Khi bao bì mỹ phẩm mini quá nhỏ hoặc có hình dạng không cho phép ghi đủ nội dung bắt buộc trên nhãn gốc, hãy giữ tên sản phẩm và số lô sản xuất trên nhãn gốc của bao bì trực tiếp. Các nội dung bắt buộc còn lại cần được ghi trên nhãn phụ đính kèm, đồng thời nhãn mỹ phẩm phải chỉ ra nơi ghi các nội dung đó. Hãy chốt danh sách thông tin với người phụ trách nhãn trước khi thu chữ hoặc chuyển nội dung sang vị trí khác.
Chia nội dung theo nơi người dùng đọc
Người cầm một hũ kem nhỏ trên tay. Nguồn: Wikimedia Commons
Đặt chai, hũ hoặc tuýp mini cạnh hộp và các tài liệu thực sự đi cùng sản phẩm. Lấy bản nội dung đã duyệt, đánh dấu từng trường theo nơi sẽ xuất hiện. Bắt đầu bằng tên và số lô trên bao bì trực tiếp trong trường hợp nhãn nhỏ nêu trên. Sau đó rà các mục cần bố trí như công dụng, cách dùng, thành phần, định lượng, thông tin về nơi sản xuất và tổ chức chịu trách nhiệm, mốc ngày và lưu ý an toàn theo yêu cầu áp dụng cho sản phẩm. Dùng danh sách đầy đủ để duyệt tổng thể trước khi phân chỗ cho logo, hình hoặc thông điệp trang trí.
Đo trên bao bì đã lắp đủ nắp, đáy và các chi tiết đi kèm. Với lọ tròn hẹp, vùng có thể dán thường rộng hơn vùng có thể đọc ngay từ một góc. Với tuýp mini, thân đổi hình khi bóp và phần đuôi có thể được dùng để thể hiện số lô theo quy trình của cơ sở. Hãy kiểm phần thông tin biến đổi sau khi đã ghi lô thật. Một ô trống vừa đẹp trong thiết kế có thể thành vùng khó đọc khi dấu chạm mép hoặc chữ nằm trên đoạn thân cong.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Kệ trưng bày nhiều chai lọ nhỏ. Nguồn: Wikimedia Commons
Thương hiệu làm chai mini có hộp đi kèm
Lập bản phân bổ nội dung giữa bao bì trực tiếp và phần đính kèm. Xác nhận chỗ khách tìm thông tin ngay khi mở hộp.
Kiểm tên và số lô nhìn thấy trên chai đã đóng. Dán thử cùng một nhãn lên mẫu có thân nhỏ nhất nếu dùng nhiều cỡ.
So nội dung trên chai, hộp và nhãn đính kèm theo đúng phiên bản, đặc biệt ở sản phẩm có tên hoặc công thức gần giống nhau.
Shop làm bộ dùng thử hoặc mẫu mang đi
Ghi rõ sản phẩm được giao cùng bộ hay khách có thể nhận từng món. Đưa cách phân phối này cho người phụ trách nhãn duyệt trước khi bố trí.
Thử lấy một món ra khỏi bộ rồi tìm lại tên, số lô và phần thông tin được chỉ dẫn. Kiểm tài liệu có còn đi cùng khi bàn giao.
Giữ ảnh mẫu đã duyệt tại bàn soạn, gồm mặt có mã lô và tài liệu tương ứng để người đóng gói đối chiếu.
Cách duyệt nội dung tem mỹ phẩm mini trước khi in
Tờ nhãn dán trắng chưa in, chia nhiều ô nhỏ. Nguồn: Wikimedia Commons
Chốt một bản nội dung nguồn. Ghi tên đúng của sản phẩm, phiên bản công thức và các nội dung đã duyệt. Đánh dấu trường cố định và trường thay đổi theo lô. Dùng bản này khi rà cả tem và phần đính kèm.
Đo vùng dán và vùng đọc. Dùng bản giấy đúng khổ, đặt lên chai đã lắp. Thử nhìn khi cầm, lấy khỏi hộp và đặt cạnh sản phẩm mini khác. Ghi rõ phần nào bị nắp hoặc khay che.
Sắp lại thứ tự trước khi thu chữ. Giữ tên và vùng ghi lô có đủ chỗ. Chuyển hình trang trí khỏi vùng chữ nếu cần. Khi làm tem nhãn mỹ phẩm, kèm bản chỉ nơi thể hiện các nội dung còn lại để xưởng hiểu đầy đủ cấu hình.
Rà tệp đã xuất và bản in thật. Qua mục kiểm tra và xử lý file in, đối chiếu dấu, xuống dòng và khoảng trống cho lô. Thử ghi hoặc in lô bằng đúng cách cơ sở sẽ dùng, rồi đọc lại từ thành phẩm.
Duyệt cả bộ khi đã đóng. Đặt chai, hộp và nhãn đính kèm cạnh nhau. Nhờ một người mở thử, đọc tên và tìm thông tin theo chỉ dẫn. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi đúng bản đã duyệt kèm ảnh mẫu.
Ví dụ trên tuýp dùng thử và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một thương hiệu làm tuýp kem dùng thử. Bản đầu dùng hình lớn trên thân và để vùng lô sát phần đuôi gập. Khi đặt mẫu thật, ký tự cuối bị khuất lúc cầm tuýp. Thương hiệu dời hình, chừa lại một vùng dễ đọc cho tên và lô, đồng thời rà nhãn đính kèm theo bản nội dung đã duyệt. Trong lượt thử tiếp theo, nhân viên mở bộ, đọc được đúng lô và tìm ngay phần hướng dẫn theo chỉ dẫn trên nhãn.
Giới hạn áp dụng. Cách phân bổ cho bao bì nhỏ phụ thuộc vào kích thước, hình dạng và cách sản phẩm được giao thực tế. Tên và số lô trên bao bì trực tiếp là phần phải giữ trong trường hợp đã nêu, còn người phụ trách nhãn cần xác định đầy đủ nội dung, cách trình bày và yêu cầu áp dụng. Nếu đổi từ giao nguyên hộp sang phát từng món, hãy duyệt lại toàn bộ cách cung cấp thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng mã QR thay phần chữ chưa có chỗ in không?
Mã QR có thể hỗ trợ người mua tìm thêm thông tin. Hãy để người phụ trách nhãn xác nhận cách thể hiện các nội dung bắt buộc và giữ phần nhãn đính kèm theo quy cách đã duyệt.
Tên ngắn của dòng có thể thay cho tên sản phẩm không?
Đối chiếu tên muốn in với nội dung đã chốt. Nếu cách gọi ngắn có thể khiến hai sản phẩm bị nhầm, giữ tên nhận diện đúng và cắt bớt phần trang trí để lấy chỗ.
Có thể để số lô ở một vùng riêng trên chai không?
Hãy xác nhận vị trí với người phụ trách nhãn và thử cách ghi thực tế. Kiểm ký tự ở hai đầu còn rõ, vùng ghi vẫn thấy khi mở hộp và lô khớp với hồ sơ.
Gửi ảnh chai mini, hộp và bản nội dung đã duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem vùng dán, vùng ghi lô và khổ chữ.