Để giữ màu tem đồng đều giữa các lần in, hãy lưu một tem thành phẩm đã duyệt cùng bản PDF và quy cách đã dùng. Khi đặt lại, dùng mẫu đó làm mốc và so với tem mới dưới cùng ánh sáng, trên cùng loại bao bì. Nếu phải đổi vật liệu hoặc cách hoàn thiện, hãy duyệt mẫu mới trước khi in cả lô.
Lưu đúng mẫu khi nhận lô đầu
Chọn mẫu đại diện cho thành phẩm đã duyệt, gồm cả lớp cán nếu có. Trên phần đế hoặc túi chứa mẫu, ghi mã sản phẩm, phiên bản file và quy cách. Cất mẫu phẳng, sạch và tránh ánh sáng trực tiếp. Tem đang dán trên hàng trưng bày vẫn có thể dùng để kiểm cách nhìn ngoài quầy, nhưng có thể đã biến đổi do ánh sáng, ma sát hoặc cách vệ sinh. Khi cần so màu lần in kế tiếp, tìm mẫu lưu trước rồi mới đối chiếu với hàng đang bán.
Nếu một sản phẩm có nhiều mặt tem, hãy lưu đủ các mặt dùng chung tông nhận diện. Màu nền trên tem trước có thể cần nhìn hài hòa với một dải màu trên tem sau. Khi chỉ đặt lại một mặt, mang mẫu của cả hai để rà cách chúng đi cùng nhau. Với bộ nhiều biến thể, lưu cả những cặp có màu gần nhau để kiểm xem lần in mới còn phân biệt rõ tên và màu phân loại hay không.
Những thông tin cần giữ để tái đặt đúng
Bản PDF đã duyệt và các tệp dùng để in
Giữ PDF cuối ở thư mục riêng, đặt tên có mã sản phẩm và phiên bản. Nếu có thay tên món hoặc thêm nội dung, tách thành phiên bản mới rồi ghi rõ phần thay đổi. Khi kiểm mẫu mới, hãy hỏi xem phần màu có dùng đúng bản đã duyệt hay được xuất lại từ một thiết kế khác. Việc đổi tệp nguồn, hồ sơ màu hoặc cách xuất PDF có thể làm màu thay đổi dù hình ảnh trông cùng một bố cục.
Mặt decal và lớp hoàn thiện
Ghi loại decal, màu nền và bề mặt hoàn thiện theo xác nhận của lần in trước. Hai vật liệu đều được gọi là trắng vẫn có thể khác về sắc nền và độ bóng. Nếu lần trước dùng lớp cán, so sau khi lô mới đã cán. Mẫu vừa in và mẫu đã hoàn thiện có thể phản xạ ánh sáng khác nhau, làm người duyệt tưởng màu in lệch. Khi yêu cầu in tem nhãn decal lặp lại, nêu rõ phần nào cần giữ theo đơn trước.
Điểm màu cần ưu tiên khi hàng cũ và mới bán chung
Chỉ ra những mảng người mua dễ nhìn cạnh nhau, chẳng hạn nền thương hiệu hoặc dải màu nằm ở đầu tem. Nếu tem mới dùng cho sản phẩm đặt sát lô cũ trên kệ, yêu cầu so cả hai trong một bố trí giống lúc bán. Với dòng có nhiều vị hoặc màu, giữ khoảng phân biệt giữa các mẫu. Mức lệch chấp nhận được nên thống nhất theo nhu cầu nhìn thực tế và mẫu đối chiếu, thay vì dựa vào cảm giác từ hai ảnh chụp khác thời điểm.
Cách kiểm khi chuẩn bị đặt lại
Tìm mẫu chuẩn và đúng bản in. Đối chiếu mã, phiên bản và quy cách trên mẫu lưu với thông tin đơn mới. Kiểm xem mẫu có bạc, ố hoặc bị trầy ở đúng vùng cần so hay không.
Xác nhận phần nào có thay đổi. Hỏi lại khi có đổi mặt decal, lớp cán hoặc cách in. Nếu thiết kế sửa nội dung, đặt PDF cũ cạnh PDF mới để kiểm các mảng màu chủ đạo còn đúng bản.
So mẫu hoàn thiện trong cùng điều kiện. Đặt tem cũ và mới sát nhau, cùng hướng. Xem dưới ánh sáng đều rồi dán lên hai bao bì giống nhau. Nếu chỉ thấy khác dưới một nguồn sáng, ghi nguồn đó và xem nó có đại diện cho nơi trưng bày hay không.
Duyệt trước khi chạy cả lô nếu có thay đổi. Dùng in thử màu khi phần nền, lớp hoàn thiện hoặc quy trình khác trước. Chỉ rõ mảng ưu tiên và gửi mẫu lưu để có căn cứ chỉnh.
Giữ dấu vết của lần tái in. Ghi mẫu nào đã duyệt và phiên bản nào thực tế được chạy. Nếu lần mới trở thành mốc thay thế, lưu riêng và đánh dấu rõ để lần sau khỏi lấy nhầm mẫu cũ.
Ví dụ, một shop tái đặt tem cho bộ sản phẩm đang còn hàng trên kệ. Shop thấy nền tem mới lạnh hơn khi so với mẫu lưu, dù lần trước và lần này dùng cùng bản PDF. Kiểm lại cho thấy mặt decal mới có sắc trắng khác. Shop có thể thử chuyển về mặt đã dùng hoặc duyệt một mẫu trên vật liệu mới, với màu nền được chỉnh theo mẫu lưu. Sau đó đặt một sản phẩm mỗi lô cạnh nhau để kiểm phần khác biệt ở đúng vị trí khách sẽ thấy.
Câu hỏi thường gặp
Giữ đúng file cũ có đủ để màu đồng đều không?
File cũ giúp giữ dữ liệu thiết kế. Cần kiểm cả mặt decal, lớp hoàn thiện và điều kiện in. Khi tái đặt, gửi mẫu lưu cùng file để có mốc đối chiếu bằng thành phẩm.
Chỉ còn tem đang dán trên hàng cũ thì lấy làm mốc được không?
Có thể dùng như mốc hiện có. Hãy ghi tem đã trưng bày hay lưu kho và kiểm nhiều mẫu nếu còn. Chọn mẫu ít đổi màu nhất để trao đổi, rồi thống nhất một bản mới làm mốc cho các lần sau.
Lô mới nhìn gần giống dưới đèn quầy nhưng khác ngoài trời thì chốt thế nào?
So lại hai mẫu cùng lúc ở cả hai nguồn sáng. Ưu tiên điều kiện người mua thường thấy và ghi rõ điểm còn khác. Nếu sản phẩm thường được bán hoặc chụp ở cả hai nơi, duyệt dựa trên cả hai cách nhìn.
Gửi bản PDF đã duyệt, mẫu tem cũ và thông tin lần in trước qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách đối chiếu cho lần tái in.