Khi nhận tờ tem thiếu hàng cuối, hãy kiểm theo số miếng của từng mẫu đã xác nhận. Lấy một tờ đầy làm mốc, sau đó đếm riêng từng tờ có hàng rút gọn hoặc có tem không dùng được. Tờ cuối có thể được dàn ít miếng hơn để khớp số lượng đặt. Nếu nhiều tờ cùng cụt một hàng hoặc phần còn lại có vết cắt qua tem, giữ nguyên xấp và đánh dấu vị trí trước khi chia cho bàn dán.
Phân biệt tờ chốt số lượng với tờ bị cắt cụt
Tờ sticker in sẵn đặt cạnh sổ tay, mỗi tờ gồm nhiều miếng nhỏ. Nguồn: Unsplash
Mở phiếu đặt hoặc danh sách duyệt và xác nhận đơn vị đang dùng là miếng, bộ hay tờ. Nếu ghi theo miếng, một xấp đủ số có thể gồm các tờ đầy và một tờ chốt có ít tem hơn. Nếu ghi theo bộ, kiểm thành phần của từng bộ theo từng mẫu, vì tổng số miếng đủ vẫn có thể thiếu một hình cần ghép. Dùng tờ đầy đã xác nhận làm mốc về số hàng, số cột và vị trí từng mã. Với tờ có hai hình hoặc nhiều mẫu, ghi số miếng của mỗi mã thay vì chỉ ghi tổng trên tờ.
Kiểm mép của tờ có hàng ít hơn. Nếu vùng cuối để trống và các tem còn lại nguyên đường bao, đếm số miếng rồi đối chiếu nhu cầu của đợt. Nếu có hình bị cắt ngang, phần đế rách hoặc mép đi qua đường bế, ghi riêng miếng không đủ để sử dụng. Chụp một ảnh toàn tờ có mốc cạnh và một ảnh cận chỗ nghi bị cắt. Giữ tờ đó ở đúng vị trí khi phát hiện để có thể xem có phải tờ chốt, một nhóm cùng khổ hay lỗi lặp ở cùng rìa.
Tính theo nhóm tờ có cùng số miếng dùng được. Với nhóm tờ đầy đồng nhất đã kiểm, nhân số tờ với số miếng của từng mã trên một tờ. Cộng phần đếm trực tiếp ở những tờ rút gọn. Tách số miếng nhìn thấy và số miếng sử dụng được khi có tem bị cắt ngang hoặc rách. Nếu nhiều xấp nền giống nhau, kiểm tên mẫu trước khi cộng. Cách này giúp lộ trường hợp xấp nhìn đủ số tờ nhưng một mã thiếu, hoặc tổng đủ miếng nhờ có thêm tem của mã khác.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhãn nhỏ in chữ dán trên mặt gỗ, kiểu tem cắt rời từ tờ. Nguồn: Unsplash
Shop nhận một xấp tem cùng mẫu để dán ngay
Lấy phiếu đã duyệt và đếm một tờ đầy. Rà các tờ có khổ khác hoặc ít hàng hơn, rồi ghi số miếng thực tế của từng tờ đó.
Kiểm đường bao hoàn chỉnh ở hàng sát mép, nhất là khi tờ có dấu cắt. Tách tem không dùng được khỏi số lượng có thể giao cho bàn dán.
Nếu có chênh, chụp tờ đầy, tờ rút gọn và vị trí trong xấp. Giữ các tờ này nguyên trạng cho tới khi đối chiếu xong.
Cơ sở nhận chung nhiều mẫu hoặc tem theo bộ
Lập dòng kiểm cho từng mã và ghi số miếng mỗi mã trên tờ tiêu chuẩn. Dùng sơ đồ dàn nếu các hình được bố trí theo nhóm hoặc có số lần lặp khác nhau.
Đếm riêng phần tờ cuối rồi kiểm số bộ ghép đủ. Nếu một mã còn dư nhưng mã khác thiếu, ghi chênh theo mã để biết bộ nào chưa thể đưa ra bàn.
Rà lại từng xấp sau khi chia. Ghi số chuyển cho mỗi bàn và giữ một bản tổng hợp để khi nhận phần bổ sung có thể đối chiếu đúng mẫu.
Cách kiểm số miếng khi nhận tem dạng tờ
Miếng nhãn trong in chữ sau khi bóc khỏi tờ đế. Nguồn: Unsplash
Xác nhận đơn vị đặt. Mở phiếu và bản duyệt để kiểm số lượng của từng mẫu. Ghi cách tính theo miếng hoặc thành phần mỗi bộ.
Chọn tờ đầy làm mốc. Đếm theo hàng và cột, đồng thời kiểm từng mã. Khi nhận tem nhãn decal, đối chiếu thêm sơ đồ tờ nếu cách xếp đã được thống nhất.
Phân tờ bằng dấu nhìn thấy. Tách tờ đầy, tờ chốt và tờ có đường cắt nghi vấn. Với tem decal giấy, nhìn cả mép đế và đường bao của miếng nằm sát hàng cuối.
Cộng số dùng được theo mã. Tính phần tờ đồng nhất, cộng các tờ đếm riêng và ghi phần hư nếu có. So với số đã duyệt cho từng mã hoặc từng bộ.
Giữ bằng chứng khi có chênh. Lưu ảnh nguyên tờ, dấu mép và vị trí trong xấp. Gửi thông tin trước khi bóc hoặc chuyển các tờ cần so sang bàn khác.
Ví dụ khi hai loại tờ rút gọn nằm cùng đợt nhận
Ví dụ minh họa. Một shop nhận hai mẫu tem cùng nền. Ở xấp đầu, tờ cuối có vùng trống và mọi miếng còn lại đều nguyên, cộng vào vừa đủ số của mẫu đó. Ở xấp thứ hai, vài tờ sát đáy đều có hàng cuối bị cắt qua đường bao. Nhân viên từng tính các vị trí bị cắt là một miếng đủ. Khi kiểm lại theo số miếng dùng được, họ phát hiện chênh ở riêng mẫu thứ hai. Shop giữ tờ chốt làm tham chiếu, chụp các mép bị cắt và ghi số thiếu theo mã.
Giới hạn áp dụng. Cách kiểm dành cho thành phẩm giao dạng tờ. Số miếng trên tờ có thể khác giữa các lần dàn, nên dùng bản duyệt của đợt đang nhận. Nếu phiếu có tiêu chí nghiệm thu riêng, đối chiếu số lượng và tình trạng thành phẩm theo tiêu chí đó.
Câu hỏi thường gặp
Tờ cuối ít hàng thì có phải bị thiếu tem không?
Đếm các miếng nguyên và cộng với phần tờ đầy theo từng mã. Nếu tổng đúng số đã duyệt và các tem còn nguyên, tờ cuối có thể là tờ chốt số lượng.
Tem bị cắt mất một góc có tính vào số miếng dùng được không?
Đối chiếu với đường bao thành phẩm đã duyệt. Ghi riêng miếng có dấu cắt và chụp vị trí để thống nhất kết quả trước khi chia tem.
Nhận theo bộ thì nên đếm theo tờ hay theo mẫu?
Đếm theo mẫu trước, rồi kiểm thành phần mỗi bộ. Cách này phát hiện trường hợp tổng số miếng đủ nhưng thiếu một hình để ghép bộ.
Gửi phiếu số lượng, ảnh tờ đầy và ảnh hàng cuối qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu số miếng theo từng mẫu.