Câu hỏi đầu tiên của hầu hết khách khi cần in nhanh là: bao lâu thì lấy được? Câu trả lời trung thực là: tùy ấn phẩm, tùy gia công và tùy file của anh/chị đã sẵn sàng đến đâu. Trang dịch vụ của bên em ghi rõ đơn gấp có thể lấy trong khoảng 4 giờ (tùy quy cách), nhưng "in nhanh" không có nghĩa mọi sản phẩm đều xong cùng một lúc. Bài này giúp anh/chị ước lượng đúng thời gian để không bị trễ buổi họp, sự kiện hay lô hàng.
Thời gian in nhanh gồm những bước nào?
Một đơn in nhanh không chỉ có công đoạn "chạy máy". Thời gian thực tế là tổng của các bước sau:
Báo giá và chốt quy cách: gửi file hoặc mô tả qua Zalo, bên em báo giá trong khoảng 5 phút vào giờ làm việc.
Kiểm tra file: soát kích thước, bleed, độ phân giải, font và màu. File chuẩn thì bước này rất nhanh; file lỗi phải sửa hoặc chờ anh/chị gửi lại.
In thử (nếu cần): với đơn quan trọng về màu như logo, tem thương hiệu, nên in thử một bản trước khi chạy số lượng.
In chính thức: in kỹ thuật số trên máy HP Indigo không cần làm bản nên khởi động rất nhanh, kể cả số lượng ít.
Gia công sau in: cán màng, bế, cấn gấp, cắt thành phẩm. Đây thường là bước tốn thời gian nhất.
Đóng gói và nhận hàng: nhận tại xưởng hoặc giao nội thành TP.HCM.
Kiểm tra file và bản in thử là bước quyết định đơn có kịp lấy liền hay không.
Thời gian dự kiến theo từng loại ấn phẩm
Bên em không đưa con số cứng cho mọi đơn vì mỗi file, mỗi số lượng khác nhau. Dưới đây là mức độ nhanh – chậm tương đối để anh/chị lên kế hoạch; thời gian chính xác sẽ được xác nhận khi báo giá.
Namecard, tờ rơi, tài liệu đơn giản
Đây là nhóm nhanh nhất: in kỹ thuật số, cắt thẳng, ít gia công. Với file chuẩn, in namecard lấy nhanh là một trong những đơn có thể kịp lấy trong ngày. Nếu thêm cán màng hoặc bo góc, hãy cộng thêm thời gian gia công.
Tem nhãn decal
Tem decal cần thêm bước bế theo hình hoặc cắt, nên lâu hơn tờ rơi một chút. Tem hình chữ nhật, số lượng ít thường gọn hơn tem bế hình đặc biệt. Chi tiết xem tại trang in tem nhãn decal nhanh.
Brochure, catalogue, tài liệu nhiều trang
Nhiều trang đồng nghĩa với in, xếp, gấp hoặc đóng cuốn nhiều hơn. Nếu cần cho hội thảo hay buổi gặp khách, anh/chị nên chốt file trước ít nhất một ngày làm việc thay vì chờ sát giờ.
Hộp giấy, túi giấy, sản phẩm có khuôn bế
Nhóm này phụ thuộc vào khuôn bế, loại giấy và kết cấu hộp nên cần trao đổi riêng, không nên kỳ vọng lấy liền như namecard. Gửi kích thước và số lượng sớm sẽ giúp bên em tư vấn lịch hợp lý.
Cắt và gia công sau in là phần thời gian nhiều khách quên tính.
5 điều làm đơn in nhanh bị chậm hơn dự kiến
File chưa chuẩn: thiếu bleed, ảnh vỡ, font chưa chuyển outline. Xem thêm bài file PDF in ấn nên xuất theo thiết lập nào.
Sửa nội dung sau khi đã duyệt: mỗi lần đổi chữ hay số điện thoại là phải kiểm tra lại từ đầu.
Gia công nhiều lớp: cán màng, ép kim, bế, cấn gấp chồng lên nhau.
Giấy đặc biệt: loại giấy không có sẵn cần thời gian chuẩn bị.
Gửi file sát giờ đóng cửa: xưởng làm việc 8:00–12:00 và 13:00–17:30, nghỉ Chủ nhật và ngày lễ.
Cách để lấy hàng nhanh nhất
Gửi file định dạng PDF chuẩn in; nếu chưa chắc, nhờ bên em dùng dịch vụ kiểm tra và xử lý file in trước.
Nói rõ ngay từ đầu: số lượng, kích thước, loại giấy, có cán màng hay không, và giờ cần lấy.
Chốt nội dung một lần, tránh chỉnh sửa giữa chừng.
Gửi đơn vào buổi sáng để còn nhiều thời gian xử lý trong ngày. Nếu ở gần, xưởng in nhanh Tân Phú của bên em tiện ghé lấy trực tiếp.
Với đơn quan trọng, ưu tiên in thử màu. Xem thêm về in kỹ thuật số HP Indigo để hiểu vì sao đơn số lượng ít có thể ra nhanh.
Đóng gói gọn, giao nội thành TP.HCM hoặc nhận trực tiếp tại xưởng.
Câu hỏi thường gặp
In nhanh có chất lượng kém hơn in thường không?
Không nhất thiết. Chất lượng phụ thuộc máy in, giấy và file. Bên em in trên máy HP Indigo, phù hợp số lượng ít đến vừa và cần màu ổn định.
In nhanh lấy trong bao lâu?
Đơn gấp có thể lấy trong khoảng 4 giờ tùy quy cách. Thời gian cụ thể được xác nhận khi báo giá, sau khi xem file và yêu cầu gia công.
Có giao hàng không?
Bên em có giao nội thành TP.HCM; anh/chị cũng có thể đến lấy trực tiếp tại xưởng.
Giá in nhanh được tính thế nào?
Giá phụ thuộc số lượng, giấy, kích thước và gia công. Anh/chị xem bảng báo giá in nhanh hoặc gửi file để được báo giá.
Cần in gấp? Gửi file cho bên em
Anh/chị gửi file qua Zalo, bên em kiểm tra file, báo giá và xác nhận thời gian lấy hàng. Việc báo giá thường mất khoảng 5 phút trong giờ làm việc. Xem thêm tại In Nhanh Phước Lộc Thọ hoặc trang dịch vụ in nhanh TP.HCM.
CTY TNHH In Nhanh Phước Lộc Thọ
Địa chỉ: 226/31 Tân Hương, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM
Hotline/Zalo: 0985 342 439 (Ms Thuyền)
Điện thoại: (028) 6287 2468 - (028) 6283 3579
Email: innhanhphuocloctho@gmail.com
Giờ làm việc: 8:00 - 12:00 | 13:00 - 17:30 (nghỉ Chủ nhật và lễ)