Với đặc sản cân từng gói, ô ghi khối lượng tịnh trên tem nên nằm ở vùng có mặt tựa khi viết, đủ chỗ cho cách ghi dài nhất mà cửa hàng dùng. Có thể in sẵn tên trường và đơn vị, rồi chừa một vùng nền sáng cho số viết tay. Vị trí cần được thử trên gói đã có hàng vì mặt túi lúc đó có thể phồng hoặc gập khác hẳn khi trải phẳng trên bàn.
Cho người viết biết phải điền đúng phần nào
Túi giấy kraft có cửa sổ đựng hạt, đóng từng gói theo cân. Nguồn: Unsplash
Nếu bàn cân dùng gam cho toàn bộ dòng sản phẩm, một bố cục dễ thao tác là “Khối lượng tịnh”, khoảng điền số và chữ “g” in sẵn bên phải. Người viết chỉ điền phần số theo cách cửa hàng đã thống nhất. Khi có nhiều quy cách ghi, chọn mẫu phản ánh đúng cách làm của từng nhóm sản phẩm. Một tem dùng chung vẫn khả thi nếu tên trường, ô số và đơn vị được trình bày thành một cụm dễ đọc.
Lấy vài số đo mẫu có đủ các dạng chữ số mà nhân viên thường viết. Mỗi người thử ghi một lần bằng bút đang dùng, sau đó đặt các tem cạnh nhau để xem có ký tự nào dễ nhầm. Nếu chữ số cuối sát đơn vị hoặc thường chạm đường viền, mở rộng ô về phía còn diện tích. Trường số nên nằm trên nền ít họa tiết để người kiểm có thể đọc liền một lượt khi cầm gói.
Đặt ô cạnh vùng tựa tay, tránh nếp túi
Gói đặc sản đóng túi giấy cùng hộp quà. Nguồn: Unsplash
Với túi đứng, hãy cho lượng sản phẩm đại diện vào bao bì rồi tìm vùng ít phồng khi đặt nằm. Kiểm các vị trí gần đường hàn, nếp hông và phần đáy gập trước khi chọn điểm dán. Nếu vùng cần ghi nằm ngay trên nếp, đầu bút dễ trượt khi tì, số có thể cong theo mặt túi. Dịch ô sang thân túi hoặc đổi hướng đặt tem để khi nhân viên viết, phần dưới bàn tay vẫn có điểm tựa.
Với hũ, mặt nắp có thể dễ viết khi đặt hũ đứng trên bàn. Mặt thân lại thuận cho người soạn nhìn khi hũ xếp trên kệ. Hãy chọn theo thứ tự người dùng cần đọc số. Nếu ô nằm trên hông cong, thử viết lên tem khi còn trên đế ở mặt bàn phẳng rồi dán lên đúng hũ vừa cân. Khi chọn cách này, đặt một hũ và một tem tại mỗi vị trí thao tác để hạn chế việc chuyển nhầm tem đã điền sang hũ kế bên.
Thử bút và bước đối chiếu ở cuối bàn cân
Quầy đặc sản bày nhiều hũ và gói đã dán nhãn. Nguồn: Unsplash
Cắt thử nhãn theo kích thước dự kiến. Dán lên bao bì thật, điền bằng bút thực tế rồi mô phỏng thao tác cầm đưa lên kệ hoặc xoay để kiểm. Quan sát vết mực có kéo theo tay, bị nhòe khi gói cọ nhau hoặc khó đọc dưới đèn bàn hay không. Nếu mặt tem khác nhau giữa các lựa chọn vật liệu, hãy thử riêng từng loại trước khi quyết định kiểu bề mặt và bút dùng cùng.
Sắp bàn theo thứ tự cân, ghi, đối chiếu rồi chuyển gói ra khu đã kiểm. Khi có nhiều gói giống nhau, xử lý từng gói qua cả chuỗi thao tác hoặc chia vị trí rõ giữa gói đã ghi và gói đang chờ. Người kiểm đọc cả số và đơn vị trước khi xếp hàng. Khi gửi yêu cầu in tem nhãn thực phẩm đóng gói, nên kèm ảnh gói đã đóng và phần chữ dài nhất cần ghi.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Quầy đặc sản cân theo từng yêu cầu: Chọn mẫu có vùng ghi đủ rộng, giữ bút ở ngay bàn cân và kiểm số trên tem trước khi chuyển gói sang người giao hàng.
Cửa hàng chia nhiều cỡ gói của cùng một món: Thử cùng bố cục trên gói nhỏ và gói lớn. Nếu gói nhỏ thiếu mặt phẳng để viết, tách kích thước tem thay vì ép cùng mẫu lên vùng có nếp.
Cơ sở có người cân và người dán riêng: Dùng khay hoặc vị trí cố định để mỗi gói đi cùng thông tin cân của nó. Chạy thử vài gói liền nhau để làm rõ điểm dễ chuyển nhầm trước khi in cả lô.
Ví dụ thực tế ở bàn đóng gói nông sản khô
Giả sử một cửa hàng chia nấm khô vào hai khổ túi, mỗi gói được cân theo yêu cầu. Mẫu đầu đặt ô khối lượng ở góc bên phải gần nếp hông. Khi túi đầy, nếp này đội lên và nét cuối thường dồn sát chữ “g”. Người đóng gói dịch ô vào vùng giữa tem và đưa đơn vị ra ngoài khoảng viết. Họ thử lại trên cả hai khổ túi bằng đúng loại bút đặt tại bàn.
Sau lần thử, túi lớn có thể ghi sau khi dán vì mặt thân tựa được xuống bàn. Với túi nhỏ, nhân viên ghi trên tem còn nguyên đế rồi dán ngay lên túi vừa cân. Người kiểm đứng ở cuối bàn đọc số cùng đơn vị trong một lượt. Cửa hàng duyệt hai khổ tem có cùng cách trình bày để người viết nhận ra trường cần điền dù đổi cỡ gói.
Giới hạn áp dụng
Ô ghi tay hỗ trợ trình bày kết quả của bước cân. Cửa hàng cần chuẩn bị cách cân, cách tính phần bao bì và hồ sơ nội dung nhãn phù hợp với sản phẩm trước khi đặt in. Mẫu nhìn rõ trên bàn vẫn cần được thử lại khi đổi cỡ gói, bề mặt tem hoặc cách bảo quản làm thay đổi điều kiện sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Nên in sẵn đơn vị hay để người cân ghi tay?
Nếu cả dòng sản phẩm dùng một đơn vị, in sẵn giúp thao tác đồng nhất và chỉ cần chừa chỗ cho số. Khi quy cách ghi thay đổi giữa các nhóm, hãy tách mẫu hoặc dành trường riêng cho đơn vị.
Có thể dùng ô nhỏ rồi chọn bút nét mảnh không?
Hãy thử bằng chữ của nhiều người dùng. Nét mảnh có thể vừa ô nhưng còn cần đọc được dưới đèn quầy và sau khi gói bị cong. Khi phải viết quá sát mép, tăng vùng ghi thường dễ kiểm hơn.
Nên viết trước hay sau khi dán tem?
Viết sau khi dán phù hợp nếu gói có mặt tựa. Viết trước giúp thao tác trên mặt phẳng khi túi phồng hoặc hũ cong. Khi viết trước, hãy hoàn tất từng gói để tem đi cùng kết quả cân tương ứng.
Phước Lộc Thọ có thể trao đổi quy cách in nhanh qua Zalo 0985 342 439. Gửi kèm kích thước vùng dán, ảnh bao bì đã đóng và mẫu số viết tay.