Name card sự kiện nên để ngày sự kiện không?

Người tham dự đeo thẻ tên trong ngày sự kiện. Nguồn: Unsplash

Name card sự kiện nên để ngày sự kiện nếu card được dùng chủ yếu trong hoặc quanh sự kiện đó và muốn người nhận dễ nhớ thời điểm, với điều kiện thông tin được trình bày tinh tế không làm card mất tính chuyên nghiệp. Ngày sự kiện giúp card mang tính thời điểm và hữu ích trong bối cảnh gặp gỡ. Việc cân nhắc có để hay không phụ thuộc vào mục đích sử dụng card sau sự kiện.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách làm name card cho sự kiện thường hỏi về việc có nên thêm ngày hay không. Người làm nghề nhận thấy những card có ngày được đặt nhỏ và rõ thường hữu ích trong ngày sự kiện, nhưng nếu quá nổi thì card có thể khó dùng tiếp sau đó. Nên xem card có được dùng lâu dài hay chỉ trong sự kiện. Kiểm tra bằng cách nhờ người khác xem và đánh giá sự cân đối.

Xưởng nhận in name card. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Khi nào nên để ngày sự kiện

Thẻ, bút và tài liệu in cho một sự kiện đặt trên bàn. Nguồn: Unsplash

Khi card chủ yếu được trao trong sự kiện và muốn người nhận nhớ ngày. Khi ngày là thông tin hữu ích cho việc liên hệ sau. Khi có thể trình bày tinh tế mà không ảnh hưởng đến các thông tin chính. Không nên để nếu card sẽ được dùng lâu dài sau sự kiện và ngày có thể làm card lỗi thời.

Cách trình bày ngày sự kiện tinh tế

Cầm tấm danh thiếp có mã QR để quét. Nguồn: Unsplash

Đặt ở mặt sau hoặc góc nhỏ trên mặt trước. Dùng kích thước nhỏ hơn các thông tin chính. Có thể kèm tên sự kiện ngắn nếu còn chỗ. Đảm bảo không lấn át tên và thông tin liên hệ. Nên xem card tổng thể để giữ sự chuyên nghiệp.

Bạn có thể xem thêm tại in namecard lấy nhanh. Kết hợp với ấn phẩm sự kiện qua in tờ rơi nhanh.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhóm card chỉ dùng trong sự kiện

Có thể để ngày sự kiện rõ vừa phải.
Đặt ở vị trí dễ thấy nhưng không quá nổi.
Đảm bảo các thông tin chính vẫn rõ.
Kiểm tra sự cân đối của card.

Nhóm muốn dùng card cả sau sự kiện

Nếu để ngày thì rất nhỏ hoặc ở mặt sau.
Ưu tiên thông tin liên hệ lâu dài.
Cân nhắc không để nếu sợ lỗi thời.
Giữ card chuyên nghiệp cho nhiều dịp.

Nhóm có nhiều người cùng tham gia sự kiện

Đồng bộ cách thể hiện ngày trên các card.
Giữ thiết kế thống nhất.
Đảm bảo ngày chính xác.
Xem cả bộ card có hài hòa không.

Hướng dẫn từng bước quyết định và thêm ngày sự kiện

Bước 1: Xác định card sẽ được dùng chủ yếu trong sự kiện hay cả sau đó. Bước 2: Nếu nên để, chọn vị trí tinh tế và kích thước nhỏ, đưa vào thiết kế. Bước 3: Kiểm tra sự cân đối và độ rõ của các thông tin chính.

Bước 4: In thử và nhờ người khác xem cảm nhận. Checklist: đã xác định mục đích dùng card chưa, vị trí ngày đã tinh tế chưa, kích thước đã nhỏ chưa, thông tin chính còn rõ không, đã nhờ người khác xem chưa, đã kiểm tra trên bản in chưa, có chuyên nghiệp không, ngày đã chính xác chưa.

Ví dụ thực tế

Một người tham gia hội thảo đã để ngày sự kiện nhỏ ở mặt sau name card. Trong ngày sự kiện, người nhận dễ nhớ thời điểm, và sau đó card vẫn dùng được vì ngày không chiếm mặt trước. Họ đã kiểm tra tổng thể trước khi in để đảm bảo không ảnh hưởng thông tin liên hệ. Đây là ví dụ về cách trình bày đã cân bằng giữa tính thời điểm và sự hữu ích lâu dài.

Có giới hạn áp dụng: việc để ngày sự kiện quá nổi trên mặt trước không phù hợp nếu card cần được dùng tiếp sau sự kiện, vì có thể làm card trở nên lỗi thời nhanh; trong trường hợp đó nên đặt rất nhỏ ở mặt sau hoặc không để.

Lỗi thường gặp khi thêm ngày sự kiện và cách tránh

Lỗi thường gặp là để ngày quá nổi, làm giảm tính chuyên nghiệp hoặc khó dùng sau sự kiện. Cách tránh là giữ nhỏ và cân nhắc vị trí. Lỗi khác là ngày không chính xác. Nên kiểm tra kỹ trước khi in.

Không xem tổng thể card cũng dễ làm mất cân đối. Hãy nhờ người khác góp ý. Ngoài ra, để ngày mà không rõ là ngày gì có thể gây thắc mắc. Nên kèm tên sự kiện ngắn nếu cần.

Các yếu tố giúp ngày sự kiện phù hợp trên card

Kích thước nhỏ, vị trí tinh tế, sự chính xác, và không ảnh hưởng đến thông tin chính. Cần xem xét mục đích sử dụng card để quyết định có nên để hay không.

Cách đánh giá đã phù hợp chưa

Nhờ người khác xem card và hỏi họ có thấy ngày không, đồng thời đánh giá card có chuyên nghiệp không. Nếu ngày hữu ích mà card vẫn tốt thì đã phù hợp. Nếu ngày làm card rối hoặc không cần thiết, nên điều chỉnh hoặc bỏ.

Câu hỏi thường gặp về ngày sự kiện trên name card

Có nên để ngày sự kiện không? Tùy mục đích. Nên để nếu card chủ yếu dùng trong sự kiện và muốn người nhận nhớ ngày.
Nên đặt ở đâu? Mặt sau hoặc góc nhỏ thường phù hợp để không ảnh hưởng thông tin chính.
Card có ngày có dùng được sau sự kiện không? Có nếu ngày được đặt tinh tế và không chiếm mặt trước.

Nếu bạn cần tư vấn về ngày sự kiện trên name card, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem thiết kế và hỗ trợ in.