Khi gửi file tem nhiều hình chung tờ, hãy mô tả từng mẫu bằng mã, kích thước thành phẩm, đường bế tương ứng và số lượng cần nhận. Nếu tờ phải theo một thứ tự để tiện dán, gửi thêm sơ đồ hàng, cột hoặc nhóm. Nếu xưởng được quyền sắp xếp để phù hợp khổ sản xuất, giao từng mẫu đúng kích thước cùng danh sách đối chiếu. Chốt trước số lượng đang tính theo miếng, theo bộ hay theo tờ, đặc biệt khi một hình xuất hiện nhiều lần trên cùng tờ.
Ghi rõ từng hình và cách các hình đi cùng nhau
Sticker dán trên mặt lưng điện thoại. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách bắt đầu từ miếng tem thành phẩm. Với mỗi miếng, ghi mã, tên mẫu, khổ và hình bao. Hai tem có cùng nội dung nhưng khác kích thước cần mã riêng. Hai hình khác nhau dùng chung một loại bao bì cũng nên có tên dễ phân biệt. Nếu tệp có nhiều trang, ghi trang nào đi với mã nào. Với tem đặt theo bộ, cho biết mỗi bộ gồm các hình gì, số miếng mỗi hình và trường hợp nào cần tách bớt để bổ sung.
Tiếp theo, xác định yêu cầu về vị trí. Một số tờ chỉ cần đủ nhóm tem và có thể xoay mẫu khi dàn. Một số tờ dùng tại bàn đóng gói theo thứ tự cố định, chẳng hạn lấy tem tên rồi mới lấy tem hướng dẫn. Trường hợp này cần một sơ đồ nhìn từ mặt in, có đánh dấu cạnh trên và chú thích nhóm. Ghi vị trí nào phải giữ và vị trí nào có thể điều chỉnh. Nếu muốn cùng chiều chữ, ghi trực tiếp trên sơ đồ để người dàn dễ kiểm.
Cuối cùng, rà cấu hình của từng mẫu. Nếu một hình cần nền trong, một hình cần nền giấy, hoặc các hình có yêu cầu hoàn thiện khác nhau, ghi rõ cạnh mã rồi xác nhận khả năng ghép. Đường bế nên nhận diện riêng với nội dung in, còn phần nền tràn và vùng an toàn cần kiểm theo từng hình. Khi chuẩn bị cả bản thiết kế riêng lẫn bản ghép, đánh dấu bản nào dùng sản xuất và bản nào dùng để chỉ cách sắp xếp. Nhờ đó, bản vẽ minh họa sẽ được hiểu đúng vai trò.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Sticker đặt cạnh ly nước trên bàn. Nguồn: Unsplash
Shop cần nhận một tờ đủ bộ để dán theo thứ tự
Đặt các mẫu theo thứ tự sẽ lấy tại bàn. Ghi cạnh trên của tờ, vị trí bắt đầu và nhóm cần đặt gần nhau để người dán dễ chuyển giữa các hình.
Ghi thành phần của mỗi bộ và tổng số bộ cần dùng. Nếu có mẫu đi kèm với từng gói bên trong hoặc chỉ dán trên hộp ngoài, mô tả rõ để tính đúng số miếng.
Khi nhận bản duyệt, rà hình đầu, hình cuối và số lần xuất hiện của từng mã. Thử một lượt ghép theo phiếu đóng gói để phát hiện nhóm thiếu hoặc đặt sai chiều.
Người thiết kế giao nhiều hình để xưởng sắp tờ
Giao mỗi mẫu ở đúng khổ thành phẩm, với đường bế riêng và mã nhất quán giữa tệp, bản xem trước và danh sách số lượng.
Ghi mẫu nào xoay được, mẫu nào cần giữ hướng và mẫu nào phải tách vì khác vật liệu hoặc lớp hoàn thiện. Chỉ rõ các chi tiết cần kiểm trên hình nhỏ nhất.
Mở lại từng tệp xuất. Đo khổ, bật đường bế và đối chiếu với bản xem trước. Nếu dùng chung một tệp, rà thứ tự trang và số trang trước khi giao.
Cách chuẩn bị bộ file trước khi gửi
Vali cũ dán nhiều sticker. Nguồn: Unsplash
Chốt đơn vị tính. Ghi rõ số miếng theo từng mã. Với tờ có mẫu lặp, đối chiếu số miếng trên tờ với số tờ dự kiến và ghi phần dùng theo bộ nếu có.
Kiểm từng miếng tem. Đối chiếu khổ, vật liệu, đường bế, màu nền và chiều chữ. Với nhóm tem decal giấy, ghi thêm nếu các hình cần cùng nền hoặc có yêu cầu hoàn thiện riêng.
Gắn mã vào sơ đồ. Nếu có bố trí bắt buộc, vẽ hàng, cột hoặc vùng cho từng mã. Đặt chú thích ở bản tham chiếu để phần chỉ dẫn giữ vai trò kiểm tờ.
Thống nhất cách giao file. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, ghi tệp sản xuất, tệp tham chiếu và các vị trí được phép điều chỉnh theo khổ tờ.
Đối chiếu bản dàn trước khi duyệt. So sơ đồ, mã và số lần lặp. Với bộ tem dùng theo thứ tự, thử lấy trên bản giấy để xác nhận chiều và thứ tự đọc.
Ví dụ với bộ tem cho hộp quà
Ví dụ minh họa. Một shop dùng tem tên trên nắp, tem phân biệt vị trên gói bên trong và tem cảm ơn bên ngoài. Tin nhắn đầu chỉ ghi “mỗi tờ đủ bộ”, nên khi rà lại chưa rõ tem vị cần cho từng gói hay cho cả hộp. Shop lập danh sách theo từng mã, ghi phần lặp và vẽ sơ đồ tờ theo thứ tự dán. Họ gửi riêng các file đúng khổ và giữ sơ đồ làm bản tham chiếu. Khi xem bản dàn, người soạn chỉ ra chỗ cần giữ cùng chiều để mỗi lần lấy tem có thể đặt thẳng lên hộp.
Giới hạn áp dụng. Bố trí chung tờ phụ thuộc kích thước, vật liệu, kiểu bế và yêu cầu hoàn thiện của từng mẫu. Nếu thay một hình hoặc đổi số lần lặp, cập nhật cả danh sách số lượng và bản sơ đồ. Khi hình cần ghép theo bộ, kiểm lại ở bản dàn cuối trước khi duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Có cần tự dàn tất cả mẫu lên khổ tờ in không?
Nếu xưởng phụ trách dàn tờ, giao từng mẫu đúng kích thước cùng yêu cầu nhóm và chiều. Khi cần giữ bố trí, gửi thêm sơ đồ và ghi phần nào bắt buộc giữ nguyên.
Hai hình cùng khổ nhưng khác đường bế ghi ra sao?
Đặt mã riêng và ghép từng đường bao với đúng phần in. Mở bản duyệt chồng lớp để kiểm mỗi hình trước khi xem bản ghép tổng.
Ghi số lượng theo tờ hay theo miếng dễ kiểm hơn?
Ghi số miếng của từng mã trước. Nếu đặt theo tờ hoặc theo bộ, ghi thêm thành phần mỗi tờ hoặc bộ và tổng tương ứng để hai bên cùng đối chiếu.
Gửi danh sách mã, file từng hình và sơ đồ tờ nếu có qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu trước khi dàn.