Để giữ màu logo giữa các đợt in, hãy chọn một mẫu vật lý đã duyệt làm căn cứ, rồi so bản in thử đợt mới với mẫu đó dưới cùng ánh sáng. Duyệt ở vùng logo thực tế và ghi lại giấy, cách in, phần hoàn thiện cùng phiên bản file. Nếu đổi vật liệu hoặc quy cách, thống nhất lại mức tương đồng có thể đạt trước khi dùng mẫu mới làm chuẩn.
Chọn mẫu tham chiếu còn đáng tin cậy
Lấy mẫu thành phẩm đã được người có trách nhiệm duyệt và còn ở tình trạng tốt. Nếu có nhiều đợt in cũ, ghi rõ mẫu nào được chọn làm chuẩn. Một tờ đặt lâu ngoài quầy có thể đã bạc màu, bám bẩn hoặc bị cọ xước. Khi có mẫu lưu chưa sử dụng, dùng mẫu đó để duyệt và giữ tờ đang trưng bày để kiểm cảm giác khi hai đợt đặt cạnh nhau.
Xác định chính xác phần màu quan trọng. Logo có thể có màu chính, phần chữ phụ và nền bao quanh. Hãy đánh dấu mặt và vị trí dùng để so, nhất là khi cùng một logo xuất hiện trên nền trắng lẫn nền đậm. Nếu các ứng dụng yêu cầu cách phối khác nhau, lưu mẫu riêng theo ứng dụng để người duyệt biết phải đối chiếu với vùng nào.
Hồ sơ màu có thể gồm tệp logo gốc, thông tin màu đã dùng trong PDF và mẫu vật lý. Các thông tin này giúp tìm lại điều kiện của đợt trước. Nếu chỉ giữ công thức màu mà đợt sau đổi giấy hoặc thiết bị, kết quả nhìn thấy có thể thay đổi. Mẫu vật lý giúp hai bên thống nhất màu đang muốn tái tạo và biết phần nào cần ưu tiên khi thử.
Xác định bản in thử dùng để duyệt việc gì
Hỏi bản thử được làm trên vật liệu, thiết bị và quy trình nào. Một bản proof có thể dùng để mô phỏng màu theo điều kiện đã xác định. Một mẫu chạy theo quy cách đợt mới giúp xem thêm giấy, lớp màng và cách bề mặt phản chiếu. Nếu tiêu chí duyệt gồm cả màu lẫn cảm giác sau cán, hãy xác định mẫu nào phục vụ từng việc và giữ mẫu hoàn thiện để so khi nhận hàng.
Dùng đúng kích thước logo trong thiết kế để xem cảm nhận thực tế. Nếu phần màu quá nhỏ để so dễ dàng, có thể đề nghị kèm một ô màu tham chiếu lấy từ cùng dữ liệu phục vụ đối chiếu. Ô lớn giúp thấy xu hướng lệch sắc, còn logo ở kích thước thật cho biết khác biệt có ảnh hưởng đến nhận diện hay không. Kiểm thêm vùng nền nếu logo xuất hiện trên màu nền khác với mẫu cũ.
Nếu đợt mới cần đổi giấy, đặt hai mẫu cạnh nhau để xem cả sắc nền và màu in. Một nền giấy ngả ấm có thể làm mảng logo trông khác kể cả khi công thức trong file giữ nguyên. Với mẫu có cán, xác định muốn so với tờ cũ trước cán hay thành phẩm cuối. So theo cùng trạng thái giúp người duyệt mô tả đúng phần đang khác.
Cách duyệt và lưu màu cho lần đặt tiếp theo
Đánh dấu mẫu chuẩn và file tương ứng. Ghi tên ấn phẩm, mặt in, vùng logo và phiên bản tệp. Nếu có nhiều quy cách, lập một mẫu chuẩn cho từng loại cần giữ. Ghi rõ ví dụ nào dùng tham khảo hình thức và mẫu nào dùng để duyệt màu.
So hai mẫu dưới cùng nguồn sáng. Đặt mẫu cũ và mới cùng hướng, nhìn ở góc sử dụng thường gặp. Đổi vị trí hai mẫu nếu ánh sáng trên bàn không đều. Nếu màu khác, mô tả cụ thể như ngả đỏ hơn, tối hơn hoặc giảm độ rực ở đúng vùng đã đánh dấu.
Chốt từng lần chỉnh bằng bản thử mới. Xác định phần nào được sửa, chẳng hạn dữ liệu màu hoặc quy cách vật liệu. Giữ cùng điều kiện so với lượt trước. Nếu cần đặt ấn phẩm mới cạnh hàng cũ, thử ở nơi trưng bày để xem sai khác có ảnh hưởng đến bộ nhận diện hay không.
Lưu bản đã duyệt cùng thông tin sản xuất. Ghi ngày duyệt, tên file, giấy, phần hoàn thiện và vùng cần đối chiếu khi nhận. Cất mẫu tránh ánh sáng trực tiếp và giữ sạch. Khi đặt đợt sau, lấy đúng mẫu đã duyệt và báo mọi thay đổi về quy cách trước lúc thử.
Ví dụ, một cửa hàng in thêm phiếu có logo nền xanh để đặt cạnh lô cũ ở quầy. Họ chọn một phiếu lưu làm chuẩn, so bản mới sau cán dưới ánh đèn quầy và đánh dấu đúng mảng xanh cần giữ. Nếu giấy của đợt mới có sắc nền khác, người duyệt xem phần ảnh hưởng trên thành phẩm trước khi quyết định có cần đổi vật liệu hoặc chỉnh màu.
Khi cần lên mẫu đối chiếu, xem dịch vụ in test màu proof và chuẩn bị mẫu vật lý đang dùng. Nếu đặt qua dịch vụ in nhanh, hãy báo trước vùng màu cần duyệt để xưởng tính bước đối chiếu vào quy trình của đơn.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ có ảnh chụp mẫu cũ thì dùng để duyệt màu được không?
Ảnh chụp giúp xác định mẫu và vùng cần xem. Màu trong ảnh còn chịu ảnh hưởng của ánh sáng, máy chụp và màn hình. Nếu không tìm lại được mẫu vật lý, hãy duyệt một bản thử mới rồi lưu bản đó làm căn cứ cho các đợt sau.
Có thể dùng một mẫu chuẩn cho logo trên mọi loại giấy không?
Có thể dùng một mẫu để chỉ màu mong muốn. Khi sản phẩm chạy trên nhiều loại giấy, nên duyệt mẫu theo từng quy cách cần dùng. Ghi rõ mối liên hệ giữa các mẫu để lần sau người kiểm so đúng loại bề mặt.
Ai nên giữ mẫu màu đã duyệt?
Người phụ trách đặt in nên giữ một mẫu cùng file và ghi chú. Nếu xưởng lưu được mẫu đối chiếu, thống nhất tên và dấu hiệu nhận diện. Khi gửi lại yêu cầu, ghi rõ bản nào đang có hiệu lực để hai bên cùng so với một căn cứ.
Anh/chị cần duyệt màu logo cho đợt in mới, hãy gửi file và thông tin mẫu đang dùng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.