Dấu tiếng Việt trong PDF tem có thể lỗi do văn bản đầu vào sai, font thiếu ký tự hoặc phần mềm thay font khi mở hay xuất tệp. Hãy tìm vị trí đầu tiên dấu bị sai bằng cách so nội dung đã duyệt, file thiết kế và PDF xuất ra. Xử lý ở bước phát sinh lỗi rồi kiểm lại trên bản PDF cuối trước khi gửi in.
So ba bản để tìm bước phát sinh lỗi
Bắt đầu từ bản nội dung đã duyệt. Chép lại đúng từ đang lỗi, kèm các ký tự đứng trước và sau. Nếu một từ đã thiếu dấu trong bản nội dung, sửa và duyệt lại từ nguồn. Nếu bản nội dung đúng nhưng file thiết kế sai, kiểm thao tác dán chữ, bảng mã của văn bản cũ và kiểu chữ của phần đó. Nếu file thiết kế hiển thị đúng còn PDF sai, xem tiếp thiết lập xuất và tình trạng font trong chính PDF.
Phân biệt lỗi thay ký tự và lỗi hiển thị. Ví dụ, một chữ có thể bị thay bằng ô vuông, dấu có thể rơi khỏi thân chữ hoặc dấu vẫn đúng nhưng bị cắt mất ở đầu dòng. Trường hợp cuối đáng kiểm lại khung chữ, khoảng dòng hoặc vùng xén trước. Với các bộ tem nhiều phiên bản, ghi trang và từ bị lỗi để kiểm cùng một chỗ trong mỗi lần xuất, thay vì chỉ mở trang đầu và đọc lướt.
Nhận biết nguyên nhân qua biểu hiện
Lỗi xuất hiện ngay khi dán nội dung vào file thiết kế
Văn bản lấy từ tài liệu cũ có thể dùng bảng mã khác với phông chữ đang chọn. Thử dán một đoạn ngắn vào môi trường soạn thảo dùng Unicode và đối chiếu với nội dung đã duyệt. Nếu vẫn sai, lấy nguồn văn bản đúng hoặc chuyển mã khi đã xác định được bảng mã ban đầu. Thử vài từ có nhiều dấu trước khi thay cả đoạn. Rà tên riêng và cách viết đã duyệt sau khi xử lý để tránh sửa nhầm nội dung.
Một số chữ có dấu hiển thị khác các chữ còn lại
Kiểm xem kiểu chữ đang dùng có hỗ trợ các ký tự tiếng Việt cần in hay ứng dụng đã dùng font khác cho một vài chữ. Hãy thử cùng đoạn văn bằng font có hỗ trợ tiếng Việt và nhìn cả dạng thường lẫn dạng đậm nếu tem dùng cả hai. Khi đổi font, kiểm lại xuống dòng và khoảng chữ. Font thay thế có thể rộng hơn, làm một đoạn trước đó vừa khung nay tràn sang dòng khác.
File thiết kế đúng nhưng PDF nhìn sai ở máy khác
Mở chính tệp đã gửi bằng trình đọc PDF và kiểm thông tin font trong thuộc tính tài liệu. Với văn bản vẫn ở dạng chữ, xem font cần dùng có được nhúng toàn bộ hoặc nhúng tập con hay không. Font nhúng cho phép tài liệu mang theo dữ liệu cần để hiển thị các ký tự đã dùng, tùy thiết lập và quyền nhúng. Sau khi xuất lại, kiểm một lượt trên máy khác và so đúng từ đã ghi nhận.
Cách sửa và kiểm tệp trước khi giao in
Giữ bản nguồn chỉnh sửa được. Nhân bản file trước khi đổi font, chuyển văn bản hoặc chuyển chữ thành đường vector. Giữ bản nội dung đã duyệt bên cạnh để đối chiếu từng lần sửa.
Sửa một đoạn đại diện. Chọn từ lỗi, một từ có tổ hợp dấu khác và một dòng sát mép khung. Xuất một bản thử để xem lỗi đã hết và các dòng còn đúng vị trí hay không.
Xuất theo thiết lập thống nhất với xưởng. Hỏi yêu cầu về font và PDF tại mục kiểm tra và xử lý file in. Nếu quy trình cần chuyển chữ thành đường vector, làm từ bản đã hiển thị đúng và giữ file nguồn để còn sửa nội dung.
Kiểm PDF cuối ở hai mức nhìn. Phóng lớn để xem chân dấu, vị trí dấu và chỗ tiếp giáp giữa các chữ. Trở về khổ thật để xem khung có cắt dấu hoặc dòng chữ bị dồn sau khi chỉnh.
Rà các trang có phiên bản khác nhau. Kiểm đầu, giữa và cuối bộ, ưu tiên tên dài hoặc từ có nhiều dấu. Nếu file dùng nội dung lặp, tìm đúng phiên bản có chỉnh sửa mới để tránh đưa lại trang cũ.
Ví dụ, một bộ tem cá nhân hóa có tên hiển thị đúng trong file thiết kế, nhưng trên PDF một số chữ có dấu trông dày hơn. Người xử lý phát hiện kiểu chữ chính thiếu ký tự và phần mềm đã tự dùng một font khác cho những chữ đó. Sau khi đổi sang font hỗ trợ đủ ký tự, cần kiểm lại phần xuống dòng và xuất PDF mới. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi bản nguồn, PDF lỗi và danh sách từ cần đối chiếu để người kiểm xem đúng trường hợp.
Câu hỏi thường gặp
Chuyển chữ thành đường vector có sửa được dấu đã sai không?
Cách này giữ lại hình dáng chữ đang hiển thị. Hãy sửa đúng từ và kiểm dấu trước khi chuyển. Sau đó mở bản PDF xuất ra để xác nhận nét, dấu và khoảng cách vẫn đúng.
PDF nhìn đúng nhưng sao chép ra lại mất dấu thì sao?
Kiểm riêng sự khác nhau giữa chữ hiển thị và văn bản được trích xuất. Nếu file còn dùng để tìm hoặc sao chép nội dung, cần kiểm cách font ánh xạ ký tự và xuất lại khi cần. Với bản in, hãy rà thêm hiển thị và mẫu ở đúng khổ.
Dấu chỉ bị cắt ở dòng trên cùng thì kiểm gì trước?
Kiểm mép trên khung chữ, vùng che và khoảng cách đến đường bế. Nếu ký tự đúng khi chuyển sang vùng trống, chỉnh khung hoặc vị trí dòng. Sau khi sửa, mở lại PDF để kiểm dấu đã hiện đủ.
Gửi file thiết kế, PDF đang lỗi và ví dụ từ bị sai qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem bước cần xử lý.