Folder có khe name card nên được thiết kế từ chiếc card thật và dieline chính thức, không từ kích thước ước chừng. Cần xác định card đặt ngang hay dọc, loại khe, độ sâu giữ card, vị trí trên pocket, khoảng cách tới đường cấn/vùng dán và phần thông tin còn nhìn thấy. Mục tiêu là card không rơi khi cầm folder nhưng vẫn rút ra được mà không cong hoặc rách mép.
Bắt đầu bằng kích thước card thực tế
Name card có nhiều khổ và có thể bo góc, cán dày hoặc gấp. Đừng mặc định mọi card đều giống nhau. Hãy đo chiều rộng, chiều cao và độ dày của mẫu sẽ sử dụng; nếu có nhiều phiên bản, dùng mẫu lớn hoặc dày nhất để kiểm. Khe chỉ thử với giấy mỏng có thể quá chật khi thay bằng card cán hoặc bo góc.
Cầm thẻ theo chiều sử dụng thực tế giúp xác định khe ngang hay dọc và phần thẻ cần lộ ra. Nguồn: Angela Roma/Pexels.
Chọn kiểu khe theo cách dùng
Hai khe chéo: dễ nhận biết vị trí góc card, thường giữ hai góc đối diện.
Hai khe thẳng: hình thức gọn nhưng cần kiểm chiều dài và độ căng.
Bốn khe: giữ nhiều góc hơn nhưng thêm chi tiết bế và thao tác lắp.
Pocket nhỏ: che một phần card, phù hợp khi muốn giữ chắc nhưng phải kiểm độ sâu.
Không có kiểu khe tốt nhất cho mọi folder. Hãy chọn theo tần suất rút card, bề mặt giấy, độ dày card và mức độ cần nhìn thấy thông tin.
So hai chiều thẻ trước khi chốt khuôn giúp tránh thiết kế khe đúng kích thước nhưng sai hướng sử dụng. Nguồn: PNW Production/Pexels.
Đặt khe ở đâu trên folder?
Khe thường nằm ở pocket hoặc mặt trong để người mở hồ sơ nhìn thấy card ngay. Tránh đặt qua vùng keo, nếp gấp, chữ, QR hoặc thông tin liên hệ in sẵn. Khi card được lắp, nội dung trên folder và trên card không nên che lẫn nhau. Nếu đặt gần mép pocket, cần kiểm phần giấy còn lại có đủ giữ cấu trúc hay không.
Chừa vùng an toàn quanh khe
Khe là đường bế nên có sai số sản xuất. Logo, chữ và mã QR phải lùi khỏi vùng này theo yêu cầu dieline. Nền màu có thể chạy qua khu vực khe, nhưng cần xem hiệu ứng khi card được lắp và tháo. Không vẽ khung mảnh bám sát đường khe vì lệch nhỏ sẽ dễ nhìn thấy.
Ảnh minh họa thao tác rút thẻ, không phải mẫu folder của Phước Lộc Thọ; khe thật cần giữ thẻ nhưng vẫn dễ lấy. Nguồn: Angela Roma/Pexels.
Kiểm giấy, cán và độ bền của khe
Giấy quá mềm có thể làm khe nhanh giãn; giấy quá cứng hoặc lớp cán không phù hợp có thể nứt ở đầu khe khi lắp card. Không thể kết luận chỉ từ định lượng. Hãy bế mẫu đúng giấy và lớp hoàn thiện, lắp–rút card theo cách dùng dự kiến, kiểm mép khe, nếp cong và khả năng giữ sau nhiều lần thao tác hợp lý.
Mẫu giấy phát hiện lỗi gì?
Dựng folder ở kích thước thật, gấp pocket rồi lắp card. Cầm folder theo chiều sử dụng, nghiêng nhẹ và di chuyển như khi giao hồ sơ. Kiểm card có rơi, cong, che số điện thoại, vướng tài liệu hoặc cấn vào nếp gấp không. Mẫu trắng đủ để kiểm kết cấu; mẫu in giúp kiểm thêm bố cục và phần bị che.
Ảnh minh họa việc kiểm sức chứa tài liệu, không phải mẫu folder do Phước Lộc Thọ sản xuất. Nguồn: Anete Lusina/Pexels.
Checklist file khe name card
Đã đo card thật, gồm cả độ dày và góc bo nếu có.
Đã chốt hướng ngang/dọc và kiểu khe.
Khe nằm trên đúng panel, không trùng vùng keo hoặc nếp gấp.
Chữ, logo, QR có vùng an toàn quanh đường bế.
Dieline ở layer riêng, đúng tỷ lệ và đúng phiên bản.
Đã lắp–rút card trên mẫu giấy hoàn chỉnh.
Bước tiếp theo
Trước khi gửi file, xem hướng dẫn chuẩn bị bleed và đường bế cho folder. Khi cần rà kết cấu, hãy gửi mẫu card, kích thước folder, tài liệu cần chứa, số lượng và file hiện có để thống nhất dieline trước khi báo giá.