Khi kiểm tem lưu kho bị cong tờ, hãy xem độ cong nằm ở cả tờ đế hay từng miếng tem đã nhấc mép. Một tờ cong nhẹ vẫn có thể dùng nếu bề mặt sạch, tem bóc thuận và nằm phẳng trên đúng bao bì sau khi dán thử. Tách riêng tờ có góc tem hở, keo lộ, nếp gãy hoặc miếng tem biến dạng. Lấy mẫu ở vùng cong nhất và vùng giữa tờ để kiểm trước khi chuyển toàn bộ xấp tới bàn đóng gói.
Quan sát tờ đế, miếng tem và bề mặt sau khi dán
Giấy xếp chồng có thể bị cong. Nguồn: Unsplash
Đặt tờ lên mặt bàn phẳng rồi nhìn ngang. Ghi tờ cong đều theo một chiều, quăn ở góc hay gãy thành nếp. Nhìn dọc các hàng tem để xem phần mặt in có còn áp trên đế. Nếu góc của một miếng nhấc lên, kiểm có bụi, xơ hoặc dấu cọ ở mặt dưới. Giữ mẫu ở trạng thái nhận thấy ban đầu để đối chiếu. Nếp gãy trên đế và mép tem nhấc là hai dấu hiệu cần theo dõi riêng, vì chúng ảnh hưởng tới bước bóc theo những cách khác nhau.
So các tờ trong cùng xấp và một mẫu phẳng cùng quy cách nếu còn. Xem tờ ngoài bao, tờ giữa và phần gần mép xấp để biết hiện tượng tập trung ở đâu. Ghi trạng thái bao chứa, cách xếp và việc xấp đã được di chuyển giữa các môi trường khác nhau nếu có. Quan sát này giúp tìm điểm cần kiểm tiếp. Chỉ nhìn hướng cong của tờ sẽ khó xác định nguyên nhân khi tem đã trải qua nhiều lần mở, cầm và cất lại.
Sau đó, thử bóc và dán bằng thao tác thường dùng. Một miếng rời đế dễ có thể vẫn cuộn mép sau khi bóc hoặc khó căn trên mặt nhỏ. Đặt mẫu vào đúng vùng trên bao bì, ép theo cách đang áp dụng và theo dõi sau bước xếp, cầm hoặc lau phù hợp. So với mẫu phẳng trên cùng loại bao bì nếu có. Tránh dùng nhiệt hoặc ép gập để làm phẳng trước lượt thử, vì thao tác đó có thể làm mất dấu vết ban đầu hoặc làm thay đổi vật liệu.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Mép giấy cần kiểm khi nhận. Nguồn: Unsplash
Shop còn tem từ đợt trước và chuẩn bị đóng hàng
Kiểm tem còn đúng mã, khổ và nội dung đang dùng. Chọn tờ cong rõ và tờ tương đối phẳng để so trước khi chia tem ra bàn.
Bóc từ vùng gần góc cong và vùng giữa. Kiểm đế có rách, mặt keo có sạch và miếng tem có bị gập khi đưa từ tờ sang bao bì.
Dán trên hộp hoặc túi thật, sau đó xếp và lấy ra như lúc soạn. Nếu góc nhấc hoặc vị trí khó căn, để riêng nhóm đó để kiểm tiếp.
Cơ sở lưu nhiều xấp tem theo từng mã hàng
Đánh dấu xấp và vị trí phát hiện tờ cong. Kiểm bao chứa, bề mặt kệ và cách đỡ tờ để biết hiện tượng nằm ở một phần xấp hay lặp ở nhiều mã.
Lưu một tờ chưa bóc và một mẫu đã dán thử. Ghi ngày nhận hoặc đợt lưu nếu có để đối chiếu với tờ phẳng cùng vật liệu.
Chỉ đưa nhóm đã kiểm vào bàn dán. Khi chuyển sang xấp khác, kiểm chiếc đầu tiên trên bao bì hiện hành để phát hiện biến đổi về mép và thao tác căn.
Cách kiểm tờ cong trước khi đưa vào đóng gói
Các tờ giấy rời đặt chồng lên nhau. Nguồn: Unsplash
Chụp tình trạng ban đầu. Lấy ảnh nhìn ngang để thấy độ cong và ảnh nhìn thẳng để thấy vùng tem nhấc. Ghi tờ nằm ở đâu trong xấp.
Kiểm mặt đế và mặt keo. Tìm nếp gãy, rách hoặc chỗ tem rời đế. Giữ nguyên các miếng có bụi hoặc keo lộ để đối chiếu với nhóm còn kín.
Bóc thử ở nhiều vùng. Với tem decal giấy, quan sát nếp trên mặt tem và vết rách sợi khi tách. Ghi vùng nào tách thuận và vùng nào ảnh hưởng lúc căn.
Dán lên đúng bao bì. Dùng mặt dán sạch theo quy trình, kiểm ngay sau dán và sau các thao tác sẽ gặp. So độ phẳng và góc tem với mẫu tham chiếu nếu còn.
Ghi kết quả theo từng nhóm tờ. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, gửi ảnh độ cong, mã vật liệu nếu biết và hiện tượng trên mẫu đã dán.
Ví dụ với xấp tem giấy mở dở
Ví dụ minh họa. Một shop lấy lại một xấp tem giấy sau thời gian cất. Các tờ phía trên cong ở góc, còn những tờ phía trong vẫn phẳng. Khi bóc thử, tem giữa tờ phía trên tách thuận, nhưng tem gần góc đã hở trước lúc lấy và có xơ giấy ở mặt keo. Shop để riêng các tờ có mép hở, rồi thử mẫu còn kín trên hộp hiện tại. Họ theo dõi góc tem qua lượt xếp hộp và ghi phần tồn đã kiểm trước khi giao cho bàn đóng gói.
Giới hạn áp dụng. Lượt kiểm cho biết khả năng sử dụng của nhóm tờ và bề mặt đã thử tại thời điểm đó. Thời gian lưu, bao chứa, vật liệu và bề mặt mới có thể thay đổi kết quả. Khi phát hiện keo lộ, mặt in hư hoặc độ bám khác thường, giữ mẫu để trao đổi trước khi dùng tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Tờ cong nhẹ có nên dùng tiếp không?
Kiểm đế còn nguyên, tem vẫn áp trên đế và mẫu bóc thuận. Dán thử lên bao bì thật rồi xem mép sau khi cầm và xếp trước khi dùng tiếp.
Có nên ép phẳng cả xấp rồi mới kiểm không?
Hãy quan sát và chụp tình trạng ban đầu trước. Khi cần xử lý cách lưu, dùng hướng dẫn phù hợp với vật liệu và kiểm lại các tờ từng bị nhấc góc.
Tờ đã phẳng lại thì có cần thử dán không?
Có. Tem có thể từng hở keo hoặc còn nếp ở từng miếng. Bóc mẫu và dán lên mặt đang dùng để kiểm mép và khả năng căn.
Gửi ảnh xấp tem, góc cong và mẫu đã dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem các điểm cần kiểm.