Mẫu màu đã lưu lâu có thể dùng để duyệt in nếu xác định được nguồn mẫu, vùng cần so còn phù hợp và người phụ trách đồng ý lấy nó làm mốc. Trước khi in lại, kiểm phần giấy, mảng màu và bề mặt ở nơi thường lộ so với vùng được che. Tìm bản cùng đợt ít sử dụng nếu còn. Khi các bản cũ khác nhau hoặc vùng quan trọng đã đổi, dùng chúng để nhận diện ý đồ rồi duyệt một mẫu mới cho lần in này. Ghi rõ bản nào được chọn và mục đích dùng của từng mẫu.
Kiểm tình trạng mẫu trước khi dùng làm mốc
Hai tay so các mẫu màu in trên bàn. Nguồn: Unsplash
Trước tiên, kiểm nhận diện của mẫu. Tìm tên ấn phẩm, phiên bản, loại giấy và trạng thái hoàn thiện nếu thông tin còn lưu. Một bản dùng tại quầy có thể khác bản đã ký duyệt do từng được in bổ sung hoặc đổi cách làm. Nếu có nhiều mẫu, đặt tên tạm cho từng bản và đối chiếu với hồ sơ. Xác định mẫu đã được chọn để duyệt màu, để duyệt nội dung hay để kiểm kết cấu. Một bản giữ được khổ và bố cục có thể vẫn cần kiểm thêm trước khi lấy màu làm căn cứ.
Tiếp theo, xem có dấu thay đổi trên giấy và bề mặt. Kiểm nơi bị chạm nhiều, mép lộ ngoài bao, vùng dưới nếp và chỗ được che. Sắc giấy có thể thay đổi theo cách lưu và mức tiếp xúc; mặt in hoặc lớp hoàn thiện có thể có vết cọ, ố hoặc đổi cảm nhận khi nhìn nghiêng. Nếu so vùng lộ với vùng được che, chọn hai vị trí vốn cùng loại giấy hoặc cùng mảng màu. Nếu chưa xác định hai vị trí đã giống nhau lúc đầu, ghi quan sát như dấu hiệu cần xem thêm. Đừng lấy một vết cục bộ làm căn cứ cho cả mảng in.
Cuối cùng, so dưới cùng một nguồn sáng với bản cùng đợt hoặc bản mới nếu có. Dùng đúng vùng màu quan trọng với lần in lại. Nếu mục tiêu là giữ màu nhận diện cạnh một món đang sử dụng, đặt hai món ở vị trí chúng sẽ xuất hiện cùng nhau. Nếu mẫu cũ đã biến đổi nhưng đang là vật trưng bày thực tế, thống nhất xem cần gần màu đang thấy hay cần trở về mục tiêu ban đầu. Hai yêu cầu này có thể dẫn tới hai bản duyệt khác nhau, nên cần ghi rõ trước khi làm mẫu.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bảng mẫu màu in đã dùng, đặt tay lên để so màu. Nguồn: Unsplash
Anh/chị còn bản lưu ít sử dụng và biết rõ quy cách
Đối chiếu bản lưu với tệp sản xuất, nhãn mẫu và thông tin vật liệu. Ghi vị trí nào dùng để so chính thức.
Đặt cạnh một bản đang dùng nếu có. Kiểm vùng giấy và mảng màu giống nhau dưới cùng ánh sáng, rồi ghi nhận chênh lệch ở từng chỗ.
Giữ vùng so nguyên vẹn khi bàn giao. Đánh dấu trên ảnh hoặc bao lưu để người tiếp nhận tìm đúng vùng mà không viết lên mẫu.
Anh/chị chỉ còn bản đã sử dụng hoặc có nhiều mẫu lệch nhau
Ghi rõ tình trạng của từng bản. Chọn phần còn hữu ích để nhận diện màu hoặc bố cục và đánh dấu vùng có dấu hao mòn.
Tra thêm hồ sơ nhận diện hoặc mẫu khác đã được xác nhận nếu có. Duyệt một bản mới khi chưa có căn cứ để chọn giữa các bản cũ.
Nếu bản mới phải dùng cạnh hàng đang trưng, thử tại vị trí đó. Ghi mục tiêu cần đạt ở mảng tiếp giáp, phần nền giấy hoặc dấu nhận diện.
Ghi quyết định dùng lại hay lập mẫu mới
Tờ in thử có các ô màu dùng để duyệt màu. Nguồn: Unsplash
Xác định phiên bản và vùng màu. Ghi mẫu đến từ đợt nào, dùng cho thành phẩm nào và cần đối chiếu phần gì. Lấy thông tin từ hồ sơ còn lưu.
Quan sát dấu thay đổi. Xem giấy trống, màu in và bề mặt ở các vùng có mức tiếp xúc khác nhau. So thêm bản ít dùng nếu có và ghi chỗ chưa chắc.
Đối chiếu với mục tiêu hiện tại. Thống nhất cần theo mẫu lưu, theo món đang trưng hay theo một chuẩn đã duyệt khác. So thử trên đúng giấy và bề mặt dự kiến.
Lưu mẫu được chốt. Ghi tên PDF, quy cách, ngày duyệt, vùng đối chiếu và phạm vi áp dụng. Cất mẫu trong bao sạch, tránh chỗ ẩm và ánh nắng trực tiếp.
Khi cần in test màu proof cho lần in lại, gửi mẫu lưu và nêu rõ vùng còn dùng để so. Nếu dùng in nhanh để làm một bản đối chiếu, ghi rõ giấy, bề mặt và mục tiêu muốn giữ trước khi chốt.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng còn hai bìa hồ sơ của đợt cũ. Một bản thường đặt ở quầy, bản còn lại cất trong bao cùng thông tin giấy. Vùng xanh gần mép ở bản quầy nhạt hơn khi đặt hai bản cạnh nhau dưới cùng đèn. Cửa hàng lấy bản trong bao làm mốc cho màu nhận diện, giữ bản quầy để kiểm cách bìa mới xuất hiện cạnh tài liệu đang dùng. Sau lượt thử, họ lưu mẫu mới và ghi rõ mảng dùng để đối chiếu lần sau.
Về giới hạn áp dụng, việc xem mẫu bằng mắt giúp phát hiện khác biệt và chọn căn cứ duyệt. Tuổi mẫu riêng lẻ chưa đủ để xác định tình trạng. Khi giấy, quy trình in hoặc điều kiện đánh giá thay đổi, cần thử tương ứng; nếu có yêu cầu đo màu, thống nhất mẫu chuẩn và phương pháp đo.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu lưu lâu trong bao có luôn còn đúng màu không?
Hãy kiểm tình trạng, phiên bản và vùng cần so. Bao lưu giúp bảo vệ mẫu trong phạm vi nhất định, còn quyết định cần dựa trên mẫu thực tế.
Chỉ còn ảnh chụp mẫu cũ thì có dùng để duyệt màu được không?
Ảnh giúp xác định bố cục và chỉ vùng muốn giữ. Khi cần chốt màu, tìm mẫu vật lý hoặc duyệt một bản giấy mới theo mục tiêu đã xác nhận.
Nếu cuốn cũ và hồ sơ màu cho hai kết quả khác nhau thì theo đâu?
Xác định mục tiêu của lần in lại. Chọn căn cứ đã được người phụ trách xác nhận và ghi rõ vùng cần so, nhất là khi hai bản vẫn xuất hiện cạnh nhau.
Anh/chị cần kiểm mẫu màu lưu lâu trước khi in lại, hãy gửi ảnh mẫu, thông tin quy cách và vùng cần đối chiếu qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ trao đổi cách duyệt.