Khi xuất PDF Canva để in nhanh, hãy chọn tùy chọn PDF dành cho in nếu có, rồi mở lại chính tệp đã tải để kiểm. Chốt khổ thành phẩm trước khi xuất và xác nhận với xưởng về nền tràn, dấu xén, cách gửi hai mặt. Nếu thiết kế có nền chạy tới cạnh, kiểm phần nền kéo ra ngoài đường xén theo quy cách đã thống nhất. Sau cùng, kiểm chữ, mã và thứ tự trang trên PDF. Bản đang mở trong Canva dùng để sửa, còn PDF là bản cần duyệt trước khi gửi.
Chuẩn bị khổ thành phẩm và các vùng sát mép
Máy tính xách tay đang mở trên bàn. Nguồn: Wikimedia Commons
Bắt đầu bằng khổ của món khách sẽ cầm sau khi xén. Chẳng hạn, với tờ rơi hai mặt, cả hai mặt cần cùng khổ thành phẩm và có hướng đọc đã chốt. Với tờ gấp, phân biệt khổ mở và khổ sau gấp để xác định đúng kích thước thiết kế. Nếu lấy mẫu có sẵn, kiểm lại kích thước thay vì dựa vào tên mẫu. Một thiết kế trông đúng tỷ lệ trên màn hình vẫn có thể lệch khổ khi đặt vào quy cách thực tế.
Nếu nền hoặc ảnh chạy tới mép, mở vùng hiển thị phần tràn trong thiết kế nếu có và xem cả bốn cạnh. Hãy kéo chính nền hoặc ảnh qua đường xén theo mức xưởng yêu cầu. Việc chọn tùy chọn xuất dấu xén và phần tràn chỉ hỗ trợ thể hiện thông tin đó trong tệp. Nền dừng ngay ở mép thiết kế vẫn cần được kéo ra trong bản dàn. Với thiết kế có nền trắng và đường viền trang trí, kiểm đường viền cách mép hợp lý để thành phẩm nhìn cân sau xén.
Đưa thông tin quan trọng vào trong vùng an toàn đã thống nhất. Rà logo, tên, dòng chân trang, mã quét và những chữ nhỏ nằm gần cạnh. Với tờ gấp, xem thêm nội dung hai bên nếp. Khi lấy một thiết kế đứng để làm bản ngang hoặc đổi khổ, rà lại các điểm này sau khi đổi. Thao tác đổi khổ có thể làm khối chữ xê dịch hoặc thay cách ảnh được cắt trong khung.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Màn hình máy tính xách tay đang hiển thị tài liệu. Nguồn: Wikimedia Commons
Anh/chị tự làm file một mặt để in tờ rơi hoặc thẻ
Ghi khổ, hướng đọc và mặt cần in. Kiểm các dòng sát mép cùng ảnh nền trước khi tải. Nếu bản có mã quét, thử đích của mã trong file rồi thử lại trên mẫu đúng khổ.
Chỉ chọn trang cần sản xuất. Nếu Canva đang có trang nháp, trang ghi chú hoặc nhiều phiên bản, kiểm danh sách trang trong cửa sổ xuất và mở PDF để đếm lại.
Gửi đúng một phiên bản đã duyệt cho mỗi mẫu. Đặt tên có tên món và mã phiên bản để tránh việc tệp cũ và tệp mới trông giống nhau trong cùng cuộc trò chuyện.
Anh/chị gửi file hai mặt, nhiều trang hoặc có hiệu ứng
Ghi rõ trang nào đi với trang nào. Với card, thử cầm và lật một mô hình giấy để kiểm đầu, chân và chiều của mặt sau.
Mở lại các trang có bóng, nền trong suốt hoặc ảnh chồng lên chữ. Kiểm nơi các hiệu ứng tiếp giáp nền và vùng chữ nhỏ ở kích thước thành phẩm.
Nếu màn hình xuất có tùy chọn về màu hoặc cách xử lý PDF, dùng thiết lập đã thống nhất với xưởng. Giữ file nguồn để có thể sửa và xuất lại khi một trang cần thay.
Kiểm PDF trước khi bàn giao
Máy tính xách tay đặt trên bàn làm việc. Nguồn: Wikimedia Commons
Chốt quy cách gửi. Ghi loại món, kích thước, số mặt, chiều và công đoạn hoàn thiện. Xác nhận xưởng muốn nhận tệp có phần tràn hay dấu xén theo cách nào, nhất là với thành phẩm có kích thước riêng.
Xuất và mở tệp từ nơi đã lưu. Kiểm số trang, khổ, hướng và cách nền đi tới mép. Đọc chữ và so ảnh trên PDF với thiết kế. Kiểm những ký tự có dấu và các dòng đã sửa ở lượt cuối.
Thử những chỗ cần thao tác. In mẫu ở đúng kích thước nếu có thể rồi cắt hoặc gấp thử. Nếu dùng máy in văn phòng, đo lại mẫu vì tùy chọn vừa trang có thể làm đổi tỷ lệ. Dùng mẫu này để xem bố cục, chiều lật và độ đọc.
Gửi kèm quy cách bằng chữ. Ghi tên PDF cuối, khổ thành phẩm, số lượng và mặt in. Khi gửi file thay thế, chỉ rõ mã đã sửa và đánh dấu tệp nào được dùng cho lần này.
Khi đặt in nhanh từ Canva, gửi PDF đã xuất cùng khổ dự kiến. Nếu cần rà nền tràn, cặp mặt hoặc trang có hiệu ứng, trao đổi qua trang kiểm tra và xử lý file in rồi chỉ rõ trang cần xem.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một quán làm tờ giới thiệu hai mặt trên Canva. Bản tải đầu có một trang nháp ở giữa, nền mặt sau dừng sát đường xén và mã ở mặt trước nằm gần cạnh. Quán bỏ trang nháp khỏi lượt xuất, kéo nền ra theo quy cách đã chốt và dời mã vào trong. Sau đó họ mở PDF mới, in thử đúng khổ, lật theo cách khách sẽ cầm và quét mã trên mẫu trước khi duyệt.
Về giới hạn áp dụng, quy trình này dùng để rà PDF và bố cục trước in. Tùy chọn xuất và nội dung tệp có thể khác giữa các thiết kế. Nếu màu cần bám mẫu hoặc thành phẩm có bế, nếp gấp hay chi tiết sát mép, hãy dùng mẫu và thông số phù hợp để duyệt phần đó.
Câu hỏi thường gặp
Xuất PDF dành cho in có cần mở lại tệp không?
Có. Mở lại để xác nhận đúng số trang, khổ, nội dung và thứ tự mặt. Kiểm kỹ thể hiện của hiệu ứng và phần nằm sát đường xén.
Có cần bật dấu xén cho mọi thiết kế không?
Dùng theo quy cách xưởng đã xác nhận. Dù gửi có dấu hay theo phương án khác, hãy ghi rõ khổ thành phẩm và kiểm phần nền tràn nếu thiết kế có in sát cạnh.
Có thể gửi liên kết Canva kèm PDF không?
Có thể dùng liên kết để hỗ trợ việc xem hoặc chỉnh nếu đã thống nhất. Ghi rõ tên bản PDF đã duyệt để mọi người đối chiếu cùng một phiên bản.
Anh/chị cần xuất PDF Canva để in nhanh, hãy gửi tệp, khổ thành phẩm và số mặt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.