Để xưởng kiểm khả năng in bù tem trong ngày, hãy gửi mã đơn cũ, số lượng thiếu của từng mẫu, file đã duyệt và thời điểm cần có tem tại bàn đóng gói. Kèm ảnh tem còn lại, quy cách hoàn thiện và cách muốn nhận hàng. Nếu tem dùng dữ liệu riêng như mã hoặc số thứ tự, gửi đúng danh sách cần in bù để tránh trùng với tem đã dán.
Kiểm thiếu ở mẫu nào trước khi gửi yêu cầu
Đếm theo mẫu hoặc mã sản phẩm, vì cùng một tổng số thiếu có thể nằm ở nhiều thiết kế khác nhau. Với tem giao theo tờ, tách tờ nguyên, tờ đã dùng một phần và tem lỗi không thể dùng. Nếu trên một tờ có nhiều mẫu, kiểm từng loại. Đối chiếu số sản phẩm còn chờ dán với số tem tốt đang có để ra danh sách thiếu thực tế. Chụp lại nhãn gói hoặc phiếu kèm khi các mẫu nhìn gần giống nhau.
Ghi rõ đây là đơn in nối theo mẫu cũ hay có nội dung phải sửa. Nếu chỉ một phiên bản cần đổi chữ, chỉ ra tên file và đoạn thay đổi để xưởng xác định phần cần duyệt. Trường hợp tem có dữ liệu thay đổi, lấy danh sách từ hồ sơ đã dùng và xác nhận những mã còn thiếu. Với một dãy có mã đã dán xen giữa mã chưa dùng, gửi từng mã cần in thay vì chỉ ghi mã đầu và cuối.
Gom đủ thông tin trong một lượt bàn giao
Mã đơn hoặc thông tin nhận diện đơn cũ. Ghi tên mẫu, thời điểm đặt hoặc mã trên phiếu giao để xưởng tìm đúng hồ sơ. Nếu tem cũ được giao chung nhiều sản phẩm, chỉ rõ tên từng gói cần in tiếp.
Số lượng theo từng mẫu. Ghi tên mẫu và số tem dùng được còn thiếu. Nếu cần chia theo nhóm đóng gói, ghi thứ tự ưu tiên và số cần cho mỗi nhóm. Xưởng sẽ có căn cứ kiểm khả năng bàn giao từng phần nếu cần.
File cuối đã duyệt. Gửi PDF hoặc tệp đã được dùng cho đơn cũ cùng đường bế nếu lưu riêng. Ảnh chụp tem thật giúp nhận diện mẫu. Với yêu cầu sửa từ ảnh hoặc thiếu tệp nguồn, gửi qua mục kiểm tra và xử lý file in để xác định phần cần dựng lại.
Quy cách thành phẩm. Ghi kích thước, loại decal, mặt cán, dáng bế và cách chia tờ theo mẫu cũ. Nếu cần dán ngay, nói rõ người đóng hàng cần từng mẫu tách tờ hay có thể nhận cách sắp khác.
Giờ cần dùng và cách nhận. Ghi mốc tem phải có tại bàn đóng gói, địa điểm nhận và người phụ trách. Tách giờ đến lấy khỏi giờ cần bắt đầu dán để hai bên cùng tính đúng thời gian bàn giao.
Cách xử lý khi file hoặc vật liệu cần xác nhận thêm
Với yêu cầu in tem nhãn decal nhanh gấp, khả năng kịp trong ngày phụ thuộc vào file, vật liệu sẵn có, công đoạn hoàn thiện và giờ nhận. Nếu xưởng chưa tìm được đúng file cũ, gửi ngay ảnh tem thật và bản đang có để đối chiếu. Chỉ định người duyệt có thể kiểm nhanh tên, mã, kích thước và hình dáng. Giữ một kênh trao đổi để các bản chỉnh và xác nhận tập trung cùng chỗ.
Nếu mặt tem hoặc lớp cán cũ chưa thể dùng trong thời gian cần, xác định phần nào bắt buộc khớp. Với tem nằm cạnh lô cũ trên cùng bao bì, màu nền và độ bóng có thể rất dễ thấy. Với tem chỉ dùng để phân loại ở mặt khuất, cần ưu tiên đúng nội dung và độ bám. Nếu xét phương án thay thế, duyệt rõ khác biệt bằng mẫu hoặc thông tin quy cách phù hợp với yêu cầu đóng hàng.
Kiểm đếm ngay khi nhận phần in bù
Mở gói theo thứ tự cần dán. Đối chiếu tên mẫu trên gói với danh sách thiếu. Giữ các nhóm chưa dùng riêng để tránh đưa tem của mẫu sau lên bàn.
So một tem với hàng đang dán. Kiểm hình, khổ, chiều dán, chữ và mặt hoàn thiện. Nếu có dữ liệu riêng, đọc hoặc quét và đối chiếu danh sách trước khi dán tiếp.
Cập nhật số đã nhận và đã dùng. Ghi phần còn thiếu nếu bàn giao chia lượt. Khi kết thúc, tách tem dư theo từng mẫu để lần sau kiểm tồn dễ hơn.
Ví dụ, một shop thiếu tem cho hai quy cách của cùng sản phẩm, nhưng chỉ quy cách nhỏ cần dán trước giờ lấy hàng. Shop ghi riêng hai số lượng, gửi bản duyệt và ảnh hai khổ tem, đồng thời đánh dấu gói cần nhận trước. Khi đặt lại in tem nhãn decal, thông tin đó giúp xưởng kiểm đúng mẫu và trao đổi mốc giao theo thứ tự shop sẽ dùng.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ còn một tem cũ thì có kiểm được để in bù không?
Có thể dùng tem cũ để đối chiếu hình, kích thước và vật liệu. Hãy giữ mẫu nguyên, chụp chính diện và gửi thêm thông tin đơn. Xưởng cần xác nhận có file dùng được hay phải xử lý lại trước khi chốt mốc.
Có thể gom số thiếu của nhiều mẫu vào một con số không?
Hãy ghi số từng mẫu và tổng chung. Tổng giúp kiểm toàn đơn, còn số theo mẫu giúp tránh in dư mẫu này và vẫn thiếu mẫu kia. Nếu các mẫu dùng chung hình, thêm mã hoặc nội dung phân biệt.
Tem in bù có thể nhận trước một phần để đóng hàng không?
Hãy ghi rõ nhóm nào cần trước, số lượng và thời điểm sử dụng. Xưởng sẽ xác nhận theo tiến độ và quy cách. Khi nhận, đối chiếu từng gói để biết phần nào đã đủ và phần nào còn chờ.
Gửi mã đơn cũ, danh sách tem thiếu, file và giờ cần nhận qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ kiểm khả năng in bù trong ngày.