Định lượng giấy in là khối lượng giấy trên một mét vuông, được ghi bằng g/m². Khi chọn giấy, card thường cần giữ dáng, tờ rơi cần phát và gấp thuận tay, còn menu cần phù hợp với tần suất cầm, lật và lau. Hãy dùng định lượng để lọc mẫu giấy rồi kiểm tra độ cứng, bề mặt và cách hoàn thiện trên khổ thành phẩm.
Đọc trị số g/m² khi cầm mẫu giấy
Trị số g/m² cho biết khối lượng theo diện tích. Hai tờ cùng khổ làm từ giấy có định lượng khác nhau sẽ có khối lượng khác nhau nếu xét riêng phần giấy. Độ dày là khoảng cách giữa hai mặt giấy, còn độ cứng thể hiện mức chống uốn khi cầm hoặc lật. Ba đặc tính có liên quan, nhưng giấy có kết cấu xốp và giấy được nén chặt có thể cho độ dày khác nhau dù cùng định lượng.
Khi xem mẫu, hãy cầm ở kích thước gần với thành phẩm. Một mảnh giấy nhỏ có thể cho cảm giác cứng, trong khi tờ lớn cắt từ cùng loại giấy dễ võng khi giữ bằng một tay. Nếu ấn phẩm có nếp gấp, thử mở và gập theo đúng chiều dùng. Với giấy có hướng thớ rõ, cùng một tờ có thể cho cảm giác gấp khác nhau khi đường gấp chạy theo hai hướng.
Chọn giấy cho card theo cách cầm và bảo quản
Card giao tay cần đủ cứng để giữ dáng khi lấy khỏi chồng và bỏ vào ví. Hãy cầm một góc card cắt đúng khổ dự kiến, thử đút vào ngăn ví hoặc bao đựng nếu có. Nếu cần viết tên hoặc ghi chú, kiểm tra bằng loại bút sẽ dùng. Giấy có bề mặt tráng hoặc mặt đã cán có thể cho cảm giác viết khác giấy không tráng, kể cả khi hai mẫu có cùng định lượng.
Với card có nền đậm chạy ra mép, hãy xem cạnh xén và góc card trên mẫu hoàn thiện. Nếu card dự kiến cán màng hoặc bo góc, nên thử cầm mẫu sau công đoạn đó vì màng và hình dạng góc đều ảnh hưởng cảm giác khi sử dụng. Khi gửi yêu cầu in namecard lấy nhanh, ghi rõ card cần viết tay, đặt trong ngăn ví hay trưng trong khay ở quầy.
Chọn giấy cho tờ rơi theo cách phát và bố cục
Tờ rơi phát ngoài điểm bán thường được xếp chồng, cầm thành xấp và trao nhanh. Nên thử lấy từng tờ bằng một tay để xem có dễ tách và dễ giữ phẳng không. Tờ có ảnh lớn cần bề mặt thể hiện được chi tiết. Tờ có bản đồ, lịch hoặc nhiều chữ nhỏ cần kiểm tra khả năng đọc dưới ánh sáng nơi sử dụng. Nếu in hai mặt, xem thêm mức nhìn xuyên từ mặt đối diện.
Với tờ gấp, hãy lấy đúng khổ mở và thử trên mẫu giấy dự kiến. Giấy cứng hơn có thể cần tạo đường cấn để nếp gấp rõ và hạn chế nứt bề mặt, đặc biệt ở mảng nền chạy qua nếp. Nếu tờ rơi bỏ trong bao thư, thử cả bộ sau khi gấp để biết có vào vừa và dễ lấy ra. Tham khảo in tờ rơi nhanh khi cần xác định khổ và số mặt trước lúc chọn giấy.
Chọn giấy cho menu theo cách dùng tại bàn
Menu dạng một tờ cần giữ dáng khi khách nhấc từ mặt bàn. Menu nhiều trang cần lật nhẹ và mở được tới phần gần gáy. Nếu có bìa và ruột, có thể chọn giấy bìa cứng hơn và giấy ruột dễ lật hơn. Hãy thử lật ở tư thế khách thường ngồi, quan sát trang có tự khép lại hay phần chữ sát gáy bị khuất. Một mẫu dựng đủ số trang cho thấy cảm giác cầm sát thực tế hơn một tờ lẻ.
Menu hay được lau cần xem cả lớp hoàn thiện và mép giấy. Cán màng có thể giúp bề mặt thuận tiện hơn khi lau, nhưng mép xén và lỗ đóng vẫn là những vị trí cần kiểm tra. Nếu đèn bàn tạo điểm chói, thử nghiêng mẫu ở góc khách sẽ đọc để chọn bề mặt phù hợp. Nếu quán thường xuyên đổi một nhóm món, hãy cân nhắc cấu trúc có thể thay riêng trang và kiểm tra giấy thay vào có lật thuận tay.
Quy trình thử giấy trước khi chốt quy cách
Ghi công dụng chính. Chọn thao tác cần đạt như viết tay trên card, gấp tờ rơi bỏ vào bao thư hoặc lật menu bằng một tay.
So mẫu theo đúng khổ. Đặt các mẫu có thể sản xuất cạnh nhau, cầm, uốn nhẹ và gấp theo chiều sử dụng. Nếu in hai mặt, kiểm tra bằng mẫu có nội dung ở cả hai mặt.
Thử trên thành phẩm có hoàn thiện. Nếu có cán, cấn, bo góc hoặc đóng gáy, đánh giá mẫu đã qua công đoạn đó. Với menu dùng dưới đèn, xem mẫu ngay ở góc đọc dự kiến.
Lưu đủ thông tin để đặt lại. Ghi tên giấy, định lượng, mặt giấy, khổ, số mặt và công đoạn hoàn thiện. Khi gửi đơn in nhanh, dùng quy cách này để xưởng kiểm tra khả năng sản xuất.
Câu hỏi thường gặp
Hai giấy cùng định lượng có cứng bằng nhau không?
Độ cứng còn phụ thuộc cấu trúc giấy, độ dày, hướng thớ và kích thước tờ. Hãy so hai mẫu ở cùng khổ và cầm theo cùng hướng để thấy khác biệt khi dùng.
Giấy dày có phù hợp với tờ rơi gấp không?
Có thể phù hợp nếu đường cấn, hướng thớ và bố cục nếp gấp được xử lý đúng. Với nền màu chạy ngang nếp, nên xem mẫu sau gấp để kiểm tra bề mặt. Nếu có bao thư, hãy thử cả độ vừa của tờ đã gấp.
Menu thường xuyên lau nên chọn giấy theo tiêu chí nào trước?
Chọn theo cách cầm, lật và lau trong quán. Kiểm tra bề mặt hoàn thiện, độ chói dưới đèn, mép xén và vị trí đóng gáy. Định lượng phù hợp là mức cho thành phẩm đủ giữ dáng và lật thuận tay.
Anh/chị cần chọn giấy cho card, tờ rơi hoặc menu, hãy gửi khổ, số mặt và cách sử dụng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu mẫu giấy phù hợp.