Khi chọn cách nhận đơn in nhanh ở TP.HCM, hãy xem hàng cần đi từ xưởng đến đâu, ai có thể kiểm và ai có thể nhận ở điểm cuối. Nhận tại xưởng phù hợp khi anh/chị muốn kiểm trực tiếp hoặc có người đi ngang rồi mang tới nơi dùng. Chọn giao khi người nhận đã ở địa điểm cần hàng và có thể tiếp nhận đủ kiện. Với đơn nhiều điểm, ghi cách chia trước. So cả hành trình từ lúc kiện rời xưởng tới lúc người phụ trách mở được hàng ở đúng nơi.
So theo đường đi và trách nhiệm kiểm hàng
Tay cầm gói hàng nhỏ buộc dây. Nguồn: Unsplash
Nhận tại xưởng thuận tiện khi người đi biết rõ thành phẩm cần nhìn, lật hoặc đối chiếu gì. Ví dụ, họ có thể kiểm thứ tự trang catalogue, so mẫu card với danh sách hoặc gài thử tờ vào bìa. Nếu nhờ người khác nhận hộ, gửi tên đơn, số kiện và danh sách phần họ cần kiểm. Khi người nhận hộ chỉ mang đi, chốt ai sẽ xem nội dung tại điểm dùng. Tính thêm khả năng mang kiện theo phương tiện đã chọn để tránh phải bẻ hoặc ép các tờ cần giữ phẳng.
Giao tới nơi dùng phù hợp khi người phụ trách đang ở đó và có chỗ tiếp nhận. Ghi tên khu, cổng hoặc bàn giao nếu địa điểm có nhiều lối. Nếu tòa nhà, hội trường hoặc khu mua sắm có người tiếp nhận riêng, xác nhận họ có thể nhận và chuyển kiện tới đúng bộ phận. Với nơi chỉ nhận vào một khoảng thời gian, truyền đạt yêu cầu đó trước khi chọn giao. Kiểm xem người trực có thể xem nhãn và đếm kiện lúc nhận hay cần chuyển nguyên kiện cho người khác.
Với đơn có nhiều mẫu hoặc nhiều địa điểm, chọn cách nhận dựa trên nơi thuận tiện để chia. Nếu mọi thứ phải kiểm tại một điểm, gom hàng về đó rồi chia tiếp theo danh sách. Nếu từng nơi dùng bản đã rõ, có thể đóng riêng từ đầu và gắn nhãn nơi nhận. Ghi rõ địa điểm nào nhận nguyên kiện và nơi nào nhận một phần trong bộ. Khi nhiều người đưa hàng đi theo các tuyến khác nhau, dùng một danh sách chung để không bỏ sót món cần đi cùng.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hộp carton đóng sẵn đặt trên bàn. Nguồn: Unsplash
Anh/chị muốn tự nhận hoặc cử người tới xưởng
Chọn người có thể mang đủ kiện và biết mốc phải có hàng. Gửi họ tên đơn, số bó hoặc kiện và chi tiết cần đối chiếu khi có yêu cầu.
Chuẩn bị phương tiện và khoảng trống phù hợp với khổ thành phẩm. Với tờ phẳng, kiểm cách đặt để kiện không bị ép bởi đồ đi kèm.
Nếu người nhận tiếp tục đi tới nhiều nơi, ghi thứ tự xếp và lấy các kiện. Đặt nhãn hướng ra ngoài để họ lấy đúng phần mà ít phải mở lại.
Anh/chị muốn giao tới quầy, văn phòng hoặc sự kiện
Chốt người trực ở điểm giao và phương án chuyển vào trong. Nếu có hai khu cùng tên, bổ sung thông tin để người giao đến đúng cổng hoặc tầng.
Ghi số kiện, tên bộ phận và phiên bản nếu nhiều mẫu nhìn gần giống. Người nhận dùng nhãn để kiểm trước khi phân hàng.
Nếu giao qua bàn trung gian, chỉ rõ ai sẽ mở kiện và xác nhận đủ nội dung. Dùng thông báo theo từng chặng khi cần kiểm hàng đã tới nơi sử dụng.
Chốt phương án nhận bằng một danh sách ngắn
Tay cầm nhiều túi giấy khi nhận hàng. Nguồn: Unsplash
Xác định nơi hàng thực sự được dùng. Ghi vị trí cuối, giờ có người nhận và việc cần làm sau khi mở. So với điểm trung gian nếu anh/chị định tập kết rồi chia.
Kiểm khả năng mang và bảo quản trên đường. Ghi số kiện, kích thước tương đối và yêu cầu đặt phẳng hoặc giữ riêng. Xem phương tiện lấy tại xưởng có đáp ứng cách xếp đó không.
Chốt ai kiểm gì ở từng điểm. Có thể kiểm số kiện ở lúc nhận và kiểm nội dung khi mở. Nếu cần duyệt trực tiếp trước khi mang đi, giao việc cho người có bản tham chiếu.
Xác nhận cách bàn giao. Ghi tên đơn, điểm giao, người nhận và danh sách các phần. Với nhiều nơi, rà từng nhãn gắn với từng kiện để tránh chuyển nhầm.
Khi đặt in nhanh ở TP.HCM, nói rõ anh/chị muốn tới xưởng hay giao tới nơi dùng. Với đơn in nhiều mẫu số lượng ít chia nhiều nơi, gửi danh sách mã và nơi nhận để đối chiếu nhãn bó.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một nhóm dự hội chợ cần catalogue tại gian hàng và card cho nhân viên đổi ca. Một người trong nhóm đi qua khu vực xưởng, có thể kiểm cuốn và mang thẳng tới hội chợ. Phần card được chia theo hai ca nên nhóm yêu cầu nhãn riêng. Trước khi quyết định, họ kiểm phương tiện có chỗ đặt cuốn phẳng và người tại gian có thể xác nhận đủ bó. Nếu người đi ngang bận, điểm giao dự phòng được ghi là bàn điều phối có người trực, kèm chỉ dẫn chuyển kiện tới gian.
Về giới hạn áp dụng, lựa chọn phụ thuộc khả năng tiếp nhận, tuyến đi và điều kiện bàn giao của đơn. Khi thay người nhận, đổi cổng hoặc gom thêm điểm giao, rà lại danh sách và phương án chuyển tới nơi dùng. Điều kiện nhận tại một địa điểm nên được xác nhận cho đúng lượt.
Câu hỏi thường gặp
Nhờ người khác nhận tại xưởng cần gửi gì?
Gửi tên đơn, thông tin nhận diện kiện, số lượng dự kiến và việc cần kiểm. Nếu có mẫu tham chiếu, cho biết mẫu nằm ở đâu và ai quyết định khi có khác biệt.
Nên giao theo từng chi nhánh hay tập kết một nơi?
Giao riêng khi đích của từng kiện đã rõ và các điểm có người nhận. Tập kết khi cần kiểm hoặc chia lại trước khi đưa tới các nơi.
Có cần người đặt đơn đứng nhận hàng không?
Có thể cử người nhận thay nếu họ có thông tin đối chiếu. Chốt trước phần được kiểm tại chỗ và ai sẽ xác nhận nội dung sau khi mở.
Anh/chị cần chọn cách nhận đơn in nhanh ở TP.HCM, hãy gửi số kiện dự kiến, điểm dùng và cách chia qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu phương án bàn giao.