Hãy đặt danh sách thành phần đã được duyệt vào một khối chữ riêng, căn trái và dùng nền có tương phản rõ. Tính diện tích theo toàn bộ danh sách, gồm cả những tên dài nhất, rồi đọc thử ở kích thước tem thật trước khi chốt cỡ chữ. Nếu vùng dán quá hẹp khiến chữ khó đọc, hãy đổi khổ hoặc bố trí nhãn và chuyển người phụ trách nội dung duyệt lại phương án.
Bắt đầu từ danh sách thành phần đã chốt
Dùng bản nội dung được người phụ trách sản phẩm gửi để in, ghi rõ tên phiên bản và chuyển nguyên văn vào thiết kế. Các tên dài, dấu ngoặc và dấu phân cách trông giống nhau khi rà nhanh, nên thiết kế cần đối chiếu từng mục với nguồn. Nếu thấy lỗi hoặc có chỗ muốn viết tắt, đánh dấu để người phụ trách xử lý. Sau mỗi lần sửa, gửi lại cả khối chữ để tránh duyệt một đoạn mới nhưng bỏ sót thay đổi ở đoạn liền kề.
Với bộ tem nhãn mỹ phẩm nhiều phiên bản, hãy lập tên file tương ứng với từng công thức. Hai tem có thể dùng chung thiết kế và chỉ khác một phần danh sách. Khi nhận tệp nội dung, ghi phiên bản nào đi với loại bao bì nào. Đây là bước giúp người duyệt nhận ra bản sai ngay cả khi màu tem, tên dòng và khổ nhãn giống nhau.
Dựng khối chữ theo diện tích đọc được
Đo vùng khách nhìn thấy trên bao bì
Dùng một dải giấy đặt lên vị trí dự định dán, rồi cầm bao bì như lúc đọc nhãn. Xác định vùng khách có thể nhìn liên tục trước khi phải xoay tay. Với bao bì tròn nhỏ, một dòng quá dài dễ khuất ở hai bên. Với hộp hẹp, cạnh gập có thể cắt ngang hướng nhìn. Dựng khối chữ trong vùng thuận đọc, sau đó mới phân đất cho họa tiết và các phần phụ.
Chọn kiểu chữ và khoảng dòng ở đúng khổ in
Ưu tiên kiểu chữ có lòng chữ rõ và phân biệt được các nét gần giống nhau. Xem khoảng cách giữa dòng trên và dòng dưới, đặc biệt khi có dấu tiếng Việt, chữ hoa xen chữ thường hoặc nhiều dấu ngoặc. Khi tem quá chật, thử giảm bớt diện tích trang trí hoặc đổi tỷ lệ khối chữ trước khi làm nét hẹp đi. Sau mỗi thay đổi, in ra ở khổ thực và đọc từ tay cầm tự nhiên.
Canh trái để mắt tìm được điểm bắt đầu dòng
Khối căn trái có một mốc cố định cho mỗi dòng, thuận tiện khi người đọc rà danh sách. Chọn chỗ xuống dòng để cụm tên dễ theo dõi và giữ nguyên dấu phân cách trong nội dung đã duyệt. Khi một tên buộc phải nằm trên hai dòng, kiểm xem phần tiếp theo còn được nhận ra là cùng một mục. Dùng tiêu đề cho khối thành phần đủ khác với dòng đầu để người đọc biết danh sách bắt đầu ở đâu.
Xử lý trường hợp danh sách dài hơn bố cục ban đầu
Thử đổi từ một khối thấp và rộng sang khối cao hơn nếu bề mặt có vùng đứng dễ đọc. Trên chai hoặc tuýp hẹp, các dòng ngắn hơn có thể giảm đoạn chữ khuất khi cầm. Với hộp có mặt sau đủ rộng, hãy thử dành một vùng liên tục cho danh sách rồi bố trí hướng dẫn ở một khối kế bên hoặc phía dưới. Giữ một thứ tự đọc rõ ràng để người xem biết phải chuyển mắt sang đâu.
Nếu dự định chuyển một phần thông tin sang bao bì đi kèm, hãy đưa phương án cho người phụ trách nhãn duyệt trước khi sửa nội dung. Trên bản mô phỏng, đặt đủ các mặt và chỉ rõ phần nào xuất hiện ở đâu. Cách này giúp kiểm tra tổng thể khi các mục bị chuyển vị trí và tránh vô tình làm mất một đoạn trong lần chỉnh tiếp theo.
Cách duyệt bản in trước khi chốt
Kiểm nguồn và phiên bản. So lại tên sản phẩm, phiên bản công thức và toàn bộ danh sách với nội dung đã được duyệt. Đánh dấu những chỗ cần xem lại bản gốc.
Mở file đã xuất. Kiểm chữ, dấu, dấu ngoặc và vị trí xuống dòng. Nếu phát hiện chữ đổi kiểu hoặc tràn khỏi khối, dùng bản nguồn để xử lý rồi xuất lại và kiểm tra từ đầu đoạn bị ảnh hưởng.
In ở kích thước thật. Đặt mẫu lên bao bì, đọc dưới điều kiện ánh sáng thường gặp. Đọc cả tên dài nhất và dòng cuối vì đây là các chỗ dễ lộ vấn đề khi dồn chữ.
Nhờ người khác đọc đối chiếu. Cho người chưa xem file đọc lại vài tên nằm ở đầu, giữa và cuối khối. Nếu họ bỏ qua một mục ở chỗ xuống dòng, điều chỉnh bố cục rồi thử lại.
Ví dụ, một tem tuýp có cỡ chữ nhìn rõ trên bản phẳng nhưng khi dán, cuối mỗi dòng bị quấn ra cạnh. Hãy thử thu bề rộng khối, tăng chiều cao vùng chữ và đặt mẫu lại trên tuýp. Nếu file khó chỉnh hoặc có nhiều phiên bản, gửi bản nguồn cùng nội dung đã chốt qua mục kiểm tra và xử lý file in. Khi đặt in tem nhãn decal, kèm ảnh bao bì và khổ vùng dán để bản duyệt phản ánh cách khách sẽ đọc.
Câu hỏi thường gặp
Có nên viết hoa toàn bộ danh sách thành phần?
Hãy theo bản nội dung đã duyệt, rồi thử khả năng đọc trên mẫu. Một đoạn dày chữ hoa có thể làm các dòng trông gần giống nhau khi rà nhanh. Dùng kiểu chữ rõ và khoảng dòng hợp lý để người đọc theo được danh sách.
Có nên chia danh sách thành hai cột?
Có thể thử nếu từng cột đủ rộng và thứ tự đọc rõ ràng. Với tem rất hẹp hoặc có nhiều tên dài, một cột thường dễ rà hơn. In thử hai cách và xem có đoạn nào bị ngắt khiến người đọc nhầm tên hoặc bỏ dòng.
Đã duyệt bản phóng lớn trên màn hình có cần in ra nữa không?
Cần in ở khổ thật để kiểm khả năng đọc, độ cong và vị trí cuối dòng. Bản phóng lớn hữu ích để dò chính tả và dấu. Mẫu trên bao bì giúp đánh giá người đọc có thấy trọn khối chữ hay phải xoay sản phẩm nhiều lần.
Gửi danh sách thành phần đã duyệt, ảnh bao bì và kích thước vùng dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách dàn chữ trên tem nhỏ.