Nên in chung tem tên và tem thông tin khi hai phần thường được cập nhật cùng lúc, vừa một vùng dán và cần đi cùng nhau qua một lần dán. Tách tem khi hai phần cần đặt ở các mặt khác nhau hoặc có nhịp thay đổi khác nhau. Trước khi chọn, hãy đưa trọn nội dung đã duyệt lên bao bì thật, thử cách đọc và kiểm người đóng gói có ghép đúng tem tên với tem thông tin của từng phiên bản hay không.
Xem nội dung nào đi cùng nhau và nội dung nào hay đổi
Hũ kem mở nắp trên phiến đá. Nguồn: Unsplash
Lấy bản nhãn đã duyệt và đánh dấu phần nhận diện, phần thông tin theo từng quy cách và phần điền tại lúc đóng hàng nếu có. Sau đó, xem thay đổi nào thường xảy ra cùng nhau. Nếu tên biến thể và nội dung chi tiết luôn thay theo cùng một sản phẩm, tem chung giúp người dán lấy một mẫu hoàn chỉnh để đối chiếu. Nếu một nhóm thông tin thực sự dùng chung cho nhiều phiên bản, việc tách có thể thuận tiện sau khi xác nhận chính xác phạm vi dùng chung.
Tiếp theo, thử hai cách trên bao bì. Với tem chung, in đủ chữ đúng khổ rồi đọc theo thứ tự người dùng cầm sản phẩm. Kiểm xem tên có bị đẩy sát mép và chữ chi tiết có nằm ở vùng khó nhìn. Với tem tách, đặt tem tên ở mặt nhận diện và tem thông tin ở mặt có thể đọc ổn định. Thử lúc sản phẩm đứng trong khay, khi nhấc lên và sau khi bỏ bao gói ngoài. Ghi những nội dung cần nằm gần nhau theo bản nhãn đã duyệt.
Sau cùng, so thao tác tại bàn dán. Tem chung thường giảm số lần lấy và đặt tem trên một đơn vị hàng. Tem tách cần thêm lượt đối chiếu, nhất là khi có nhiều phiên bản trông giống nhau. Dựng danh sách ghép, quy định chỗ để từng loại và thử một lượt đổi mẫu. Quan sát người dán mở nhầm khay hay dùng đúng tem tên nhưng lấy nhầm mặt thông tin. Kết quả đó có thể quyết định phương án ngay cả khi cả hai bản dàn đều vừa bao bì.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hũ kem trắng mở nắp trên nền đen. Nguồn: Unsplash
Shop có một mặt dán đủ rộng và ít đổi nội dung
Dựng tem chung có đủ tên và phần thông tin đã duyệt. Đưa tên dài nhất vào mẫu để kiểm cỡ chữ cùng khoảng cách giữa các nhóm.
Đặt thử trên bao bì đã đóng. Kiểm mặt đọc chính, chỗ cong và mép gập. Nếu nội dung dàn qua hai vùng nhìn, thử lại vị trí trước khi thu nhỏ chữ.
Thử đối chiếu file với một gói hoàn chỉnh. Ghi tên phiên bản trên danh sách để khi có sửa đổi, bàn dán nhận đúng tem chung đã cập nhật.
Cơ sở dùng nhiều tên biến thể hoặc cần dán trên hai mặt
Lập danh sách tem tên và tem thông tin được phép ghép. Chỉ đánh dấu dùng chung sau khi rà các nội dung thay theo công thức, dung tích hoặc quy cách.
Dán thử tem tên ở mặt dễ nhận diện và tem thông tin ở mặt thuận đọc. Dùng màu khay hoặc thẻ mã để hỗ trợ thao tác chọn, rồi kiểm lại bằng chữ trên tem.
Khi đổi mẻ, thu phần tem dư và kiểm đơn vị đầu tiên. Đọc cả mặt tên lẫn mặt thông tin trước khi chuyển sang đóng cả nhóm.
Cách chọn phương án trên một lượt đóng thử
Tuýp mỹ phẩm màu hồng và hai hũ nắp bạc. Nguồn: Unsplash
Rà bộ nội dung cần thể hiện. Lấy bản đã duyệt theo từng phiên bản. Đánh dấu nội dung cố định, nội dung thay theo mẫu và phần điền sau nếu có.
Đo các mặt còn dùng được. Đóng bao bì rồi đánh dấu mặt nhìn chính, mặt có thể đọc khi cầm và vùng bị che bởi nắp, nếp hoặc phụ kiện.
Đặt mẫu chung và mẫu tách. Dùng cùng bộ chữ để so. Với hộp hoặc túi khô dùng tem decal giấy, thử thêm bằng đúng vật liệu ở từng mặt dán.
Diễn lại lượt đổi phiên bản. Nhờ người dán lấy đủ tem cho một nhóm, chuyển sang nhóm khác rồi kiểm sản phẩm đầu tiên. Ghi chỗ dễ nhầm và số thao tác phát sinh.
Chốt file và cách ghép. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi rõ file nào là tem hoàn chỉnh, file nào dùng cho từng mặt. Kèm ảnh mẫu và danh sách ghép nếu tách.
Ví dụ với hũ có mặt trước hẹp
Ví dụ minh họa. Một shop dùng hũ có mặt trước hẹp và muốn giữ tên vị dễ đọc từ kệ. Bản tem chung phải kéo phần chữ chi tiết sang chỗ cong, khiến khách phải xoay hũ giữa một dòng. Shop thử tem tên ở mặt trước và tem thông tin ở mặt sau. Khi đổi vị tại bàn, người thử lấy nhầm tem sau của một hũ có nhãn gần giống. Shop lập danh sách ghép theo mã và kiểm hũ đầu tiên sau mỗi lần chuyển vị trước khi duyệt phương án tách.
Giới hạn áp dụng. Cách chọn phụ thuộc vào nội dung đã duyệt, diện tích bao bì và quy trình đóng gói. Khi tách, xác nhận cách bố trí toàn bộ nội dung trên sản phẩm hoàn chỉnh. Khi tên hoặc nội dung chi tiết đổi, rà lại danh sách ghép và kiểm cả hai mặt trước khi sử dụng mẫu mới.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng chung một tem thông tin cho nhiều tên vị không?
Có thể khi người phụ trách đã xác nhận nội dung đó áp dụng đầy đủ cho từng vị. Lưu danh sách ghép và rà lại nếu bất kỳ phiên bản nào thay nội dung hoặc quy cách.
Tem chung bị chật thì có nên giảm chữ trước không?
Thử thu phần trang trí, đổi cách nhóm hoặc kiểm một mặt dán rộng hơn. Nếu cần tách, đặt đủ nội dung đã duyệt lên bao bì thật rồi kiểm thứ tự đọc.
Đóng gói với tem tách nên kiểm tại bước nào?
Kiểm ở lúc lấy tem và trên sản phẩm đầu tiên sau khi đổi phiên bản. Đối chiếu cả tên lẫn mặt thông tin với cùng một mã sản phẩm.
Gửi ảnh bao bì, bản nội dung đã duyệt và vị trí dự kiến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem phương án in chung hoặc tách tem.