Khi chỉnh thiết kế để in nhiều kích thước, có thể phóng thu đồng đều làm bước đầu nếu các khổ cùng tỷ lệ. Sau đó vẫn cần kiểm cỡ chữ, độ rõ của ảnh và kích thước những chi tiết có công dụng riêng. Nếu hai khổ khác tỷ lệ, hãy tạo bản dàn cho từng khổ, giữ tỷ lệ của ảnh và biểu trưng rồi bố trí lại khoảng trống. Chốt mỗi bản bằng kích thước thành phẩm cụ thể. Một thiết kế nhìn cân ở khổ lớn có thể cần rút nội dung hoặc đổi thứ tự đọc khi đưa xuống khổ nhỏ.
Phân biệt hai việc: đổi tỷ lệ và đổi cách đọc
Tay gõ trên laptop khi chỉnh file. Nguồn: Unsplash
Trước hết, so tỷ lệ ngang và dọc của khổ gốc với từng khổ đích. Khi hai tỷ lệ giống nhau, phóng thu đồng đều giữ hình dáng các đối tượng và vị trí tương đối của chúng. Cỡ chữ, độ dày nét và khoảng cách cũng đổi theo. Vì vậy, hãy thử đọc khối chữ dài nhất ở bản nhỏ cùng điều kiện người nhận sẽ dùng. Nếu bản lớn dành để nhìn từ xa, kiểm tên nội dung ở khoảng cách đó. Cùng một bố cục có thể vừa cả hai khổ nhưng cần điều chỉnh cỡ chữ riêng cho từng tình huống.
Khi tỷ lệ khác nhau, hãy xử lý vùng thừa hoặc thiếu bằng bố cục. Chẳng hạn, từ tờ đứng chuyển sang tờ ngang, có thể đưa ảnh sang một bên và giữ tiêu đề, nội dung chính ở bên còn lại. Với một tờ hẹp, thử chia nội dung thành các khối đọc từ trên xuống. Giữ ảnh và biểu trưng đúng tỷ lệ. Nếu phải cắt ảnh, xác định chi tiết cần giữ trước rồi chỉnh khung. Sau khi đổi hướng dàn, chọn một việc người đọc cần thực hiện và kiểm xem thứ tự mới có còn dẫn họ đến đúng thông tin không.
Một số chi tiết cần được kiểm theo kích thước thật của từng bản. Nếu có mã quét, thử mã sau khi thay kích thước và kiểm khoảng trống quanh mã. Nếu thành phẩm có lỗ, đường gấp hoặc khe để gài, lấy kích thước đã thống nhất với xưởng làm căn cứ rồi đặt lại các chi tiết theo từng khổ. Phần nền tràn và khoảng an toàn cũng cần được rà ở bản mới. Khi phóng ảnh lên khổ lớn, kiểm đúng ảnh nguồn và xem vùng ảnh ở kích thước in để phát hiện nhòe hoặc vỡ chi tiết.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Màn hình laptop mở phần mềm thiết kế. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dùng một thiết kế cho các khổ cùng tỷ lệ
Tạo một bản dàn cho mỗi khổ, bắt đầu từ cùng tệp nguồn. Giữ phép phóng thu đồng đều và ghi rõ chiều ngang, chiều dọc của từng thành phẩm trong tên hoặc danh sách bàn giao.
Rà bản nhỏ trước ở phần chữ, nét và mã. Rà bản lớn ở vùng ảnh, logo và các chi tiết trông ổn khi xem nhỏ nhưng có thể lộ chất lượng nguồn khi phóng lên.
Nếu phải tăng lại cỡ chữ hoặc điều chỉnh mã ở một bản, kiểm vùng lân cận. Một thay đổi cục bộ có thể làm hình, chú thích hoặc khoảng cách tới mép bị chật.
Anh/chị cần nhiều khổ khác tỷ lệ hoặc khác cách sử dụng
Ghi mục đích của từng khổ. Chọn thông tin bắt buộc thấy trước, thông tin đọc sau và nội dung có thể chuyển sang mặt còn lại nếu quy cách cho phép.
Dùng lại các thành phần nhận diện rồi sắp xếp theo vùng trống của khổ mới. Thử ít nhất một bố cục với nội dung dài nhất để tránh chốt theo bản quá dễ dàn.
Nếu một khổ đưa vào khay hoặc bao, thử trên vật đựng thật. Kiểm phần lộ, chiều đặt và vị trí tay để bản mới vẫn thuận tiện khi sử dụng.
Duyệt từng khổ trước khi gửi in
Laptop đặt trên bàn hiển thị bản thiết kế. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách các bản thành phẩm. Ghi khổ, chiều, số mặt và công dụng. Đánh dấu khổ nào cùng tỷ lệ với bản gốc và đâu là khổ cần bố trí lại.
Đặt các chi tiết có kích thước cần kiểm. Rà mã, lỗ, nếp và vùng sát đường xén. Đo lại những phần phải vừa với khay, bao hoặc cách cầm dự kiến.
In mẫu ở đúng tỷ lệ. Kiểm kích thước giấy sau khi in thử. Đọc một đoạn, tìm một thông tin và thử quét mã nếu có. Với bản lớn, đứng ở khoảng cách sẽ dùng rồi kiểm thêm ảnh gần.
Đối chiếu các PDF cuối. Mở từng tệp, kiểm khổ và nội dung. Nếu sửa một dòng dùng chung, rà tất cả bản liên quan rồi ghi rõ số lượng đi với từng khổ.
Trước khi đặt in nhanh nhiều kích thước, gửi danh sách khổ và PDF riêng cho từng bản. Nếu cần đối chiếu tỷ lệ, vùng tràn hoặc chi tiết sát nếp, xem trang kiểm tra và xử lý file in rồi chỉ rõ những phần cần giữ đúng kích thước.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng làm tờ hướng dẫn để đặt trên quầy và một bản nhỏ để kèm túi. Khi thu nguyên bản lớn, dòng hướng dẫn ở chân tờ khó đọc và mã sát cạnh. Nhóm giữ tên, ảnh và các bước chính, chuyển phần bổ sung sang mặt sau của bản nhỏ. Họ đặt lại mã với khoảng trống xung quanh, rồi in cả hai bản đúng khổ. Bản quầy được đọc trong khay, còn bản nhỏ được thử khi khách rút khỏi túi.
Về giới hạn áp dụng, phóng thu chỉ giữ được những chi tiết nguồn còn đủ chất lượng và phù hợp với khổ mới. Nếu ảnh nguồn thiếu chi tiết hoặc thông tin quá dài cho cách dùng dự kiến, cần đổi ảnh hoặc biên tập lại nội dung. Mỗi khổ có công đoạn hoàn thiện riêng cần được kiểm ở quy cách tương ứng.
Câu hỏi thường gặp
Hai khổ cùng tỷ lệ có thể gửi chung một file không?
Hỏi xưởng cách nhận file. PDF riêng theo khổ giúp anh/chị duyệt chính xác cỡ chữ, phần nền tràn và những chi tiết đã chỉnh riêng.
Thu nhỏ thiết kế thì cần kiểm phần nào trước?
Kiểm chữ nhỏ, nét mảnh và mã. Đọc từ khoảng cách sử dụng và thử thao tác trực tiếp với những chi tiết cần quét hoặc gài.
Đổi từ khổ đứng sang ngang có cần đổi ảnh?
Giữ được ảnh nếu khung mới vẫn chứa đủ chi tiết quan trọng. Khi cắt mất phần cần xem, thử đổi vị trí khung hoặc chọn ảnh phù hợp hơn.
Anh/chị cần chỉnh thiết kế khi in nhiều kích thước, hãy gửi file nguồn hoặc PDF, danh sách khổ và công dụng của từng bản qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.