Khi chọn in tờ rơi một mặt hay hai mặt để phát tay, hãy bắt đầu từ việc người nhận cần hiểu hoặc làm ngay. Nếu một mặt đủ chỗ cho thông điệp, thông tin nhận diện và bước tiếp theo, dùng bản một mặt để người nhận nắm được khi nhìn lướt. Dùng hai mặt khi có nội dung họ cần xem tiếp, như lịch hoạt động hoặc hướng dẫn đăng ký. Hãy đặt một lý do rõ để lật ở mặt đầu và thử phát bản giấy đúng khổ như lúc sử dụng.
Quyết định dựa vào thời gian xem và lượng thông tin
Người đứng phát tờ rơi trên phố. Nguồn: Wikimedia Commons
Tờ một mặt phù hợp khi người nhận chỉ cần nhận ra một nội dung chính và biết một hành động tiếp theo. Chẳng hạn, tờ giới thiệu một buổi trải nghiệm có thể dành phần đầu cho tên hoạt động, phần giữa cho thời gian và địa điểm, phần cuối cho cách đăng ký. Nếu những mục này đã rõ ở khổ dự kiến, phần giải thích thêm có thể được xem qua kênh mà tờ rơi dẫn tới. Thử đọc bản giấy trong tư thế đứng, vì một bố cục trông thoáng trên màn hình có thể chật khi người đọc cầm ở một góc.
Tờ hai mặt hữu ích khi người nhận có lý do giữ và xem lại. Mặt đầu nên đủ để nhận ra tờ nói về việc gì. Mặt sau có thể chứa các nội dung phục vụ quyết định tiếp theo, như lịch chi tiết, danh sách lựa chọn hoặc cách chuẩn bị. Nếu mặt sau có thông tin quan trọng, đặt một chỉ dẫn cụ thể ở mặt đầu, chẳng hạn “Xem lịch từng khung giờ ở mặt sau”. Người nhận sẽ biết họ được gì khi lật.
Cần kiểm cả vật liệu và tình huống phát. Một mặt có nền đậm hoặc ảnh rộng có thể ảnh hưởng cảm nhận khi đọc mặt còn lại, tùy giấy và cách in. Dùng mẫu hai mặt trên giấy dự kiến để xem trong ánh sáng thường gặp. Nếu tờ được đưa từ một chồng trên tay nhân viên, xem mặt nào thực sự quay về phía khách. Nếu khách tự lấy từ khay, kiểm phần tiêu đề còn nhìn thấy khi những tờ xếp chồng. Quyết định số mặt nên đi cùng cách đặt và cách phát.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Người đi đường nhận tờ rơi từ người phát. Nguồn: Wikimedia Commons
Anh/chị phát nhanh ở nơi khách đang di chuyển
Chọn một thông điệp và một bước tiếp theo. Đưa giờ, nơi hoặc dấu hiệu nhận diện lên mặt thấy đầu tiên nếu đây là thông tin người nhận cần để quyết định.
Thử phiên bản một mặt ở đúng kích thước. Nhờ một người cầm và nói lại họ vừa nhận thông tin gì. Nếu họ phải đọc lại nhiều dòng, sửa thứ tự hoặc rút bớt phần giải thích.
Giao cho người phát một cách cầm thống nhất. Nếu tờ có hai mặt, chốt mặt cần quay ra lúc trao và vị trí tay sao cho không che tiêu đề.
Anh/chị phát sau khi khách đã trao đổi hoặc xem mẫu
Đưa thông tin nhắc lại cuộc trao đổi lên mặt đầu. Dùng mặt sau cho phần khách cần cân nhắc khi về, như quy cách, lựa chọn hoặc lịch tiếp theo.
Đặt nhãn cho từng nhóm thông tin. Nếu mặt sau có nhiều mục, thử nhờ một người tìm đúng mục từ chỉ dẫn ở mặt đầu mà không cần giải thích thêm.
Kiểm cả trường hợp tờ được kẹp vào tài liệu hoặc bỏ trong túi. Nếu chỉ thấy một phần, đặt tên tờ ở nơi lộ trước để khách dễ tìm lại.
Thử hai phương án trước khi chốt số mặt
Phát tờ rơi tại khu phố đông người qua lại. Nguồn: Wikimedia Commons
Ghi thông tin phải thấy ở mặt đầu. Chốt nội dung mà người nhận cần biết ngay, rồi ghi các mục dùng khi xem lại. Dùng danh sách này để kiểm xem bản một mặt còn đủ chỗ cho chữ và khoảng trắng hay không.
Dàn cả hai phương án ở cùng khổ. Với bản hai mặt, chuyển phần chi tiết sang mặt sau rồi thêm chỉ dẫn lật nếu cần. Với bản một mặt, thử rút phần dài và giữ một bước hành động rõ.
Diễn thử một lượt phát. Đưa mẫu theo tư thế dự kiến, quan sát người đọc nhìn chỗ nào và có lật hay không. Hỏi họ cần làm gì nếu muốn tham gia. Đối chiếu câu trả lời với mục tiêu của tờ.
Duyệt bản giấy và PDF cuối. Kiểm độ đọc, chiều lật, vùng sát mép và phần dễ nhìn xuyên từ mặt kia nếu in hai mặt. Sau khi chỉnh, thử lại với chồng tờ hoặc khay sẽ dùng khi phát.
Khi đặt in tờ rơi, ghi rõ cách phát và mặt cần thấy trước. Nếu làm qua dịch vụ in nhanh, gửi PDF đã chốt cùng số mặt để đối chiếu đúng thứ tự và chiều đọc.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng phát tờ mời khách thử sản phẩm tại hai khung giờ. Bản đầu in hai mặt nhưng để toàn bộ lịch ở mặt sau, còn mặt trước chỉ có tên chương trình. Khi phát thử, một số người xem tên rồi cất tờ. Cửa hàng đưa ngày, địa điểm và câu “Xem giờ từng lượt ở mặt sau” lên mặt đầu. Họ giữ mặt sau cho lịch và phần cần chuẩn bị, rồi thử lại với người cầm tờ trong lúc đang đứng.
Về giới hạn áp dụng, lượt phát thử cho biết cách tờ được đọc trong bối cảnh đã chọn. Nếu cùng thiết kế vừa phát tay, vừa để khay và vừa bỏ vào túi, hãy kiểm từng tư thế. Một người nhận tại quầy có thể xem lâu hơn người được trao tờ khi đang di chuyển.
Câu hỏi thường gặp
Mặt trước có cần đủ thông tin nếu mặt sau đã có chi tiết?
Mặt trước nên đủ để nhận ra nội dung và bước tiếp theo. Nếu phần chi tiết nằm mặt sau, dùng một chỉ dẫn nêu rõ nội dung người đọc sẽ tìm thấy khi lật.
Có nên lặp cả thông điệp ở hai mặt không?
Có thể lặp tên chương trình hoặc dấu hiệu nhận diện ngắn nếu giúp người đọc biết hai mặt thuộc cùng một tờ. Dành phần còn lại cho thông tin riêng của từng mặt.
Chọn giấy cho tờ hai mặt cần thử gì?
Thử hai mặt có đúng nền và lượng hình dự kiến. Cầm dưới ánh sáng nơi sẽ phát để xem chữ còn dễ đọc và mặt bên kia có làm phân tâm hay không.
Anh/chị cần chọn in tờ rơi một mặt hay hai mặt, hãy gửi nội dung, khổ và cách phát qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.