Giấy cùng định lượng có thể khác độ dày vì định lượng cho biết khối lượng trên một đơn vị diện tích, còn độ dày cho biết khoảng cách giữa hai mặt tờ giấy. Hai tờ cùng khổ và cùng định lượng danh nghĩa vẫn có thể cho cảm giác cầm khác nhau. Khi chọn giấy, hãy xác định anh/chị cần tờ cứng khi cầm, xấp vừa ngăn hay cuốn dễ mở. Sau đó so mẫu cùng khổ và đúng trạng thái hoàn thiện để chọn theo công dụng.
Tách độ dày khỏi cảm giác cứng khi cầm
Bề mặt tờ giấy trắng có nếp nhăn nhẹ. Nguồn: Unsplash
Cấu tạo tờ giấy và cách hoàn thiện bề mặt ảnh hưởng đến độ dày. Một tờ có cấu trúc xốp hơn có thể dày hơn tờ được nén chặt hơn dù cùng định lượng. Bề mặt nhẵn, có vân hoặc có lớp phủ cũng làm cảm giác chạm tay khác nhau. Khi cần biết chênh lệch độ dày, hỏi thông số độ dày của đúng loại giấy đang cân nhắc. Nếu chỉ có mẫu tại bàn, có thể so hai xấp cùng số tờ để thấy khác biệt về sức chứa. Đặt xấp trên mặt phẳng và tránh dùng lực ép khác nhau giữa hai mẫu.
Độ cứng khi cầm còn phụ thuộc kích thước, cấu tạo tờ và hướng uốn. Cắt hai mẫu về cùng một khổ, giữ ở cùng cạnh và quan sát phần thả ra. Sau đó đổi cạnh cầm. Một tờ có thể cho cảm giác đứng hơn khi cầm theo một hướng, nhưng lại dễ uốn theo hướng kia. Với tờ dùng để phát, thử tách một tờ khỏi xấp và trao bằng một tay. Với bìa, lắp vào cuốn mẫu để xem độ cứng có hỗ trợ bảo vệ phần ruột và vẫn cho phép mở đến trang cần đọc.
Với thành phẩm có cán, cấn hoặc gấp, so trên mẫu đã qua công đoạn tương ứng. Một tờ phẳng có thể vừa bao, còn tờ sau gấp chiếm thêm chỗ do các lớp chồng lên nhau. Tương tự, bìa và ruột đủ khổ trên file vẫn có thể cho độ mở khác khi thay giấy. Nếu yêu cầu là lắp vừa một ngăn hoặc một khe, dùng đúng vật chứa và số tờ sẽ xếp. Ghi điểm vướng cụ thể để biết cần chỉnh độ dày, kích thước hay cách đặt.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bề mặt giấy màu be mịn. Nguồn: Unsplash
Anh/chị chọn giấy cho thẻ, tag hoặc tờ rời
Cắt các mẫu về cùng khổ thành phẩm. Cầm ở cạnh người dùng thường nắm và thử đưa vào ví, bao hoặc khay nếu sản phẩm sẽ được cất ở đó.
So xấp có cùng số tờ tại trạng thái đầy và gần hết ngăn. Kiểm đóng nắp, lấy từng tờ và phần mép dễ cạ khi kéo.
Thử chức năng riêng của tờ, chẳng hạn viết tay, buộc dây hoặc gài vào bìa. Ghi mẫu nào thực hiện được thuận và vì sao.
Anh/chị chọn giấy cho tờ gấp, bìa hoặc cuốn
Thử đúng hướng gấp và số lớp chồng. Nếu tờ đã có thiết kế, dùng một vùng nền hoặc chữ đặt sát nếp để kiểm sau khi gập.
Dùng cuốn đủ số trang để so hai phương án ruột. Đặt cạnh nhau, thử lật phần đầu và giữa rồi xem cuốn có giữ đúng khoảng trống ở gáy không.
Nếu mục tiêu là giữ khổ trong một bao đang dùng, ưu tiên kiểm bộ đầy đủ. Ghi riêng phần dày nhất và nơi bao bị cấn khi đóng.
So hai mẫu bằng cùng một quy trình
Tờ giấy nâu nhạt bị nhàu. Nguồn: Unsplash
Ghi tên và quy cách từng giấy. Đối chiếu định lượng, bề mặt và độ dày nếu có. Dán nhãn riêng để người duyệt biết mẫu nào đi với thông tin nào.
Làm mẫu cùng kích thước. Giữ cùng khổ, cách đặt và số tờ. Nếu cả hai phương án sẽ được cán hoặc gấp, thử ở cùng trạng thái hoàn thiện để phép so có ý nghĩa.
Thử việc thành phẩm phải làm. Cầm, ghi, gấp, lật hoặc đưa vào ngăn theo yêu cầu. Ghi chỗ phải dùng thêm lực, chỗ nhô lên và phần khó lấy.
Chốt theo đặc điểm đã thử. Lưu mẫu được chọn cùng quy cách. Nếu cần dùng lại, ghi lý do chọn, chẳng hạn xấp vừa hộp hoặc tờ gấp vẫn mở thuận.
Khi chuẩn bị in nhanh, gửi tên giấy đang cân nhắc và mô tả cách sử dụng. Nếu mẫu phải qua cán, cấn hoặc gấp, trao đổi về gia công sau in để chọn đúng trạng thái cần duyệt.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng thử hai loại giấy cùng định lượng cho thẻ kèm hồ sơ. Khi cầm từng tờ, cả hai đều đủ cứng. Khi xếp đủ số thẻ vào hộp, một loại chiếm nhiều chỗ hơn và làm nắp ép lên tờ đầu. Cửa hàng đánh dấu mẫu vừa hộp, rồi gài một thẻ của mẫu đó vào bìa đã có đủ tài liệu. Họ lưu tên giấy và cách hoàn thiện để lần sau có thể kiểm lại bằng cùng hộp.
Về giới hạn áp dụng, phép so xấp tại bàn cho biết khác biệt trong cách dùng đã thử. Nếu cần xác định độ dày theo yêu cầu kỹ thuật, dùng thông số hoặc phép đo phù hợp. Khi đổi loại giấy, hướng cắt hay phần hoàn thiện, thử lại ở khổ thật.
Câu hỏi thường gặp
Giấy dày hơn có luôn cứng hơn không?
Cảm giác cứng còn liên quan đến cấu tạo, khổ và hướng uốn. So hai tờ cùng khổ và thử ở cạnh người dùng thực sự cầm.
Có thể lấy thông số định lượng để tính sức chứa của hộp không?
Nên dùng độ dày của xấp đã hoàn thiện hoặc thử trực tiếp. Xấp cần vừa lòng hộp, đóng được nắp và lấy từng tờ thuận.
Đổi giấy cùng định lượng có cần duyệt lại nếp gấp?
Nên thử lại nếu thành phẩm có nhiều lớp hoặc nếp ảnh hưởng cách mở. Dùng mẫu đúng chiều gấp và kiểm cả sau khi cất vào bao.
Anh/chị cần so giấy cùng định lượng khác độ dày, hãy gửi khổ, công dụng và ảnh mẫu đang cân nhắc qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.