Hãy giữ mẫu tem đã dán trên nguyên miếng bao bì, kèm một tem chưa bóc cùng lô và một mẫu bao bì chưa dán nếu có. Ghi ngày dán, vị trí, cách chuẩn bị mặt dán và thời điểm phát hiện bong. Cất sao cho mép tem không bị đè, dính bụi hoặc bị kéo thêm để khi đối chiếu vẫn thấy dấu ban đầu.
Giữ đủ mẫu để đối chiếu tem, bao bì và thao tác
Tủ gỗ nhiều ngăn kéo để lưu mẫu. Nguồn: Wikimedia Commons
Mẫu đã dán cho thấy lỗi nằm ở góc, dọc cạnh hay cả vùng giữa. Nó cũng giữ được mối quan hệ giữa tem và nếp gấp, đường hàn hoặc vân bề mặt. Nếu bóc tem khỏi bao bì để cất riêng, những thông tin này có thể mất. Chụp một ảnh toàn sản phẩm và một ảnh nghiêng cho thấy chỗ nhấc. Đặt dấu nhận diện bên cạnh hoặc trên bao lưu, tránh dán thêm nhãn vào vùng đang cần kiểm. Nếu bao bì cồng kềnh, giữ nguyên vùng dán và đặc điểm hình học liên quan khi cắt mẫu theo cách phù hợp.
Tem còn trên đế giúp xưởng xem cùng lô ở trạng thái chưa sử dụng. Bao bì trống giúp thử lại trên bề mặt tương đương. Nếu có một mẫu dán tốt, cất riêng và ghi nó được dán bằng thao tác nào. Một cặp lỗi và đạt cùng lô có ích hơn việc đặt cạnh hai tem khác cấu hình mà không có thông tin. Trường hợp chỉ còn hàng lỗi, ghi phần nào chưa tìm được đối chứng và chụp bao gói hoặc nhãn lô còn lại.
Ghi nhận cách cất mẫu sau khi phát hiện. Mẫu để làm hồ sơ nên được bảo vệ khỏi cọ, bụi và biến dạng. Nếu cần tiếp tục thử mẫu ở điều kiện lạnh, ẩm hoặc qua lượt xếp hàng, dành một mẫu riêng và ghi ngày, thao tác. Cách chia này giúp so tình trạng lúc phát hiện với thay đổi sau thử mà không cần đoán vết nào đã có trước.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tủ ngăn kéo kim loại có nhãn ở mặt trước. Nguồn: Wikimedia Commons
Shop lưu mẫu để trao đổi về một tem đang bong
Chọn sản phẩm có dấu rõ nhất và một sản phẩm nhìn bình thường nếu còn. Chụp cả hai tại cùng góc, ghi vị trí tem và thời điểm thấy lỗi.
Giữ một tờ chưa dùng cùng lô và một vỏ bao bì trống. Ghi mã hoặc thông tin giúp ghép ba mẫu khi gửi.
Đặt mẫu lỗi trong hộp đỡ, để vùng tem không cạ vào nắp hoặc đồ chèn. Nếu mép đã nhấc, tránh ấn lại trước khi lấy ảnh và lưu.
Đội đóng gói theo dõi độ bám qua nhiều lô
Lập phiếu cho từng mẫu, gồm lô tem, lô bao bì, vị trí dán, cách lau và thời điểm chuyển qua bước xếp hoặc sử dụng.
Tách mẫu lưu nguyên khỏi mẫu dùng để thử lại. Ghi điều kiện của từng lượt để so đúng thời điểm khi có thay đổi.
Giữ một mẫu đạt làm mốc khi đổi bao bì hoặc cấu hình tem. Nếu đối chứng khác lô, ghi rõ để người kiểm biết phạm vi so.
Cách lập bộ mẫu để tái hiện lỗi
Lối đi giữa hai dãy kệ lưu trữ. Nguồn: Wikimedia Commons
Ghi trạng thái ban đầu. Chụp góc bong, hướng miết và vị trí trên bao bì. Ghi lúc dán, lúc phát hiện và công đoạn ngay trước khi xuất hiện. Nếu lỗi chỉ ở một mặt, đánh dấu đúng mặt đó.
Gom các mẫu liên quan. Giữ tem đã dán, tem nguyên đế và bao bì chưa dán. Với decal nhựa dùng trên nhiều loại hộp, ghi theo đúng bề mặt đã phát sinh lỗi, kể cả vùng có vân hoặc lớp phủ.
Cất riêng theo mục đích. Đặt mẫu lỗi ở tư thế tự nhiên, dùng hộp hoặc khay sạch có khoảng hở trên vùng tem. Cất tờ còn đế nằm phẳng trong bao phù hợp. Đặt phiếu ngoài vùng bề mặt cần giữ.
Thử lại trên mẫu đối chứng. Lặp đúng bước chuẩn bị và dán. Nếu muốn kiểm ảnh hưởng của một yếu tố như vị trí hoặc cách miết, giữ các yếu tố khác giống nhau. Ghi trạng thái ngay sau dán và tại thời điểm lỗi thường xuất hiện.
Bàn giao đúng bộ. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, gửi ảnh tổng thể, ảnh nghiêng và phiếu mẫu. Nêu rõ mẫu nào giữ nguyên, mẫu nào dùng để thử lại và mặt bao bì cần tái hiện.
Ví dụ khi chỉ một góc nhấc sau lúc xếp
Ví dụ minh họa. Một shop thấy góc tem nhấc sau khi đưa hộp vào khay. Họ giữ nguyên hộp lỗi, lấy thêm một hộp đã dán nhưng chưa xếp và một tờ tem cùng lô. Ảnh nghiêng cho thấy góc bị nhấc nằm gần gân nhựa và cùng phía hộp chạm vào thành khay. Lượt đối chứng thử hai vị trí với cùng tem và cách miết. Nhóm đặt lùi khỏi gân được giữ riêng sau khi xếp để so với mẫu lỗi ban đầu. Phiếu lưu ghi hướng đưa hộp vào khay, giúp người kiểm lặp lại đúng thao tác.
Giới hạn áp dụng. Mẫu lưu phản ánh vị trí, vật liệu và điều kiện đã được ghi. Nếu mẫu bị bóc, lau hoặc để thay đổi môi trường sau khi phát hiện, ghi điều đó để người xem đánh giá đúng. Khi cần kết luận về độ bám theo yêu cầu kỹ thuật, cần phương pháp thử và tiêu chí phù hợp. Mẫu lưu tại bàn hỗ trợ đối chiếu dấu vết và tái hiện công đoạn.
Câu hỏi thường gặp
Có thể bóc tem lỗi rồi dán sang giấy để lưu không?
Ưu tiên giữ tem trên nguyên mặt dán. Nếu đã bóc, cất riêng và ghi cách đã bóc, giữ thêm ảnh trước đó nếu có. Tìm một mẫu khác còn nguyên để đối chiếu mép và vị trí.
Chỉ giữ ảnh có đủ để kiểm lỗi bám keo không?
Ảnh giúp khoanh vùng, nhất là khi có ảnh nghiêng và ảnh tổng thể. Mẫu thật cho phép xem mặt dán và thử lại. Nếu không giữ được cả bao bì, ghi rõ tình trạng và cung cấp mẫu tương đương.
Nên cất mẫu lỗi và mẫu đạt chung một hộp không?
Có thể cất trong cùng hộp nếu đánh dấu riêng và ngăn các mẫu cọ vào nhau. Giữ phiếu đi cùng từng mẫu để lúc chuyển hoặc chụp ảnh vẫn biết đúng lô và điều kiện dán.
Gửi ảnh tem đã dán, mẫu bao bì và ghi chú lúc phát hiện bong qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem bộ mẫu cần đối chiếu.