Shop mới nên tính số tem cho lô bán thử từ lượng hàng dự kiến đóng và giao trước lần rà soát tiếp theo. Lấy số đơn vị hàng của từng mẫu nhân với số tem cùng loại dùng trên mỗi đơn vị. Sau đó, cộng số tem cần để thử dán, duyệt đóng gói và thay những tem hỏng đã ghi nhận trong lượt thử. Tính phần dự phòng theo thao tác của shop và thời điểm cần bổ sung, thay vì áp dụng một tỷ lệ chung cho mọi sản phẩm.
Bắt đầu từ lượng hàng thực sự cần dán tem
Tờ sticker in hình bóng đèn nhiều màu. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách những gì sẽ được đóng thành sản phẩm bán thử. Tách phần đã có lịch giao, phần dành trưng bày và phần chưa chốt quy cách. Nếu hàng nằm chung một thùng nguyên liệu nhưng sẽ được chia thành gói lẻ, hãy đếm theo gói hoàn chỉnh. Với bộ quà, kiểm cả từng món và hộp ngoài. Ghi mã tem bên cạnh từng vị trí dán để biết một bộ dùng những loại tem nào và tránh cộng nhầm tem hộp vào số tem của từng món.
Tiếp theo, xác định mốc rà soát. Mốc này có thể là sau buổi bán thử, sau khi giao xong một đợt đơn hoặc trước khi đổi sang bao bì mới. Hỏi thời gian cần để duyệt và bổ sung tem, rồi xem shop phải giữ đủ tem đến lúc nào. Nếu tên vị, khổ túi hoặc nội dung nhãn còn chờ duyệt, ghi riêng mẫu đó. Dùng bản giấy để thử vị trí và cách đọc trong lúc chờ chốt nội dung in.
Phần dự phòng nên có mục đích rõ. Tem dùng duyệt mẫu, tem để người đóng gói tập căn và tem cần thay do lỗi thao tác là các phần có thể ghi riêng. Khi đổi người dán hoặc dùng bao bì dễ nhăn, thử theo tốc độ đóng hàng thường ngày rồi ghi số tem phải bóc bỏ. Nếu chưa có dữ liệu, xác định trước cần bao nhiêu lượt thử theo các tình huống thực tế và điều chỉnh sau khi có kết quả. Tem còn nguyên trên đế và đúng phiên bản có thể được kiểm tồn cho lần sau.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các sticker tròn hình mặt cười nhiều màu. Nguồn: Unsplash
Shop đã gom đơn trước khi đóng lô đầu
Chốt số gói theo đơn đã xác nhận và tách lượng dành cho trưng bày hoặc chụp mẫu. Nếu một đơn có nhiều gói, quy đổi sang số gói theo từng mã tem trước khi cộng.
Kiểm một gói hoàn chỉnh để xác định các vị trí dán. Ghi loại tem nào lặp trên nhiều gói và loại nào thay theo vị hoặc dung tích.
Tính số tem thử theo các thao tác cần kiểm, chẳng hạn căn tem, ép mép và mở gói. Để riêng phần thử tại bàn để tồn tem giao hàng dễ kiểm.
Shop mở bán thử và chưa có lượng đơn ổn định
Dựa trên lượng hàng có thể đóng và giao trước mốc rà soát. Ghi số gói đã sẵn sàng theo từng mẫu, rồi đánh dấu những mẫu còn có khả năng đổi nhãn.
Kiểm thời điểm cần bổ sung tem và thời điểm chốt bao bì tiếp theo. Chia kế hoạch thành phần dùng cho lô đã quyết và phần sẽ quyết sau khi có phản hồi.
Cuối đợt, ghi số tem đã dùng, còn tốt và phải loại. Dùng số thực tế cùng kế hoạch đóng hàng để tính đợt kế tiếp.
Cách lập số lượng đặt cho lô bán thử
Hộp carton đặt trên tấm thảm nhiều màu. Nguồn: Unsplash
Đếm đơn vị đóng gói. Ghi số gói, chai, hũ hoặc hộp sẽ dùng trước mốc rà soát. Gắn mã phiên bản cho từng nhóm.
Tính nhu cầu theo từng mã tem. Nhân lượng hàng với số tem cùng mã dùng trên mỗi đơn vị. Nếu mã đó dùng chung cho nhiều nhóm đã duyệt, cộng nhu cầu của các nhóm rồi mới tính phần thử.
Xác định phần thử. Dùng bản giấy để kiểm chữ và hình. Với bao bì khô dùng tem decal giấy, dành mẫu vật liệu thật để kiểm thao tác dán và tình trạng mép.
Trừ tồn có thể dùng. Đếm tem còn nguyên, đúng nội dung và đúng khổ. Đối chiếu trên bao bì hiện tại trước khi đưa vào phép tính.
Gửi số lượng theo mã. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi số tem của từng mẫu cùng tổng để đối chiếu. Ghi mã file, khổ và mặt dán tương ứng.
Ví dụ tính tem cho một đợt bán thử
Ví dụ minh họa. Một shop dự kiến đóng hàng theo danh sách đơn đã nhận, đồng thời giữ một phần gói đã dán để trưng ở quầy. Ban đầu shop tính theo số đơn, nhưng khi rà lại thì có đơn gồm nhiều gói khác vị. Shop chuyển sang đếm từng gói theo mã vị, cộng nhu cầu trưng bày và phần dùng duyệt dán. Mẫu túi của một vị vẫn đang được điều chỉnh nên shop giữ riêng dòng đó trong danh sách. Sau buổi bán thử, họ ghi lại lượng tem còn dùng được trước khi tính đợt tiếp theo.
Giới hạn áp dụng. Cách tính phù hợp khi đã biết đơn vị đóng gói, vị trí dán và mốc rà soát. Nếu tốc độ bán, lịch giao hoặc quy cách thay đổi, tính lại theo lượng hàng sẽ đóng. Phần dự phòng phản ánh thao tác đã thử; hãy cập nhật khi đổi vật liệu, bao bì hoặc người dán.
Câu hỏi thường gặp
Nên tính theo số đơn hay số sản phẩm?
Tính theo đơn vị thực sự được dán. Nếu đơn có nhiều gói và mỗi gói có nhãn riêng, hãy lấy số gói theo từng mã. Tem trên hộp giao chung được tính riêng theo số hộp.
Có nên dùng chung một tỷ lệ dự phòng cho mọi mẫu?
Ưu tiên dữ liệu từ lượt thử của từng nhóm bao bì. Mẫu khó căn hoặc dễ nhăn cần được kiểm riêng, còn mẫu đã có thao tác ổn định có thể dùng dữ liệu từ đợt gần nhất.
Khi nào nên xem lại số tem cần in?
Rà lại trước khi duyệt số lượng và tại mốc đã chọn sau khi bán thử. Nếu thay bao bì hoặc nội dung trước mốc đó, đối chiếu tồn tem với quy cách hiện tại rồi tính lại.
Gửi kế hoạch đóng lô đầu, danh sách mẫu và ảnh bao bì qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách và số tem theo từng mã.