Sau khi tem để trong xe nóng, hãy đưa gói về nơi bảo quản phù hợp, đặt phẳng và kiểm tình trạng bao gói trước khi lấy tờ. Khi gói đã ổn định theo hướng dẫn của vật liệu, kiểm độ cong, mép tự nhấc, tờ dính nhau và khả năng bóc. Nếu nghi có thay đổi, so với mẫu cùng lô chưa gặp nóng và dán thử lên đúng bao bì trước khi cấp dùng.
Nhìn tình trạng gói trước khi thử từng tem
Tờ nhãn dán trắng chia ô đặt trên mặt bàn gỗ. Nguồn: Wikimedia Commons
Ghi gói nằm ở đâu trong xe, bao có dấu ép hoặc nhăn và phát hiện lúc nào. Nếu không biết nhiệt độ hay thời gian chính xác, ghi điều quan sát được, chẳng hạn gói đặt sát kính hoặc nằm dưới thùng khác. Ảnh lúc lấy ra giúp giữ thông tin mà sau khi tháo bao sẽ mất. Đặt gói trên mặt đỡ đủ rộng, ở nơi khô và phù hợp với hướng dẫn. Tránh ép theo chiều ngược, hơ thêm hoặc làm lạnh nhanh để cố kéo tờ về trạng thái cũ.
So tờ ngoài và tờ giữa khi có thể lấy ra nhẹ nhàng. Nhìn cả mặt in lẫn lưng đế để tìm tờ cong, mép nhấc hoặc vùng mặt in dính với tờ kế. Nếu có tờ bám thành cụm, giữ nguyên phần đó. Với tờ còn rời, bóc thử ở giữa và gần cạnh để biết keo có kéo sợi, giấy đế có tách bất thường hoặc tem có gập khi lấy hay không. Nếu mặt in đã có dấu, chụp trước khi dán để tránh nhầm với vệt do lực miết.
Độ phẳng có thể thay đổi sau khi gói trở về điều kiện bảo quản. Vì vậy, hãy ghi thời điểm kiểm theo trạng thái gói và thử lại khi đã ổn định. Khi cần đối chiếu, lấy tem cùng khổ, cùng cấu hình và cùng lô nếu còn. Mẫu từ lô khác vẫn có thể hỗ trợ quan sát, nhưng chênh lệch vật liệu cần được ghi rõ.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tờ nhãn dán chia ô nhìn từ trên xuống. Nguồn: Wikimedia Commons
Shop phát hiện một gói tem vừa lấy khỏi xe
Đặt gói nằm phẳng riêng và chụp bao trước khi mở. Ghi nơi đặt, đoạn thời gian ước biết và dấu ép nếu có.
Chờ theo hướng dẫn vật liệu rồi thử một số tờ có thể tách tự nhiên. Giữ một mẫu chưa bóc và một mẫu dán để đối chiếu.
Nếu không có mẫu cùng lô, kiểm kỹ khả năng bóc và trạng thái sau dán. Để riêng gói có dấu rõ để hỏi lại trước khi dùng cả nhóm.
Đội giao nhận phát hiện nhiều gói cùng chuyến bị nóng
Ghi nhận từng vị trí trong xe và đánh dấu nhóm có khả năng chịu tác động khác nhau. Giữ nguyên nhãn nhận diện trên các gói.
Chọn mẫu đại diện từ các gói ở vị trí khác nhau và so với hàng lưu kho. Kiểm trước, sau khi mở và sau lượt dán thử.
Ghi gói đạt, gói cần theo dõi và gói giữ để kiểm thêm. Khi bàn giao lại, kèm kết quả để người nhận không đưa nhầm vào bàn dán.
Cách thử từ giấy đế đến bao bì đã dán
Miếng dán trắng trơn chưa có nội dung. Nguồn: Wikimedia Commons
Kiểm mắt thường khi gói đã ổn định. Đặt tờ lên bàn sạch, chụp cạnh và mặt. Tìm góc quặp, vết gấp, chỗ tem tự nhấc và phần màng có dấu bất thường nếu có cán.
Kiểm độ tách giữa các tờ. Nhấc tờ bằng cách đỡ đều. Nếu có chỗ giữ chặt, dừng và chụp cạnh. Giữ cụm dính để xưởng xem vùng tiếp xúc trước khi cố tách.
Bóc mẫu và xem keo. Thử tại vùng giữa và vùng có dấu rõ. Với decal nhựa, kiểm hình có giữ ổn khi bóc và mép có dấu dính ra ngoài không. Ghi tem nào khó nhấc, dính đế hoặc đã biến dạng.
Dán cùng mẫu chưa gặp nóng. Dùng cùng bao bì, vị trí và cách miết. Kiểm ngay sau dán và sau thao tác xếp thường gặp. Quan sát góc, vệt keo và khả năng đọc trước khi quyết định dùng.
Giữ hồ sơ và mẫu nghi lỗi. Khi liên hệ về in tem nhãn decal, gửi ảnh bao, tờ nguyên và bao bì đã dán. Nêu rõ mẫu nào từng trong xe và mẫu nào dùng đối chứng.
Ví dụ sau chuyến giao và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop để gói tem ở phần xe gần kính, còn một gói cùng lô nằm trong kho. Sau khi đưa gói về chỗ bảo quản, shop thấy một tờ ngoài cong và vài tem gần mép khó bóc. Họ giữ tờ đó, lấy một tờ rời ở giữa và thử cạnh mẫu ở kho. Chỉ nhóm sát mép có dấu kéo keo trong lượt thử. Shop ghi riêng từng gói và chưa đưa nhóm có dấu vào bàn, đồng thời gửi ảnh hai nhóm để xưởng đối chiếu.
Giới hạn áp dụng. Thử sau khi gói ổn định chỉ đánh giá mẫu đã kiểm trong điều kiện hiện tại. Mức ảnh hưởng tùy vật liệu, thời gian gặp nóng, vị trí gói và lực ép. Nếu tem dùng ở nơi cần độ bám ổn định trong thời gian dài hoặc dấu hỏng lan qua nhiều tờ, cần xác nhận thêm theo yêu cầu sử dụng. Một tờ còn phẳng chưa đại diện cho cả gói.
Câu hỏi thường gặp
Có nên mở gói và dán ngay khi vừa lấy khỏi xe không?
Đưa gói về nơi phù hợp và làm theo hướng dẫn ổn định của vật liệu. Kiểm bao và tờ trước khi dán. Nếu gói còn nóng hoặc có dấu ép, giữ riêng để kiểm trước.
Tờ phẳng lại rồi có dùng được chưa?
Kiểm thêm tách tờ, bóc tem và độ bám trên vật thật. So với mẫu đối chứng nếu còn. Nếu tem vẫn rịn keo, nhăn hoặc khó bóc, tách nhóm đó để xem tiếp.
Gói chỉ hơi cong ở một góc thì lấy mẫu ở đâu?
Kiểm góc đó, một vùng phẳng trên cùng tờ và một tờ nằm sâu hơn trong gói nếu lấy ra được. Ghi vị trí của từng mẫu để đánh giá phạm vi thay đổi.
Gửi ảnh gói tem, tờ nghi bị ảnh hưởng và thông tin chuyến đi qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách thử đối chứng.