Decal giấy mờ không cán màng thường dễ viết tay hơn decal giấy bóng, nhất là khi ô ghi dùng bút bi. Nếu cần mặt tem bóng, có thể thử bút lông phù hợp với bề mặt ít thấm hoặc đặt một nhãn viết riêng trên bao bì. Nên thử đúng cây bút trên tem đã in và hoàn thiện vì lớp phủ, lớp mực nền và cách cầm sản phẩm đều ảnh hưởng đến nét chữ.
Vì sao hai mẫu tem cùng nhìn mờ lại viết khác nhau?
Chữ mờ có thể mô tả mặt giấy hoặc lớp màng phủ phía trên. Giấy mờ để nguyên và giấy cán màng mờ có thể nhìn gần giống nhau dưới ánh sáng quầy. Khi viết, đầu bút tiếp xúc trực tiếp với giấy ở mẫu thứ nhất và với màng ở mẫu thứ hai. Nếu mực bám kém trên màng, nét có thể kéo thành vệt khi ngón tay lướt qua dù bề mặt trông rất ít bóng.
Với decal giấy, hãy hỏi ô viết sẽ nằm trên giấy trống, trên nền đã in hay trên lớp phủ. Ô ghi để lộ mặt giấy thường là điểm bắt đầu dễ thử. Nếu cần in nền màu cho đồng bộ, đặt thêm một ô nền trống cạnh ô có màu trên cùng bản mẫu và viết bằng cùng một cây bút. Cách này cho thấy nền in ảnh hưởng thế nào đến độ liền nét và độ dễ đọc.
Chọn mặt tem theo bút có sẵn tại quầy
Bút bi cho thao tác ghi nhanh, nét nhỏ
Với bút bi, hãy bắt đầu bằng giấy mờ không cán và thử viết cả số lẫn chữ. Nét số có nhiều đoạn đổi hướng, dễ cho thấy bút hụt mực khi đổi chiều. Nếu bút phải ấn mạnh mới ra nét, người ghi có thể làm hằn tem hoặc làm lõm bao bì mềm. Thử thêm trên sản phẩm đã đóng gói để biết có cần ghi khi tem còn nằm trên tờ đế hay có thể ghi sau khi dán.
Bút gel cho nét rõ, cần kiểm tra thời gian khô
Bút gel có thể cho nét đậm dễ đọc, nhưng cần thử trước khi dùng ở khâu đóng gói liên tục. Viết xong, đặt sản phẩm xuống và chạm nhẹ vào ô ghi tại thời điểm nhân viên thường đưa sản phẩm vào thùng. Nếu chữ kéo vệt, hãy thử bút khác hoặc chừa một bước để mực ổn định. Khi cần xếp các hộp sát nhau, kiểm tra thêm xem chữ có in sang mặt hộp bên cạnh hay không.
Bút lông đầu nhỏ cho bề mặt bóng hoặc ít thấm
Nếu mặt bóng là yêu cầu của thiết kế, thử bút lông có hướng dẫn dùng trên bề mặt ít thấm. Chọn đầu đủ nhỏ để ghi trọn nội dung, nhất là khi mã có cả chữ và số. Dùng lực tay bình thường để viết rồi thử cọ nhẹ sau khi mực khô. Nếu nét bị đứt khi vừa viết hoặc mất khi lau bằng cách thường dùng tại quầy, chuyển sang cấu hình bút và mặt tem khác trước khi đặt cả lô.
Bố trí ô viết để nhân viên ghi đúng và khách đọc được
Hãy lấy chuỗi dài nhất dự kiến ghi, viết bằng cỡ chữ tự nhiên rồi dùng chuỗi đó để định kích thước ô. Ví dụ, tem phân loại tại quầy có thể cần tên mùi và ký hiệu mẻ. Một ô rộng vừa đủ cho tên ngắn sẽ khiến người ghi phải chen chữ khi gặp tên dài. Nếu nội dung có hai loại thông tin, dùng hai nhãn chỉ dẫn ngắn để người ghi biết chỗ điền và người nhận biết chỗ đọc.
Giữ nền ô sáng và đơn giản nếu dùng mực xanh hoặc đen. Có thể dùng đường kẻ nhạt để căn hàng, miễn là nét kẻ vẫn phân biệt được với nét viết. Đặt ô ở vùng bao bì có điểm tựa khi tì bút, tránh sát nếp gấp hoặc ngay mí hộp. Nếu tem đã dán trên gói mềm, hãy thử hướng cầm thực tế thay vì đặt gói trống trên bàn rồi kết luận.
Cách thử mẫu trước khi duyệt
Chuẩn bị mẫu hoàn thiện. Lấy tem đã có nền in và lớp phủ dự kiến. Ghi tên bút và ký hiệu mặt tem ở phần đế để khỏi lẫn kết quả.
Viết cùng một nội dung. Dùng chữ, số và ký tự dễ nhầm như chữ O với số 0. Viết ở tốc độ làm việc bình thường, thử cả trên tờ tem và trên bao bì nếu hai cách đều có thể xảy ra.
Mô phỏng thao tác kế tiếp. Nhấc hộp, cầm qua ô ghi hoặc đặt vào thùng như lúc làm thật. Kiểm tra xem mực dính tay, lem sang bao bì bên cạnh hay vẫn giữ nét.
Đọc lại sau khi hoàn tất. Nhờ người chưa nhìn nội dung gốc đọc lại ô ghi. Nếu họ thường xuyên nhầm cùng một ký tự, tăng khoảng trống hoặc đổi bút trước khi chỉnh toàn bộ bố cục.
Khi đặt in tem nhãn decal cho nhiều người cùng dùng, nên ghi rõ bút thử nào đã đạt. Nếu mỗi quầy dùng một loại bút, thử các loại đang có hoặc thống nhất một loại rồi mới chốt mặt tem. Mẫu nhìn đẹp khi còn trắng có thể cho trải nghiệm khác hẳn khi phải điền liên tục trong ca đóng gói.
Câu hỏi thường gặp
Giấy mờ cán màng có viết bằng bút bi được không?
Tùy bút và loại màng. Hãy viết trên mẫu đã cán, kiểm tra nét có liền khi đổi hướng và thử miết nhẹ qua chữ ở thời điểm thường cầm hàng. Nếu nét bám kém, thử mặt giấy để trống hoặc đổi bút phù hợp với màng.
Có thể ghi lên tem trước khi bóc khỏi tờ đế không?
Có. Cách này cho điểm tựa phẳng, hữu ích với túi hoặc hộp dễ lún. Nên ghi theo từng nhóm hàng, để mực ổn định rồi bóc theo thứ tự nhằm tránh lẫn tem đã điền giữa các sản phẩm.
Nền ô ghi nên trắng hay cùng màu với tem?
Nền trắng hoặc sáng là lựa chọn dễ kiểm tra với bút tối màu. Nếu muốn dùng nền màu, hãy thử đúng nền đã in và đọc lại dưới ánh sáng nơi giao hàng. Ưu tiên phương án giữ chữ rõ khi ô đã điền đầy đủ.
Gửi mẫu tem, nội dung cần viết và loại bút đang dùng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem mặt decal giấy phù hợp với thao tác ghi của anh/chị.