩm, gửi cả nội dung nhãn dự kiến để xem hai phần đặt cạnh nhau. Với bộ cần in nhanh, đặt tên tệp theo cùng mã biến thể để đối chiếu khi duyệt và bàn giao.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng dùng tag treo cổ chai và nhãn dán thân chai. Bản nháp in đoạn giới thiệu dài trên cả hai, cùng một dòng hướng dẫn chỉ có trên tag. Khi tháo tag để dùng, người thử phải lục lại thẻ để đọc. Cửa hàng chuyển dòng cần tra sang nhãn, dành mặt tag cho lời nhắn và giữ mã ngắn ở cả hai nơi để so đúng biến thể khi đóng. Họ treo thử rồi kiểm tag có che tên trên nhãn hay không.
Về giới hạn áp dụng, cách phân nội dung phụ thuộc thời điểm tháo tag, phần bao bì được giữ và quy cách ghi nhãn đã duyệt. Với sản phẩm có yêu cầu riêng về nội dung hoặc vị trí, dùng bản quy cách đó để rà trước khi chuyển hay rút gọn bất kỳ dòng nào.
Câu hỏi thường gặp
Tên sản phẩm có nên in trên cả tag và nhãn không?
Có thể khi tên giúp nhận diện hoặc đối chiếu. Dùng tên ngắn trên tag nếu đủ phân biệt, đồng thời giữ cách gọi nhất quán với nhãn.
Mã quét nên đặt trên tag hay nhãn?
Đặt theo lúc người dùng cần mở mã. Nếu mã cần được dùng lại sau khi tháo tag, chọn phần còn đi cùng sản phẩm và thử quét trên bề mặt đã gắn.
Làm sao biết tag có che thông tin trên nhãn?
Gắn đúng dây, dựng sản phẩm theo tư thế trưng bày rồi nhìn từ hướng người mua tiếp cận. Thử thêm khi tag xoay hoặc rủ về hai phía.
Anh/chị cần phân nội dung giữa tag treo và nhãn dán, hãy gửi hai file và ảnh vị trí gắn qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.