Để in nhanh lấy trong ngày, anh/chị cần gửi file cuối, ghi đủ quy cách và báo chính xác giờ phải có hàng. Tại In Nhanh Phước Lộc Thọ, đơn in kỹ thuật số HP có thể có hàng trong khoảng 4 giờ khi file, vật tư, công đoạn hoàn thiện và lịch máy phù hợp. Hãy chốt giờ nhận với xưởng trước khi hẹn người đến lấy hoặc báo lịch cho đội sử dụng ấn phẩm.
Báo giờ phải có hàng ngay khi gửi yêu cầu
Câu “em cần trong hôm nay” chưa cho xưởng biết đơn gấp đến mức nào. Nếu tờ rơi dùng để phát ở sự kiện, hãy báo giờ đội phát phải mang hàng đi. Nếu menu cần cho ca tối, hãy báo giờ nhân viên phải xếp menu lên bàn. Trường hợp còn phải chở hàng qua địa điểm khác, hãy tính cả thời gian di chuyển và ghi rõ mốc bàn giao tại xưởng.
Trong cùng tin nhắn, cho biết anh/chị cần nhận toàn bộ hay có thể nhận trước một phần. Ví dụ, quán có thể dùng một phần menu cho khu bàn mở trước, phần còn lại giao sau khi hoàn thiện. Xưởng chỉ có thể xem xét tách đợt khi biết phần nào cần trước, số lượng cần bàn giao và cách đóng gói. Nếu ấn phẩm phải phát theo bộ, hãy nói rõ để tránh giao sớm từng món mà vẫn thiếu bộ sử dụng được.
Chuẩn bị file và quy cách theo thứ tự xưởng cần
Gửi một bản đã chốt nội dung. Đặt tên nhận biết được phiên bản, ví dụ “menu-ca-toi-ban-duyet.pdf”. Mở lại chính file trước khi gửi để kiểm tra số trang, mặt trước và mặt sau, các dòng vừa chỉnh và cách hiển thị dấu tiếng Việt. Nếu gửi kèm bản xem trên điện thoại để minh họa, ghi rõ đâu là file dùng để in.
Ghi kích thước thành phẩm và số lượng. Nêu khổ sau khi xén hoặc gấp, số mặt in, loại giấy hoặc decal mong muốn, tổng số bản và số lượng của từng mẫu nếu có. Với tài liệu gấp, ghi hướng mở hoặc đánh dấu mặt ngoài. Những chi tiết này giúp xưởng đối chiếu yêu cầu với file trước khi xếp lịch.
Liệt kê các công đoạn bắt buộc. Xén, gấp, cán màng, bế demi hay chia túi theo mẫu đều có thể ảnh hưởng giờ bàn giao. Ghi rõ công đoạn nào gắn với cách sử dụng. Chẳng hạn, nếu tem phải có đường bế để nhân viên bóc từng nhãn, đưa yêu cầu đó vào ngay từ đầu.
Cử một người duyệt và giữ liên lạc. Người duyệt cần xem được file, có quyền chốt nội dung và biết giờ nhận. Khi xưởng hỏi về một chi tiết, trả lời đủ trong một lượt hoặc gửi lại một file đã gom toàn bộ chỉnh sửa. Hạn chế để nhiều người nhắn các yêu cầu riêng cho cùng một đơn.
Nếu file còn chữ sát đường cắt, thiếu phần nền tràn mép hoặc chưa rõ cách đặt hai mặt, hãy gửi sớm để xưởng xác định phần cần xử lý. Trang kiểm tra và xử lý file in phù hợp khi anh/chị đã có thiết kế nhưng chưa biết bản xuất có đủ dữ liệu sản xuất hay chưa. Các nội dung như tên, ngày, số liên hệ và thông tin chương trình vẫn cần người đặt in duyệt theo bản cuối.
Cách chốt giờ nhận khi file còn thay đổi
Trước khi duyệt, hãy tách những phần đã khóa khỏi những phần còn chờ. Ví dụ, nếu mục đồ uống trên menu vẫn đang sửa, báo rõ đó là trang duy nhất chưa duyệt và cho xưởng biết khi nào có bản thay thế. Khi xưởng nhận được file mới, xác nhận lại tên file và trang được cập nhật. Việc này giúp tránh lấy nhầm mặt sau của bản cũ hoặc ghép hai phiên bản vào cùng một bộ.
Giờ file được duyệt, giờ xưởng bắt đầu sản xuất và giờ hàng sẵn sàng là ba mốc khác nhau. Mốc khoảng 4 giờ cần được đối chiếu với tình trạng cụ thể của đơn. Nếu gửi sát cuối buổi, giấy chưa được chốt hoặc cần thêm thời gian hoàn thiện, hãy lấy giờ bàn giao do xưởng xác nhận làm căn cứ. Anh/chị có thể xem thông tin dịch vụ in nhanh trước khi gửi quy cách.
Chốt người nhận và cách kiểm hàng
Khi xưởng xác nhận lịch, ghi lại người đến lấy, tên đơn, phần hàng cần nhận và giờ có thể bàn giao. Xưởng ở 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM. Nếu cử người đi thay, hãy gửi cho họ tên file hoặc cách nhận diện từng mẫu. Với hàng chia theo điểm phát, thống nhất nhãn ngoài mỗi gói để người nhận có thể mang đi đúng nơi mà không phải mở từng gói ra đếm lại.
Khi lấy hàng, đối chiếu tên mẫu, số gói và các chi tiết dễ nhầm như mặt sau, hướng lật hoặc phiên bản ngày sự kiện. Nếu thấy dấu hiệu sai khác, giữ lại phần hàng để đối chiếu với bản duyệt và báo ngay cho xưởng. Phước Lộc Thọ áp dụng chính sách in lại 100% nếu lỗi do tiệm. Kiểm tra trước khi phân phát giúp xác định chính xác phần cần xử lý.
Câu hỏi thường gặp
Gửi file buổi sáng thì có chắc nhận trong ngày không?
Gửi sớm giúp có thêm thời gian xử lý nếu file cần sửa. Xưởng cần xem file, vật tư, công đoạn và lịch máy rồi mới xác nhận giờ nhận. Nếu có mốc bàn giao cố định, hãy ghi ngay trong tin nhắn đầu tiên.
Có thể thay file sau khi đã duyệt không?
Hãy báo ngay tên file mới và phần thay đổi. Xưởng sẽ kiểm tra đơn đã vào công đoạn nào, phần nào còn sửa được và giờ nhận có cần điều chỉnh hay không. Chỉ dùng giờ bàn giao đã được xác nhận lại sau khi sửa.
Có thể đặt bằng ảnh chụp mẫu cũ không?
Ảnh chụp giúp xưởng hiểu mẫu anh/chị muốn làm. Để sử dụng làm dữ liệu in, ảnh còn phải đủ nét, đúng tỷ lệ và có đầy đủ nội dung cần nhìn thấy. Nếu chỉ có ảnh tham khảo, hãy báo tình trạng này sớm để xưởng kiểm tra trước khi chốt giờ.
Cần chốt giờ in trong ngày, anh/chị hãy gửi file cuối, quy cách và giờ phải nhận qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ kiểm tra lịch bàn giao.