Để bảo quản card visit nền đậm, hãy xếp card ngay ngắn trong hộp sạch, vừa khổ và dễ lấy từng tờ. Chia một xấp nhỏ vào hộp mang theo để số còn lại ít bị cọ khi mở ra nhiều lần. Giữ card ở chỗ khô ráo và tránh để vật cứng cọ lên mặt in. Khi xuất hiện vết sáng, hãy kiểm vị trí của vết trước. Vệt giữa mặt, vệt dọc mép và góc sờn có thể đến từ các thao tác khác nhau. Dấu vết giúp anh/chị chọn đúng chỗ cần sửa trong cách xếp hoặc cất.
Đọc vị trí vết để chỉnh cách xếp
Tay cầm tấm card nền đen trơn. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Nếu thấy vệt trên mặt card, lấy vài tờ ở đầu, giữa và cuối xấp để so. Quan sát dưới ánh sáng nghiêng rồi nhìn ở góc trao card thông thường. Ghi xem vết nằm ở mặt thường hướng ra ngoài hay ở mặt tiếp xúc với tờ kế bên. Kiểm hộp có bụi, cạnh nhô hoặc chỗ cạ khi kéo card hay không. Nếu xấp bị ép, người lấy có thể phải kéo tờ trên cùng qua mép hộp. Nếu hộp rộng, xấp có thể trượt qua lại khi mang. Hãy thử lấy card bằng đúng động tác đã dùng trước khi kết luận.
Nếu góc hoặc cạnh sáng lên, xem vết nằm ở mép xén hay kéo vào vùng in. Với card nền đậm in trên giấy có lõi sáng, màu của lõi có thể thấy ngay tại mặt cắt. Vết sờn thường cần được đối chiếu với một tờ còn nằm trong bao để xem góc đã thay đổi ra sao trong lúc dùng. Kiểm cạnh thường chạm đáy hộp, góc nằm dưới nắp và đầu card hay bị đẩy vào ngăn trước. Nếu nhiều tờ cùng có dấu ở đúng một vị trí, mang mẫu và hộp theo để xác định điểm tiếp xúc.
Với card có hai mặt khác nhau, thử một xấp nhỏ trước khi quyết định hướng xếp. Để riêng một nhóm chưa sử dụng làm mẫu đối chiếu. Nhóm mang theo được xếp theo chiều thường lấy, rồi thử bỏ hộp vào túi, lấy ra và trao vài tờ. Nếu mặt dễ để lại dấu là mặt thường xuyên lộ trên cùng, kiểm cách mở nắp và vị trí cầm. Với card có hai nền đậm hoặc lớp hoàn thiện khác nhau, dùng trạng thái thật của cả hai mặt để duyệt cách xếp.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hai tấm card trắng đặt trên mặt gỗ tối màu. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Anh/chị cất card ở quầy hoặc trong ngăn bàn
Chia phần dùng trong ca với phần dự phòng. Đặt nhóm đang dùng ở chỗ dễ lấy và giữ nhóm dự phòng trong hộp sạch, khô, có nắp phù hợp.
Kiểm chiều sâu và miệng khay. Lấy tờ đầu, tờ giữa và tờ gần đáy khi khay ít card. Nếu móng tay thường chạm vào mặt in, thử khay có chỗ đặt ngón dễ hơn.
Để mỗi mẫu hoặc phiên bản trong bó riêng. Người lấy dễ nhận đúng card mà không phải lật hoặc kéo nhiều tờ khi quầy đang đông.
Anh/chị mang card khi đi gặp khách hoặc dự sự kiện
Dùng hộp đựng vừa với xấp sẽ mang. Thử khi hộp gần đầy và khi chỉ còn ít tờ vì lực giữ và cách lấy có thể thay đổi.
Cất hộp ở ngăn dễ lấy và tránh để chung với vật có cạnh cứng hoặc dễ rơi bụi. Nếu cần bỏ một vài card vào ví, thử ngăn thực tế trước.
Kiểm mẫu sau một lượt đi lại và trao card. Nếu góc sờn lặp ở một cạnh, đổi cách đưa vào hộp hoặc lượng card mang rồi làm lại cùng thao tác.
Thử cách cất bằng một xấp nhỏ
Tay cầm tấm card nền xanh dương đậm. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Chọn mẫu đối chiếu. Giữ một vài tờ nguyên trạng và xem cả hai mặt dưới cùng nguồn sáng. Ghi những dấu có sẵn để phân biệt với dấu phát sinh sau sử dụng.
Kiểm hộp và vị trí chạm. Đặt xấp vào đúng chiều, đóng nắp và thử lắc nhẹ theo cách hộp di chuyển trong túi. Quan sát card có trượt hoặc bị nắp ép vào một góc.
Lấy card trong điều kiện thực tế. Dùng đúng tay, tốc độ và tư thế thường gặp. Kiểm cạnh đầu tiên đi qua miệng hộp, phần ngón chạm và mặt cọ với tờ kế.
So lại với mẫu chưa dùng. Nhìn vệt sáng, góc và mép ở cùng góc quan sát. Nếu cần đổi hộp, hướng xếp hoặc số tờ, thử riêng từng thay đổi để biết cách nào giải quyết đúng vấn đề.
Khi đặt in namecard nền đậm, hãy nói rõ card sẽ đặt ở quầy hay mang theo hằng ngày. Với đơn in nhanh, gửi thêm ảnh hoặc mẫu hộp nếu cần đối chiếu cách xếp và phần mép thường chạm.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một nhân viên mang card nền xanh than đi hội chợ. Sau vài lượt lấy, xấp có một số góc sáng ở cùng đầu. Tờ để lại trong hộp lớn tại quầy vẫn nguyên. Khi thử lại, người đó thấy hộp mang theo quá đầy nên thường kéo card qua một gờ ở miệng. Họ chia lượng card thành các lượt nhỏ hơn, đổi cách lấy và so lại các góc với một tờ mới dưới cùng ánh sáng.
Về giới hạn áp dụng, cách xếp và cất có thể giảm những dấu phát sinh do tiếp xúc trong lúc dùng. Nếu dấu đã xuất hiện trên card chưa bóc hoặc lặp trên nhiều tờ ngay khi nhận, giữ mẫu nguyên trạng và ghi vị trí để xưởng kiểm thêm. Khi đổi giấy hoặc bề mặt, hãy thử lại với hộp thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Có nên ép chặt xấp để card khỏi trượt không?
Chọn hộp giữ xấp ổn định nhưng vẫn lấy được từng tờ. Nếu phải kéo mạnh qua mép hoặc ấn nắp mới đóng được, giảm số tờ trong hộp rồi thử lại.
Card nền đậm có mép sáng thì có phải đã bị cọ không?
Hãy so với tờ chưa dùng. Màu giấy có thể lộ tại mặt cắt. Dấu sờn do thao tác thường cần quan sát thêm phần mép hoặc góc đã thay đổi so với mẫu ban đầu.
Cần kiểm gì khi dùng hộp đựng cũ?
Kiểm bên trong có bụi, gờ hoặc cạnh cong hay không. Cho vài card vào, lấy ra theo tư thế thường dùng và xem mặt hoặc góc nào chạm vào hộp.
Anh/chị cần bảo quản card visit nền đậm khi mang theo hoặc để quầy, hãy gửi mẫu card và ảnh hộp đang dùng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.