Chọn brochure gấp cuốn khi muốn có một ô nằm gọn bên trong và người đọc mở dần từ bìa vào nội dung. Chọn gấp chữ Z khi brochure cần mở ra theo hai nếp ngược chiều, thường thuận cho dải thông tin cần xem liên tục hoặc mở từng đoạn. Hãy thử cả hai kiểu ở đúng khổ dự kiến để xem kiểu nào phù hợp với thao tác khách sẽ làm.
Hai kiểu gấp khác nhau khi cầm trên tay
Với gấp cuốn, một ô gập vào trong, sau đó ô ngoài phủ lên phần đã gập. Khi mở bìa, người xem có thể đọc phần dẫn nhập trước rồi mở tiếp ô trong. Cấu trúc này có ích khi tài liệu đi từ giới thiệu đến giải thích, chẳng hạn brochure giới thiệu một dịch vụ mà khách thường cần hiểu phạm vi trước khi xem các bước thực hiện.
Với gấp chữ Z, hai nếp đi ngược chiều nhau. Nhìn từ mép tờ có thể thấy dáng gấp kiểu zíc zắc. Người xem có thể mở lần lượt hoặc kéo tờ ra để nhìn một dải rộng. Dạng này phù hợp khi các phần có vị trí tương đương nhau, chẳng hạn các khu tham quan hoặc các chặng trong một quy trình mà khách muốn đối chiếu khi mở tờ.
Cả hai kiểu đều có thể in nội dung trên hai mặt và mở ra thành tờ phẳng. Điểm cần thử là thao tác lấy thông tin. Nếu khách thường ngồi tại bàn nghe tư vấn, việc mở thêm một nếp có thể tự nhiên. Nếu khách vừa đi vừa tra một sơ đồ, khả năng mở dải nội dung ngay và gấp lại theo nếp cũ đáng được kiểm tra kỹ hơn.
Khi nào kiểu gấp cuốn phù hợp hơn?
Gấp cuốn phù hợp khi muốn brochure có bìa rõ và phần trong mở dần. Ví dụ, một nhân viên tư vấn có thể trao tờ đang đóng với tên dịch vụ ở ngoài, mở bìa để giải thích cách bắt đầu rồi mở hết để trình bày phần chi tiết. Người đọc sau đó cất lại theo nếp đã có. Kiểu gấp này cũng hữu ích khi một phần nội dung chỉ cần xuất hiện sau khi khách đã đọc lời giới thiệu.
Vì có một ô luồn vào trong, quy cách thường cần dành chỗ để ô này gập gọn. Nếu các ô được chia đều khi thiết kế mà chưa đối chiếu cách gấp, mép ô trong có thể cấn vào nếp hoặc làm tờ khó đóng phẳng. Độ dày giấy và lớp hoàn thiện cũng ảnh hưởng cảm giác đóng. Hãy xin kích thước các ô từ xưởng theo đúng vật liệu dự kiến rồi chốt bố cục.
Khi nào kiểu gấp chữ Z thuận tiện hơn?
Gấp chữ Z có ích khi nội dung dàn như một dải và cần mở để xem các phần cạnh nhau. Một brochure giới thiệu khu trưng bày có thể dành mỗi ô cho một khu. Khách có thể mở rộng toàn bộ để so vị trí, sau đó gấp lại theo nếp ngược chiều. Thiết kế vẫn cần giữ tên khu và các chi tiết cần đọc tránh khỏi nếp.
Các ô gấp chữ Z thường có thể bố trí gần bằng nhau theo quy cách xưởng. Điều này giúp dàn những phần tương đương về lượng nội dung. Nếu thiết kế có một ô đòi hỏi ảnh lớn hơn hẳn, hãy thử bố cục ở khổ mở trước khi quyết định. Chia đều không gian chỉ có ích khi mỗi phần đọc được và hình ảnh vẫn giữ được chi tiết cần nhìn.
Cách chọn bằng hai mẫu giấy cùng khổ
Chọn một thao tác cần thử. Ví dụ, khách tự mở tờ để tìm khu mình muốn xem, hoặc nhân viên mở lần lượt khi tư vấn. Ghi một nhiệm vụ chính để so hai kiểu gấp trên cùng mục tiêu.
Làm hai mẫu theo cùng khổ thành phẩm mong muốn. Đánh dấu bìa, vùng mở ra trước và các nội dung chính. Với gấp cuốn, chừa phần ô trong theo sơ đồ dự kiến. Với chữ Z, gấp hai nếp theo hai chiều để thử đúng thao tác.
Thử bằng giấy gần chất liệu sẽ dùng. Giấy nháp phù hợp để thử cách mở. Nếu định dùng giấy cứng hoặc cán, thử thêm với vật liệu tương đương. Quan sát mép có cấn, brochure có tự bung hoặc nếp có dễ bẻ về đúng hướng khi đóng lại hay không.
Đưa mẫu cho người chưa biết kiểu gấp. Quan sát họ mở từ đâu và có tìm được mục cần xem không. Nếu họ phải xoay nhiều lần hoặc thường bỏ sót vùng quan trọng, sửa cách bố trí hoặc thử lại bằng kiểu gấp còn lại.
Khi đặt in brochure số lượng ít, gửi mẫu gấp hoặc ảnh chụp trạng thái đóng, mở một nếp và mở hết. Trang in tờ gấp phù hợp khi cần đối chiếu quy cách hoàn thiện. Với đơn in nhanh, hãy chốt kiểu gấp trước khi hoàn thiện file để kích thước ô và vị trí nếp khớp với sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Cùng khổ khi đóng thì hai kiểu có dùng chung file được không?
Hãy kiểm tra riêng vị trí bìa, thứ tự hiện ra khi mở và chiều rộng các ô. Hai mẫu có thể nhìn giống cỡ nhau khi đóng nhưng khác cách bố trí trên bản trải phẳng. Nếu đổi kiểu gấp, nên đặt lại nội dung trên sơ đồ mới rồi gấp thử.
Nội dung có hình chạy qua nhiều ô nên dùng kiểu nào?
Hãy thử theo trạng thái người xem cần nhìn hình. Nếu họ thường mở toàn bộ, gấp chữ Z có thể thuận cho thao tác trải ra. Cả hai kiểu đều cần đặt chi tiết quan trọng và chữ tránh nếp. Thử trên mẫu thật để xem phần hình có còn dễ hiểu khi chỉ mở một đoạn hay không.
Giấy cứng có dùng được với cả hai kiểu gấp không?
Có thể dùng khi vật liệu, hướng thớ và cách tạo nếp phù hợp. Kiểm tra riêng vị trí giao mép ở gấp cuốn và chiều của mỗi nếp ở gấp chữ Z. Nếu có nền đậm hoặc lớp màng, xem mẫu sau khi gấp để đánh giá bề mặt và khả năng đóng phẳng.
Anh/chị cần chọn kiểu gấp brochure, hãy gửi thiết kế và mô tả cách khách sẽ mở tờ qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.