Để thử độ phẳng của giấy in tờ rơi, hãy lấy mẫu đúng khổ, giữ một phần trong bó và đưa phần còn lại vào đúng cách phát. Quan sát tờ lúc vừa mở, sau khi đặt trong khay hoặc cầm một xấp, rồi nhìn lại lúc trao từng tờ. Ghi cạnh nào nhấc, tờ có xoắn góc hay không và hiện tượng bắt đầu ở bước nào. Tiêu chí nên dựa trên việc người phát có lấy đúng một tờ và người nhận có đọc được ngay hay không.
Tìm lúc tờ bắt đầu mất độ phẳng
Tờ giấy nâu nhạt có các nếp gấp ô vuông. Nguồn: Unsplash
Mở bó và kiểm một vài tờ trên, giữa và dưới. Đặt từng tờ lên mặt phẳng, thả tay rồi xem mép nào nhấc. Lật mặt để kiểm lại và đánh dấu chiều đặt. Nếu tờ đã quăn ngay lúc mở, giữ một mẫu trong trạng thái đó và ghi nơi đã lưu, cách bọc cùng vị trí của tờ trong bó. Nếu chỉ tờ ngoài có dấu, so với tờ giữa trước khi kết luận về cả lô. Một góc bị gập do cấn khi mang có thể khác với nhiều tờ cùng vồng theo một chiều.
Tiếp theo, so tờ giữ trong bó với tờ đã đặt ở nơi phát. Dùng cùng loại giấy và nội dung, ghi vị trí, thời điểm mở và cách tờ tiếp xúc với môi trường. Nếu quầy ở gần cửa, quạt hoặc nơi có đồ uống, thử tại chỗ đặt thật. Tránh thay cùng lúc cách bọc, hướng đặt và vật liệu khi đang tìm nguyên nhân. Có thể dịch nhóm thử khỏi nơi bị gió thổi trực tiếp để xem hiện tượng lặp lại hay giảm. Nếu tình trạng xuất hiện trước khi đưa ra quầy, gửi mẫu cho xưởng để đối chiếu công đoạn và vật liệu.
Cuối cùng, kiểm cách người phát giữ và lấy tờ. Với khay, nhìn cạnh tựa vào thành, phần đầu tờ lộ và khả năng rút khi còn ít. Với phát tay, xem ngón giữ xấp có làm các tờ cong đều và quay lại được sau khi thả hay không. Nếu tờ quăn che dòng nhận diện hoặc hai tờ dính nhau khi kéo, ghi đúng thao tác bị ảnh hưởng. Khi thử giấy khác, giữ khổ và nội dung tương ứng để so được khả năng phát. Nếu thay kiểu phát, đánh giá cả sức chứa khay và việc bổ sung giữa lượt.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tờ giấy trắng bị nhàu nhiều nếp. Nguồn: Unsplash
Anh/chị phát từ khay hoặc để khách tự lấy
Thử tại đúng quầy, dùng số tờ thường đặt. Kiểm lúc khay đầy và gần hết vì cách tờ tựa vào thành có thể thay đổi.
Quan sát tên tờ có còn lộ khi cạnh bị vồng. Nhờ người khác lấy một tờ, ghi trường hợp kéo theo tờ kế hoặc phải giữ cả xấp bằng tay kia.
So phần mới mở với phần đã để trên khay. Nếu chỉ phát sinh ở khay, thử điều chỉnh vị trí, chiều tựa hoặc lượng đặt mỗi lượt rồi kiểm lại.
Anh/chị phát tay hoặc mang tờ qua nhiều điểm
Giữ một bó nguyên để đối chiếu. Dùng bó còn lại để thử cầm và đi lại trong tuyến thường phát, kể cả thao tác rút từ túi.
Thử trao từng tờ khi xấp còn nhiều và khi chỉ còn vài tờ. Kiểm góc có bị quặp vào nội dung và người nhận có phải vuốt mới đọc được không.
Nếu chia bó nhỏ thuận hơn, ghi lượng phù hợp với người đứng điểm và cách giữ phần bổ sung. Kiểm mép tờ sau khi vận chuyển đến nơi phát.
Làm lượt thử có mẫu đối chiếu
Các mẫu giấy nhiều loại xếp cạnh nhau. Nguồn: Unsplash
Chọn tờ mẫu cùng quy cách. Ghi khổ, giấy, số mặt và trạng thái hoàn thiện. Nếu thấy khác biệt giữa mẫu, không gộp chúng thành một nhóm trước khi so.
Ghi độ phẳng ban đầu. Đặt mẫu trên mặt bàn và chụp ngang để thấy góc hoặc mép nhấc. Đánh dấu chiều đặt và giữ vài tờ làm căn cứ.
Thử phát ở điều kiện thật. Đặt khay hoặc cầm xấp, rồi lấy từng tờ như trong ca. Ghi thời điểm xuất hiện dấu và mức ảnh hưởng đến đọc hoặc phát.
So một thay đổi mỗi lượt. Thử đổi cách đặt, chia xấp hoặc chọn giấy khác theo điểm vướng. Lặp cùng thao tác và giữ mẫu của phương án đã duyệt.
Khi đặt in tờ rơi, nói rõ sẽ phát tay hay đặt khay. Nếu cần in nhanh mẫu để thử, gửi ảnh khay hoặc cách cầm xấp để kiểm tại đúng vị trí hay quăn.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một quầy trải nghiệm đặt tờ rơi trong khay sát cửa. Khi mở bó, mẫu tương đối phẳng. Sau một lượt để trên khay, mép trên của vài tờ nhấc lên, làm khách thường kéo theo tờ thứ hai. Nhóm giữ một bó trong bao để so, rồi thử đặt ít tờ hơn mỗi lượt và dời khay khỏi luồng gió trực tiếp. Họ kiểm lại từ lúc xếp tới khi khách lấy, sau đó ghi số tờ phù hợp với cách bổ sung tại quầy.
Về giới hạn áp dụng, kết quả phản ánh loại giấy, cách lưu, bề mặt in và môi trường đã thử. Nếu quăn đã xuất hiện ngay khi mở nhiều bó, cần đối chiếu thêm mẫu và tình trạng của lô. Nếu chuyển điểm phát hoặc đổi khổ, thử lại với cách đặt mới.
Câu hỏi thường gặp
Nên kiểm tờ lúc vừa mở hay sau khi để ngoài?
Kiểm cả hai mốc và giữ một phần làm mẫu đối chiếu. Cách này giúp thấy hiện tượng có sẵn hay xuất hiện khi đưa ra điểm phát.
Tờ nhấc một góc có cần đổi giấy không?
So với các tờ khác và kiểm chỗ góc tiếp xúc với bao hoặc khay. Chọn thay đổi theo nguyên nhân và mức ảnh hưởng đến việc lấy, đọc tờ.
Thử một tờ phẳng có đủ để duyệt không?
Thử thêm cả xấp nếu thành phẩm được phát từ bó hoặc khay. Độ thuận khi tách tờ thường chỉ rõ khi có nhiều tờ nằm cạnh nhau.
Anh/chị cần thử độ phẳng của giấy in tờ rơi, hãy gửi khổ, ảnh mép quăn và cách phát dự kiến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu mẫu.