Khi đặt in tem nhãn thực phẩm, doanh nghiệp nên chốt nội dung nhãn, kích thước bao bì và môi trường bảo quản trước khi chọn vật liệu. Cách chuẩn bị này giúp file dễ duyệt, hạn chế sửa nhiều vòng và phù hợp hơn với nhu cầu in nhanh.
In tem nhãn thực phẩm cần chuẩn bị những gì?
Tem nhãn thực phẩm là phần thông tin gắn trên chai, hũ, túi, hộp hoặc bao bì khác để người mua nhận diện sản phẩm và biết cách sử dụng. Khi đặt in, cần xác định rõ bề mặt dán, kích thước vùng dán và điều kiện bảo quản để chọn đúng quy cách.
Nội dung thường gồm tên sản phẩm, thành phần, khối lượng hoặc thể tích, ngày sản xuất, hạn dùng, hướng dẫn bảo quản, cách sử dụng và thông tin đơn vị chịu trách nhiệm. Danh mục cụ thể phải được doanh nghiệp đối chiếu với hồ sơ sản phẩm và quy định đang áp dụng trước khi duyệt in.
Minh họa tem nhãn thực phẩm trên bao bì sản phẩm.
Chọn vật liệu tem theo bao bì và môi trường sử dụng
Không có một loại decal phù hợp cho mọi sản phẩm. Vật liệu nên được chọn theo bề mặt chai, hũ hay túi; nhiệt độ bảo quản; độ ẩm; nguy cơ dính dầu, nước; và thời gian tem cần bám trên bao bì.
Decal giấy cho nhu cầu phổ thông
Decal giấy phù hợp với nhiều bao bì khô, bề mặt phẳng và sản phẩm sử dụng trong điều kiện thông thường. Đây là lựa chọn dễ triển khai khi cần in số lượng ít, thay đổi mẫu hoặc thử nghiệm nhãn trước khi sản xuất nhiều.
Decal nhựa cho môi trường ẩm hoặc lạnh
Với chai lọ thường xuyên tiếp xúc nước, bảo quản lạnh hoặc có nguy cơ ngưng tụ hơi ẩm, nên cân nhắc decal nhựa. Khi gửi yêu cầu báo giá, hãy mô tả rõ môi trường sử dụng để được tư vấn vật liệu và keo phù hợp.
Keo dán phải phù hợp bề mặt bao bì
Độ bám của tem phụ thuộc cả vật liệu, lớp keo và bề mặt dán. Chai cong, nhựa nhám, túi mềm hoặc bề mặt có dầu cần được kiểm tra kỹ. Nếu có thể, hãy cung cấp mẫu bao bì hoặc ảnh thực tế để giảm rủi ro bong mép sau khi dán.
Minh họa cách bố trí nội dung trên tem nhãn thực phẩm.
Bố trí nội dung tem dễ đọc và thuận tiện khi dán
Một tem đẹp vẫn phải ưu tiên khả năng đọc. Cỡ chữ, độ tương phản, khoảng cách giữa các nhóm thông tin và vùng chừa mép cắt cần được tính ngay từ đầu, đặc biệt với tem nhỏ có nhiều dữ liệu.
Chốt nội dung trước khi thiết kế
Doanh nghiệp nên tự xác nhận nội dung pháp lý và dữ liệu sản phẩm trước khi gửi in. Không nên sao chép nội dung từ mẫu trên mạng hoặc từ sản phẩm khác vì thành phần, định lượng, đơn vị chịu trách nhiệm và hướng dẫn bảo quản có thể khác.
Sắp xếp thông tin theo mức độ ưu tiên
Tên sản phẩm và thông tin nhận diện nên dễ nhìn; các nhóm thành phần, định lượng, ngày sản xuất, hạn dùng và bảo quản cần có vị trí rõ ràng. Mã vạch hoặc mã QR nên được kiểm tra kích thước và khả năng quét trên mẫu thiết kế.
Với tem dán trên bề mặt cong, không nên đặt chữ nhỏ hoặc mã quan trọng sát mép. Hãy chừa vùng an toàn để nội dung không bị khuất, cong mạnh hoặc rơi vào đường cắt.
Màu chữ và nền cần đủ tương phản trong điều kiện sử dụng thực tế. Nếu bao bì có màu hoặc trong suốt, cần tính trước ảnh hưởng của màu nền sản phẩm lên thiết kế tem.
Trước khi in số lượng lớn, nên duyệt kỹ chính tả, số liệu, ngày tháng, mã vạch và kích thước thành phẩm. Một lỗi nhỏ trên file có thể khiến toàn bộ lô tem phải sửa hoặc in lại.
Chuẩn bị file để đặt in nhanh tem nhãn thực phẩm
Để rút ngắn thời gian xử lý, hãy gửi file thiết kế hoàn chỉnh nếu đã có; hoặc gửi logo, nội dung đã chốt, kích thước tem và hình ảnh cần sử dụng. Nên nêu rõ dạng bế như tròn, vuông, chữ nhật hay bế theo hình.
Thông tin cần gửi khi yêu cầu báo giá
Một yêu cầu báo giá nên có: kích thước tem, số lượng, vật liệu mong muốn, hình dạng, yêu cầu cán màng hoặc gia công, dạng giao thành phẩm và thời điểm cần nhận. Nếu chưa biết vật liệu, hãy mô tả bao bì và môi trường sử dụng.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Chi phí phụ thuộc vào kích thước, số lượng, vật liệu decal, kiểu bế, số mẫu thiết kế và yêu cầu gia công. Cung cấp thông tin càng đầy đủ thì báo giá càng sát nhu cầu, đồng thời hạn chế phát sinh khi đã vào file.
Minh họa tem nhãn thực phẩm sau khi hoàn thiện.
Đặt in tem nhãn thực phẩm theo đúng nhu cầu
Khi cần in nhanh, hãy gửi kích thước, số lượng, file thiết kế và ảnh bao bì thực tế để được kiểm tra khả năng triển khai. Phước Lộc Thọ sẽ dựa trên thông tin đã xác nhận để tư vấn quy cách phù hợp; nội dung pháp lý trên nhãn cần được doanh nghiệp duyệt trước khi in.