Có thể dán đè khi chỉ đổi mã hàng, tem cũ còn phẳng và tem mới che kín mã cũ mà vẫn giữ nguyên thông tin cần đọc. Nên thay cả tem nếu lớp cũ bong, nhiều thông tin cùng đổi hoặc hai mã vẫn có thể bị đọc nhầm. Trước khi làm cả lô, hãy dán thử lên đúng bao bì và kiểm tra bằng thiết bị hoặc quy trình đang dùng để đọc mã.
Khoanh phần thông tin thực sự thay đổi
Đặt tem cũ cạnh nội dung mới và đối chiếu từng mục. Nếu mã quản lý thay đổi và tên hàng, quy cách cùng những thông tin khác vẫn đúng, có thể xem xét làm một tem nhỏ che vùng mã cũ. Nếu mã được in kèm dãy ký tự bên dưới, xác định cả hai phần có cần thay hay không. Người đọc bằng mắt và thiết bị quét cần nhận được cùng một mã đã được chốt.
Nếu tên, phiên bản hoặc nhiều dữ liệu khác cũng thay đổi, làm lại toàn bộ tem thường dễ đối chiếu hơn. Khi đã có nhiều miếng chỉnh nằm sát nhau, người dán dễ bỏ sót một vùng hoặc che nhầm nội dung cần giữ. Đối với nhãn có thông tin bắt buộc, người phụ trách sản phẩm cần duyệt phần thay và phần giữ trước khi in để xác nhận những gì còn hiển thị là đúng.
Kiểm tra mã cũ có lặp ở vị trí khác hay không. Có trường hợp mã xuất hiện trên nhãn chính, nhãn ngoài và phiếu đi kèm. Nếu đang chuyển mã dùng trong kho nhưng chỉ sửa một vị trí, người xử lý có thể tra theo bản khác khi nhận hàng. Ghi rõ từng bề mặt hoặc tài liệu nào cần cập nhật theo quy trình đang áp dụng.
Thử độ che và độ bám trước khi chọn dán đè
Lớp dưới phải đủ phẳng để tem mới tiếp xúc đều. Xem tem cũ có mép hở, vết nhăn, gờ nối hoặc bề mặt dễ trượt hay không. Nếu nhãn cũ đã bong, miếng mới dán lên vẫn phụ thuộc lớp dưới đang bám. Dán một mẫu ở vị trí khó nhất, chẳng hạn gần chỗ cong hoặc vùng thường bị tay cọ. Kiểm mép sau khi bảo quản và thao tác như hàng thật.
Chọn mẫu có độ che phù hợp với nền đang có. Một miếng nhìn trắng khi chưa bóc đế có thể để lộ nét đen ở bên dưới sau khi dán. Quan sát dưới ánh sáng nơi kiểm hàng, cả chính diện và góc nghiêng. Nếu phải nới tem để che hết mã cũ, đo phần còn trống để tránh phủ chữ khác. Giữ vùng trống quanh mã mới theo quy cách của loại mã đang dùng.
Thử với thiết bị thực tế tại kho hoặc nơi bán. Nếu có mã cũ còn lộ bên cạnh, thiết bị có thể đọc nhầm khi người quét đưa cả vùng vào khung. Sau mỗi lần quét, xem dữ liệu hiện trên thiết bị và đối chiếu mặt hàng được gọi ra, thay vì chỉ nghe tín hiệu đã đọc. Với mã nhập bằng tay, nhờ nhân viên đọc dãy mới từ khoảng cách họ thường đứng.
Cách kiểm khi chọn gỡ tem cũ và thay toàn bộ
Bóc thử trên một sản phẩm đại diện. Xem lớp cũ có để keo, kéo theo phần in của bao bì hoặc làm biến dạng vùng dán hay không. Khi bề mặt bị hư sau bóc, trao đổi với người phụ trách bao bì để chốt cách xử lý phù hợp trước khi làm hàng loạt. Tem mới cần được dán lên bề mặt ở trạng thái tương đương với mẫu đã duyệt.
Chốt mã theo đúng biến thể. Đối chiếu bảng mã mới với mã hàng, tên và quy cách sản phẩm. Nếu có nhiều biến thể trông giống nhau, tách khu vực thao tác hoặc làm từng nhóm để tránh lấy nhầm tem.
Duyệt cả hình in lẫn thao tác dán. Kiểm kích thước, hướng đặt và vùng phải che. Với phương án thay tem, đối chiếu toàn bộ thông tin cần có trên nhãn mới. Với phương án dán đè, thử đặt lệch trong phạm vi nhân viên có thể gặp khi thao tác.
Kiểm một nhóm mẫu trước khi tiếp tục. Chọn sản phẩm có bề mặt khác nhau nếu cùng lô có nhiều loại bao bì. Đọc mã và đối chiếu bản ghi, rồi xem mép tem sau khi cầm, xếp hoặc đưa qua các bước xử lý thông thường.
Đánh dấu phần hàng đã cập nhật. Tách hàng đã kiểm khỏi hàng chờ dán. Giữ danh sách theo biến thể và thu tem cũ hoặc tem dư về một chỗ. Khi chuyển hàng đi, người nhận có thể biết lô nào đã dùng mã mới.
Khi đặt in tem nhãn decal nhanh gấp, gửi ảnh tem đang dán, kích thước vùng cần che và file mã mới. Với đơn in nhanh có nhiều biến thể, ghi số lượng theo mã và cho biết mẫu nào dán đè, mẫu nào thay nguyên tem.
Câu hỏi thường gặp
Tem mới chỉ che phần vạch, còn dãy số cũ có được không?
Nếu dãy số cũ thuộc mã đã thay, hãy che hoặc cập nhật phần đó cùng lúc. Người nhập tay có thể lấy nhầm dãy số bên dưới dù thiết bị đang đọc vạch mới. Kiểm tra cả cách đọc bằng mắt và cách đọc bằng máy.
Dán đè trên bề mặt cong cần thử thêm gì?
Thử trên vị trí có độ cong lớn nhất trong nhóm cần dán. Quan sát hai đầu và các góc sau khi xếp hoặc cầm như thường lệ. Nếu mép nâng lên hoặc vùng mã bị nhăn, xem lại kích thước, vị trí đặt và vật liệu trước khi duyệt.
Quét được mã mới là có thể dán hết cả lô chưa?
Hãy kiểm thêm mã trả về có đúng mặt hàng, mã cũ đã được che và tem còn bám sau thao tác thường ngày. Nếu lô có nhiều vật liệu bao bì hoặc nhiều biến thể, thử trên những trường hợp dễ sai trước khi làm tiếp.
Anh/chị cần in tem đổi mã hàng, hãy gửi file và ảnh bề mặt dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.