Khi in card visit có mặt viết tay, hãy chừa phần lớn mặt sau nếu anh/chị thường ghi nhiều dòng hoặc muốn người nhận giữ một ghi chú riêng. Chừa một ô ở mặt trước nếu nội dung chỉ là một mã ngắn, tên người phụ trách hoặc giờ hẹn cần thấy ngay cạnh thông tin liên hệ. Quyết định bằng cách viết thử trên card đúng khổ, dùng loại bút thường cầm khi gặp khách. Kiểm cả chỗ đặt ngón tay và thời điểm card được trao, cho vào ví hoặc xếp chồng sau khi viết.
Chọn mặt theo thời điểm người nhận đọc ghi chú
Xấp card trắng chưa in đặt trên nền sáng. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Mặt sau phù hợp khi mặt trước đã có tên, chức danh và thông tin liên hệ. Nếu dùng card để ghi việc cần chuẩn bị cho lần gặp sau, hãy dành một vùng liền đủ cho câu hoàn chỉnh. Có thể thêm nhãn ngắn như “Ghi chú” hoặc “Lần hẹn tiếp theo” nếu mục đích của card khá ổn định. Khi ghi chú thay đổi theo từng khách, vùng trống liền giúp người viết tự chọn cách xuống dòng. Hãy lật card từ mặt trước sang mặt sau để xem vùng ghi có đúng chiều cầm hay người dùng phải xoay thêm.
Một ô ở mặt trước hữu ích khi chữ viết tay cần đối chiếu trực tiếp với dòng in sẵn. Ví dụ, nhân viên ghi giờ hẹn cạnh tên hoặc điền mã mẫu ngay dưới thông tin liên hệ. Chừa khoảng đủ cho chuỗi dài có thể gặp và giữ vùng viết tách khỏi mã quét, logo và mép xén. Nếu ô nằm ở góc ngón cái thường giữ, hãy thử với người thuận tay trái và người thuận tay phải. Một ô nhìn rộng khi card nằm trên bàn có thể khó viết khi người ghi vừa đứng vừa giữ card.
Giấy và phần hoàn thiện quyết định loại bút nào dùng thuận. Nếu mặt ghi sẽ có màu nền, vùng in đậm hoặc lớp cán, thử đúng bề mặt đã hoàn thiện. Dùng loại bút sẽ mang theo hoặc đặt tại quầy, viết một dòng rồi thực hiện đúng thao tác kế tiếp. Ví dụ, trao ngay cho người nhận hoặc đặt card vừa ghi lên chồng. Kiểm độ rõ của nét, vết lem khi cầm và vết chuyển sang tờ khác. Nếu mặt sau còn logo nhỏ hoặc đường kẻ, viết thử qua đúng những vùng gần chúng để xem khoảng trống có đủ dùng.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Một tấm card trắng trơn đặt trên nền vải. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dùng card để ghi lịch hẹn hoặc lời nhắn
Chọn một ghi chú có độ dài đại diện, gồm ngày, giờ và một việc cần nhớ. Viết lên mẫu để xem chữ có phải thu nhỏ hoặc chạy sát cạnh dưới hay không.
Đặt nhãn ở đầu vùng viết nếu người khác cũng dùng cùng loại card. Chừa phần còn lại đủ linh hoạt cho lịch có thêm địa điểm hoặc tên người phụ trách.
Thử đọc lại sau khi cất card vào ví và lấy ra. Nhìn xem người đọc có tìm ngay được ghi chú và phân biệt được chữ viết tay với nội dung in sẵn không.
Anh/chị ghi mã hoặc ký hiệu ngắn khi tư vấn tại quầy
Đặt ô gần thông tin mà mã đi kèm, chẳng hạn tên người tư vấn hoặc lời nhắc tra mẫu. Rà cả mã có ký tự dài và các cặp ký tự dễ nhầm.
Thử ghi ở tư thế đứng và khi chỉ có mặt kê nhỏ. Nếu tay thường chạm ngay vùng vừa viết, dời ô khỏi vị trí cầm hoặc thử bút khác trên cùng bề mặt.
Giao cho người nhận một card đã điền và hỏi họ sẽ dùng mã ở bước nào. Nếu mã dễ bị hiểu thành một phần của thông tin liên hệ, thêm nhãn ngắn để xác định công dụng.
Duyệt mặt viết bằng một lượt ghi thật
Tay cầm tấm card trắng bo góc trên nền tím. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Chốt trường cần ghi và mặt sẽ dùng. Viết ra thông tin bắt buộc, thông tin tùy chọn và trường hợp dài nhất. Chọn mặt trước hoặc sau rồi kiểm những nội dung in cố định nằm gần vùng viết.
In mẫu ở đúng khổ. Thử bằng giấy và bề mặt dự kiến. Viết bằng loại bút thường dùng, cả khi có mặt kê lẫn khi cầm card. Ghi lại dòng nào tràn vùng và nét nào khó đọc.
Thử thao tác ngay sau khi ghi. Trao card, lật để chỉ thông tin liên hệ hoặc đặt vào ngăn đựng theo cách thực tế. Xem chữ có lem, bị che hoặc bị cọ khi đưa vào và lấy ra hay không.
Rà lại sau khi sửa bố cục. Nếu dời ô ghi, giảm đường kẻ hoặc tăng khoảng trống, dùng cùng đoạn chữ để so. Mở PDF cuối và kiểm đúng mặt viết, chiều lật và khoảng cách tới mép.
Khi đặt in namecard có chỗ ghi tay, hãy đánh dấu mặt nào sẽ viết và loại bút thường dùng. Với đơn in nhanh, gửi cả hai mặt nếu card có in hai mặt và nói rõ vùng nào cần giữ để thử viết.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng nội thất dùng card để ghi mã mẫu và giờ khách quay lại. Bản nháp có một ô nhỏ cạnh số liên hệ, đủ cho mã nhưng thiếu chỗ khi thêm lịch hẹn. Nhân viên chuyển vùng ghi sang mặt sau và giữ một dòng chỉ dẫn ngắn ở mặt trước. Họ dùng bút tại quầy để điền một mã dài và một giờ hẹn, rồi trao ngay card cho người thử để kiểm nét và chiều lật.
Về giới hạn áp dụng, kết quả viết thử gắn với loại bút, vật liệu và bề mặt cụ thể. Khi đổi bút, giấy hoặc lớp hoàn thiện, nên thử lại. Nếu cần ghi nhiều mục có cấu trúc hoặc lưu nội dung dài, một phiếu riêng có thể phù hợp hơn khổ card.
Câu hỏi thường gặp
Có nên in sẵn đường kẻ trong vùng viết không?
Có thể nếu các ghi chú có độ dài tương đối ổn định. Với nội dung lúc ngắn lúc dài, thử vùng trống liền để người viết có thể tự xuống dòng.
Mặt sau để trắng hoàn toàn có dùng được không?
Có. Nếu người nhận cần biết mặt sau có lịch hoặc mã, thêm một nhãn nhỏ rồi kiểm nhãn đó có chiếm chỗ viết không.
Card cán màng có thể dùng để viết tay không?
Khả năng viết phụ thuộc bề mặt và bút. Hãy thử đúng mẫu đã hoàn thiện, rồi kiểm nét khi cầm, xếp hoặc bỏ vào ngăn ngay sau khi ghi.
Anh/chị cần in card visit có mặt viết tay, hãy gửi khổ, mẫu ghi chú và mặt cần chừa qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bố cục.