Khi in ít tài liệu đào tạo, nên đóng cuốn phần người học cần đọc theo thứ tự hoặc tra lại nhiều lần. Để rời những tờ phải chuyền trong nhóm, nộp lại hoặc phát riêng theo từng hoạt động. Nếu lớp có cả hai nhu cầu, có thể dùng một cuốn nội dung chính kèm các tờ bài tập được ghi tên rõ. Hãy đặt bộ mẫu trên bàn học, lật tới một mục, thử viết và thu một bài. Qua lượt đó, anh/chị sẽ thấy phần nào cần đi cùng nhau và phần nào nên tách ra.
Chọn kết cấu theo việc người học sẽ làm
Cuốn tài liệu đóng gáy lò xo dựng đứng. Nguồn: Unsplash
Đóng cuốn phù hợp với tài liệu có trình tự rõ, chẳng hạn đọc phần giới thiệu rồi làm các bước theo từng chương. Giáo viên có thể gọi số trang và mọi người mở tới cùng một vị trí. Sau buổi học, người dùng dễ giữ nguyên tài liệu để tra lại. Khi dự kiến viết trực tiếp vào cuốn, thử ở bàn thật. Kiểm vùng gần gáy và xem người học có phải giữ cuốn bằng tay kia mới viết được không. Nếu cuốn chủ yếu để đọc nhưng có vài trang cần ghi dài, cân nhắc chuyển các trang đó thành tờ rời.
Tờ rời phù hợp với phần được phát theo hoạt động hoặc phải trả lại. Chẳng hạn, phiếu thực hành có thể phát khi bắt đầu bài, còn phiếu tổng kết được thu trước khi kết thúc. Ghi tên hoạt động ở vị trí dễ thấy ngay cả khi tờ lẫn vào xấp. Nếu tờ có hai mặt, ghi dấu hiệu để người học biết còn nội dung sau khi lật. Với bộ theo nhóm, xác định tờ nào dùng chung và tờ nào mỗi người cần một bản. Cách phân này ảnh hưởng việc đếm, đóng bó và thao tác thu bài.
Với bộ kết hợp, chọn cách kẹp tờ sao cho người học tìm được đúng lúc. Nếu tờ rời có thể dùng xuyên suốt, bỏ vào cùng bìa hoặc túi đựng và ghi mã hoạt động tương ứng với cuốn. Nếu tờ chỉ phát ở một bước nhất định, để riêng theo từng lượt và giao cho người phụ trách lớp. Tránh tạo một bộ có nhiều tờ gần giống nhưng phải phân ngay tại bàn. Dùng tên và mã hoạt động đủ rõ để người nhận nhìn vào biết tờ nào dùng ngay, tờ nào để lại cho phần sau.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bìa còng đựng tài liệu rời trên bàn. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dạy theo trình tự và cần người học giữ tài liệu
Đưa nội dung chính vào cuốn có số trang rõ. Thử gọi tên một mục và số trang để người chưa biết cuốn lật đúng phần.
Chọn một trang có vùng viết gần gáy để thử. Đặt cuốn trên bàn, ghi một câu đầy đủ rồi xem vị trí tay và độ mở có thuận hay không.
Nếu thực hành cần nhìn hai trang cùng lúc, kiểm chúng xuất hiện trong cùng lượt mở. Khi tách phiếu bài tập, ghi câu dẫn trong cuốn để người học tìm đúng tờ.
Anh/chị phát tài liệu theo nhóm hoặc thu bài từng lượt
Tách tờ theo hoạt động và ghi ở đầu tờ. Đếm theo số nhóm hoặc số người tương ứng với từng bài để khi phát không phải chia lại.
Chừa chỗ ghi tên hoặc mã nhóm khi cần đối chiếu bài. Đặt vùng ghi ở nơi người thu nhìn được lúc tờ xếp chồng.
Thử một vòng phát, đổi tờ và thu. Nếu tờ nào cần giữ lại để tra ở bài sau, ghi rõ trong hướng dẫn hoặc ghép nó với cuốn nội dung chính.
Duyệt bộ tài liệu bằng một lượt học giả lập
Tập tài liệu kẹp trong bìa còng. Nguồn: Unsplash
Ghi trình tự buổi học. Liệt kê phần đọc, phần viết, phần làm theo nhóm và phần nộp. Đánh dấu mỗi phần được giữ, chuyền hay thu.
Làm bộ mẫu đủ thành phần. Dùng đúng khổ và số tờ. Với cuốn, thử cách đóng dự kiến. Với tờ rời, đặt đúng vị trí trong bộ hoặc chia theo lượt phát.
Thử tại bàn học. Nhờ một người tìm mục, viết và chuyển bài. Quan sát nơi họ phải lật nhiều, tờ nào dễ rơi và khi nào khó viết gần gáy.
Chốt cách phát và bàn giao. Ghi số cuốn, số tờ theo từng hoạt động và cách đóng riêng. Sửa file, rà mã và thử lại nếu đổi thứ tự nội dung.
Khi đặt in nhanh tài liệu đào tạo, gửi danh mục phần đóng cuốn và phần để rời. Nếu cần thử nếp gấp, lỗ hoặc cách đóng, trao đổi về gia công sau in cùng ảnh bộ tài liệu ở trạng thái sử dụng.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một lớp hướng dẫn nhân viên mới có phần quy trình dùng để tra lại và hai bài cần thu. Bản đầu đóng toàn bộ thành cuốn nên lúc nộp, học viên phải đưa cả tài liệu cho người hướng dẫn. Nhóm tách hai bài thành tờ rời, ghi mã hoạt động và giữ quy trình trong cuốn. Họ thử phát một bài theo nhóm, thu tờ đã ghi và cho học viên tiếp tục tra phần hướng dẫn trong cuốn đang giữ. Người đứng lớp dùng danh sách riêng để đếm đủ tờ của từng hoạt động.
Về giới hạn áp dụng, lựa chọn phụ thuộc cách dạy, mặt bàn và việc tài liệu được giữ hay thu. Nếu nội dung đổi sát buổi, xác nhận phần nào có thể thay riêng trước khi đóng. Với bộ dùng nhiều khóa, kiểm các phiếu rời còn khớp số mục và tên hoạt động trong cuốn.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu ít trang có nhất thiết để rời không?
Chọn theo cách dùng. Nếu phải đọc theo thứ tự và giữ lâu, thử đóng thành cuốn mỏng. Nếu tờ cần phát hoặc thu từng phần, để rời sẽ thuận hơn.
Có nên đóng chung bài tập với phần hướng dẫn không?
Có thể nếu người học giữ cả hai và viết được ở góc mở thực tế. Tách bài phải nộp hoặc dùng riêng để thuận tiện khi thu.
Phần để rời có cần đánh số theo cuốn không?
Dùng số hoặc mã nếu cuốn có dẫn tới tờ đó. Giữ cách gọi nhất quán và thử tìm tờ từ đúng trang hướng dẫn.
Anh/chị cần chọn tài liệu đào tạo đóng cuốn hay để rời, hãy gửi số trang, trình tự buổi học và các phần phải thu qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.