Trước khi in cả lô, hãy duyệt nội dung, khổ thành phẩm, mặt in, đường bế và cách tem hoạt động trên bao bì thật. Dùng bản nội dung đã chốt để đối chiếu từng mẫu, rồi bóc và dán thử một tem đã hoàn thiện nếu cần kiểm thao tác. Ghi rõ phiên bản được duyệt và hạng mục còn chờ để xưởng biết có thể chạy theo cấu hình nào.
Xác định mẫu đang dùng để duyệt phần nào
Tay cầm bút đỏ đánh dấu trên tờ giấy in. Nguồn: Pexels
Bản xem trên màn hình giúp đối chiếu tên, thứ tự thông tin và bố cục. Bản in phẳng giúp đọc chữ ở khổ thật và xem phần hình. Nếu cần đánh giá đường bế, độ dễ bóc hoặc độ bám, hãy dùng mẫu có cấu tạo và cách hoàn thiện đại diện cho đơn. Ghi những phần còn khác giữa mẫu và hàng dự kiến. Chẳng hạn, bản chưa cán có thể dùng để duyệt câu chữ, còn độ bóng cần xem sau khi dùng đúng lớp hoàn thiện.
Khi sử dụng in thử màu, hãy thống nhất phần màu cần ưu tiên và mẫu sẽ được xem dưới điều kiện nào. Đặt mẫu cạnh bao bì nếu hai phần sẽ nhìn chung. Với bộ nhiều phiên bản, lấy cả mẫu dễ nhầm nhất để kiểm cùng một lượt. Một mẫu riêng lẻ có thể đúng tên nhưng thiếu dấu hiệu phân biệt khi đứng cạnh phiên bản gần giống.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Người đang xem tờ giấy in. Nguồn: Pexels
Người chốt nội dung hoặc quản lý sản phẩm
Chuẩn bị bảng nội dung theo từng mẫu, có mã nội bộ và phiên bản đã duyệt để đánh dấu khi đối chiếu.
Đọc tên, dung lượng, ký tự đặc biệt và các dòng thay đổi. Quét mã rồi kiểm trang hoặc dữ liệu được mở có thuộc đúng sản phẩm.
Ghi từng yêu cầu sửa theo vị trí trên tem và duyệt lại phiên bản sau khi cập nhật.
Người trực tiếp dán, đóng gói hoặc nhận hàng
Lấy bao bì đã đóng như lúc bán và dụng cụ đang dùng tại bàn dán. Thử theo đúng hướng, vị trí và nhịp làm việc.
Quan sát tem có dễ nhấc khỏi đế, vừa vùng dán và còn đọc được sau khi xếp hay không.
Lưu một mẫu đạt cùng ảnh vị trí dán, dùng làm mốc khi đối chiếu hàng in cả lô.
Checklist duyệt mẫu theo thứ tự dễ làm lại
Nhóm thiết kế xem bảng màu và bản vẽ. Nguồn: Pexels
Nhận diện đúng mẫu và đúng bản. Đối chiếu tên tệp với mã sản phẩm. Nếu nhiều mẫu nằm trên cùng một trang duyệt, ghi chú theo đúng vị trí trên trang. Xem bản mới có đưa trở lại chi tiết đã bị bỏ ở lần sửa trước hay không.
Đọc chữ và kiểm dữ liệu. So với nội dung đã chốt, tập trung vào các dòng gần giống nhau giữa phiên bản. Nhập thử hoặc quét mã nếu có. Kiểm tiếp tên hàng, biến thể hoặc trang hiện ra, vì một mã quét được vẫn có thể dẫn tới nhầm nội dung.
Đo khổ và xem đường bế. Đo tem đã cắt. Nhìn các góc, phần viền và chữ gần mép dưới ánh sáng đủ rõ. Bóc tại các vùng khác nhau trên một tờ để xem hình có tách sạch, giấy đế có giữ được các tem còn lại và có điểm nào dễ rách khi nhấc.
Gắn lên bao bì và cho qua một lượt thao tác. Dán như tại bàn đóng gói, rồi cầm, xếp hoặc cho vào khay. Kiểm mặt tem, góc, phần chữ bị che và vị trí khách nhìn thấy khi nhận hàng. Ghi điều kiện thử để lần sau có thể đối chiếu cùng cách.
Ghi trạng thái duyệt rõ ràng. Liệt kê phần đã đạt và phần đang chờ. Khi yêu cầu in tem nhãn decal theo mẫu, gửi đúng phiên bản cuối và chỉ rõ mẫu vật lý được dùng làm mốc. Nếu sửa một hạng mục, rà thêm những phần có thể bị ảnh hưởng, chẳng hạn chữ xuống dòng sau khi chỉnh khổ.
Ví dụ duyệt bộ nhiều mẫu và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa: Một cửa hàng duyệt bộ tem có cùng thương hiệu và khác tên dòng. Trên bản phẳng, tên dài nhất vừa khung, nhưng khi dán lên túi đầy, nếp đáy đẩy phần cuối dòng ra khỏi góc nhìn. Người chốt nội dung giữ nguyên tên, còn người đóng gói thử đưa khối chữ lên trên và lùi vị trí dán khỏi nếp. Mẫu mới được đọc lại ở khổ thật và chụp trên túi đứng trước khi cả hai nhóm xác nhận.
Giới hạn áp dụng: Mẫu thử đại diện cho cấu hình, phiên bản và điều kiện đã kiểm. Nếu sau khi duyệt có đổi vật liệu, bổ sung mẫu hoặc chuyển sang bao bì khác, hãy kiểm lại phần bị ảnh hưởng. Với yêu cầu phải đo màu hoặc xác minh chất lượng mã bằng thiết bị, cần chốt phương pháp và tiêu chí riêng. Một lượt xem và quét bằng điện thoại chỉ phản ánh điều kiện thử đó.
Câu hỏi thường gặp
Đã duyệt PDF thì có cần dán thử không?
Nên dán thử nếu còn phải kiểm độ vừa, độ bám hoặc phần bị che. Ghi rõ PDF đã được duyệt về nội dung để người nhận biết hạng mục nào còn cần mẫu vật lý.
Nên thử mẫu nào khi bộ có nhiều biến thể?
Ưu tiên tên dài nhất, khổ nhỏ nhất, các bản nhìn gần giống và những mẫu có dữ liệu riêng. Đối chiếu nội dung của từng biến thể với bảng đã chốt trước khi chạy.
Chỉ sửa một chữ thì cần duyệt lại những gì?
Đọc đoạn đã sửa, kiểm xuống dòng và so phiên bản với danh sách mẫu. Nếu thay đổi chạm tới mã hoặc khổ in, hãy quét hoặc đặt mẫu lại trên bao bì tương ứng.
Gửi file, ảnh bao bì và các hạng mục muốn kiểm qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem quy cách mẫu cần duyệt.