Nội dung tem chai nước giặt refill nên giúp người dùng nhận ra đúng dung dịch, tìm được hướng dẫn và lưu ý đã duyệt, đồng thời đối chiếu lần châm khi quy trình có ghi dữ liệu riêng. Hãy lấy nội dung từ tài liệu của sản phẩm đang dùng. Sau đó, chia rõ phần in cố định và vùng điền tại quầy để dữ liệu mới dễ đọc khi chai được mang về sử dụng.
Chia nội dung theo việc khách cần làm với chai
Chai thủy tinh nắp cài đặt cạnh chiếc ly. Nguồn: Unsplash
Mặt dễ thấy nên có tên sản phẩm và dấu phân biệt biến thể nếu cơ sở có nhiều mùi hoặc nhiều dòng. Dùng đúng cách gọi trong danh sách hàng tại quầy để khách và nhân viên cùng đối chiếu được. Khi hai chai giống nhau về hình dáng, giữ từ phân biệt ở cùng một vùng dễ đọc. Thử đặt hai chai cạnh nhau, quay ở góc thường thấy khi để trên kệ và đọc tên đầy đủ trước khi chọn.
Ở vùng hướng dẫn, đặt các nội dung đã xác nhận về cách sử dụng, cách bảo quản và lưu ý áp dụng cho đúng sản phẩm. Nếu tài liệu có hướng dẫn theo nhiều cách giặt, giữ từng nhóm chữ riêng và rõ chỗ bắt đầu. Khi thu nhỏ tem, kiểm từng dòng còn đọc được trên chai đã cầm trong tay. Người phụ trách sản phẩm cần duyệt phần chữ cuối trước khi chuyển sang các mẫu theo từng mùi hay dung tích.
Thông tin phát sinh tại lần châm chỉ nên đưa vào ô trống nếu cơ sở có cách điền và đối chiếu nhất quán. Ví dụ trong quy trình nội bộ, một quầy có thể ghi mã lô theo nguồn hàng đang dùng và thời điểm châm nếu các trường đó thuộc biểu mẫu đã duyệt. Dựng một mẫu với dữ liệu dài nhất dự kiến rồi thử bằng đúng bút, dấu hoặc nhãn phụ. Quy định chỗ đặt thông tin lần châm mới trong thao tác của quầy để tránh hai ô cùng nhìn thấy và khó xác định ô nào đang dùng.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bình thủy tinh có quai đặt trên bàn. Nguồn: Unsplash
Quầy refill dùng chai có sẵn theo từng dòng
Lấy danh sách sản phẩm và mẫu hướng dẫn đã duyệt. Đặt tên dòng và tên biến thể rõ ở mặt đọc chính, giữ thứ tự giống với cách quầy gọi trên phiếu.
Chừa vùng điền tương ứng với thao tác thực tế. Thử ghi trước và sau khi châm để xem lúc nào chai dễ giữ chắc và có thể kiểm dữ liệu ngay.
Giữ sẵn một chai mẫu đã ghi đủ thông tin ở quầy. Khi thay can nguồn, đối chiếu mã đang dùng và mẫu tem trước khi châm chai tiếp theo.
Cơ sở tiếp nhận chai mang lại nhiều lần
Kiểm sự phù hợp của chai theo quy trình của cơ sở. Với chai có tem cũ, xác định người châm sẽ nhận diện và xử lý nhãn ở bước nào trước khi đưa lại cho khách.
Xem tem còn đọc được ở vùng thường bị nắm, xách hoặc lau. Thử đối chiếu toàn bộ tên dòng, biến thể và dữ liệu đang dùng sau khi chai đã được cầm và cất.
Thử lại với chai có tay cầm hoặc thân bo nếu quầy dùng nhiều dáng. Chọn mốc dán để ô ghi nằm trên phần đủ phẳng và có thể tì bút.
Cách duyệt tem ở quầy trước khi dùng
Dãy chai thủy tinh trong xếp trên quầy. Nguồn: Unsplash
Chốt nội dung theo mã sản phẩm. Tập hợp tên, hướng dẫn, lưu ý và những phần khác thuộc bản nhãn đã duyệt. Đối chiếu từng dòng với đúng sản phẩm nguồn tại quầy.
Chọn vị trí theo thao tác đọc. Đặt tên ở vùng dễ nhận diện. Đặt hướng dẫn ở mặt đủ phẳng và thử đọc khi tay đang nắm chai như lúc rót.
Dựng ô điền có dữ liệu thử. Điền theo cách làm tại quầy. Kiểm chữ khô, có lem khi cầm hay có lẫn với nét in. Thử đủ một lượt nhận chai, châm và giao.
Thử vật liệu trên đúng chai. Với tem decal nhựa, kiểm độ bám ở vị trí dán, khả năng ghi trên bề mặt và tình trạng chữ sau khi lau theo thói quen sử dụng.
Lưu mẫu chuẩn cho từng biến thể. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh chai và bản duyệt, ghi rõ phần nào in sẵn và phần nào điền tại quầy.
Ví dụ tại quầy refill và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một quầy dùng hai dòng nước giặt trong chai có tay cầm giống nhau. Mẫu đầu để tên mùi sát vùng tay nắm và dành ô ghi lô trên một phần thân cong. Khi nhân viên cầm chai lên, ngón tay che dòng phân biệt, còn nét bút khó đều. Quầy chuyển tên biến thể lên ngay dưới tên sản phẩm và đưa ô ghi xuống phần phẳng bên cạnh. Sau một lượt châm thử, người soạn kiểm được mã trên can nguồn, thông tin trên chai và bản ghi tại quầy trong cùng một lượt bàn giao.
Giới hạn áp dụng. Cách bố trí trên phục vụ nhận diện, đọc và ghi thông tin. Thành phần, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo và các nội dung cần thể hiện phải dựa trên hồ sơ của sản phẩm và quy trình đã được cơ sở xác nhận. Khi đổi nguồn hàng, dung dịch, dụng cụ ghi hoặc cách vệ sinh chai, rà lại cả nội dung lẫn vật liệu tem trước khi tiếp tục dùng bản cũ.
Câu hỏi thường gặp
Có nên in sẵn mã lô trên tem không?
Chọn theo cách quản lý lô. Nếu cùng một bản tem dùng qua nhiều lô, thử một ô điền riêng và quy định người đối chiếu. Nếu bản tem chỉ dùng cho một lô đã xác nhận, kiểm cách chia và thu phần dư.
Chai dùng lại có nên dán tem mới chồng lên tem cũ không?
Kiểm quy trình xử lý nhãn cũ và độ bám trên bề mặt còn lại. Sau khi hoàn tất, thông tin đang áp dụng cần đọc được trọn vẹn và người dùng phải xác định được nó thuộc dung dịch hiện tại.
Chai nhỏ thiếu chỗ ghi thì ưu tiên dàn thế nào?
Đặt tên và dấu phân biệt ở vùng dễ đọc, rồi sắp phần còn lại theo bản đã duyệt. Thử thu phần trang trí hoặc dùng thêm một mặt dán để giữ đủ không gian cho thông tin cần thể hiện.
Gửi ảnh chai refill, nội dung đã duyệt và cách điền tại quầy qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ tem và vị trí ô ghi.