Khi bố trí biểu trưng dài trên danh thiếp, hãy thử đặt ở dải đầu nếu anh/chị muốn người nhận thấy tên thương hiệu và tên cá nhân trong cùng một lượt nhìn. Nếu biểu trưng cần nhiều chiều ngang để đọc rõ, có thể dành một mặt riêng và giữ thông tin liên hệ trên mặt còn lại. Đặt cạnh khối tên chỉ khi cả hai vẫn đủ chỗ ở khổ thật. Dùng đúng phiên bản biểu trưng đã duyệt, giữ nguyên tỷ lệ và thử đọc chữ nhỏ trong biểu trưng trên giấy trước khi chốt.
Chọn vị trí theo chiều rộng thực sự cần dùng
Danh thiếp được đưa ra trong buổi gặp. Nguồn: Unsplash
Dải đầu card thường phù hợp với biểu trưng ngang có chữ đi cùng hình. Đặt nó trong vùng có lề đều, rồi xem khối tên bên dưới có đủ khoảng cách để thành hai phần rõ ràng không. Nếu biểu trưng kéo gần hết chiều ngang, kiểm đầu và cuối có nằm trong vùng an toàn hay không. Thử cùng tên người dài nhất nếu card dùng chung bố cục. Khi tên phải xuống dòng, xem phần liên hệ có bị dồn xuống sát cạnh. Một phương án tốt cho mẫu tên ngắn cần được kiểm lại trên mẫu có nhiều thông tin hơn.
Đặt biểu trưng cạnh khối tên phù hợp khi khối chữ bên cạnh đủ ngắn và biểu trưng vẫn đọc rõ ở chiều rộng được cấp. Dùng đường căn để hai khối có quan hệ rõ, chẳng hạn căn theo phần chữ chính hoặc đặt chung một trục ngang. Với biểu trưng chứa nhiều chữ nhỏ, thử chuyển sang dải riêng trước khi giảm toàn bộ kích thước. Nếu công ty đã có phiên bản rút gọn được duyệt, có thể so với phiên bản đầy đủ trên bản giấy. Giữ khoảng trống quanh biểu trưng theo hướng dẫn nhận diện nếu có.
Mặt riêng là phương án đáng thử khi biểu trưng dài và mặt thông tin đã có nhiều dòng. Với cách dàn này, xác định mặt người nhận sẽ thấy lúc được trao. Nếu bắt đầu bằng mặt biểu trưng, lật mẫu theo thao tác tự nhiên để kiểm mặt tên có đọc được ngay. Nếu card cất trong khay hoặc khe bìa, thử phần lộ ra xem có nhận diện được thương hiệu hay người liên hệ theo mục đích. Dùng một mô hình giấy đủ hai mặt để kiểm trước khi duyệt tệp, nhất là khi một mặt có hướng đọc khác mặt kia.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bắt tay sau khi giới thiệu. Nguồn: Unsplash
Anh/chị cần biểu trưng và thông tin nằm cùng mặt
Thử hai cách dàn với cùng khổ và nội dung: một bản biểu trưng ở dải đầu và một bản đặt cạnh tên. Kiểm phần chữ nhỏ của biểu trưng cùng dòng liên hệ dài nhất.
Dùng khoảng trắng để phân biệt khối thương hiệu với khối cá nhân. Nếu hai cụm nhìn như cùng một dòng, tăng khoảng cách hoặc thay vị trí căn.
Kiểm phần người nhận nhìn thấy khi anh/chị cầm card để trao. Nếu ngón tay thường che đầu biểu trưng hoặc một phần tên, thử chuyển vị trí hoặc đổi cách căn.
Anh/chị có thể dùng hai mặt hoặc dùng biểu trưng rút gọn
Nếu dùng hai mặt, làm bản mẫu đúng chiều lật. Đặt biểu trưng ở nơi còn đủ lề và dành mặt thông tin cho toàn bộ dữ liệu cần liên hệ.
Chỉ dùng dạng rút gọn đã được duyệt. Kiểm nó đủ rõ để nhận diện khi đứng riêng, đặc biệt nếu biểu trưng đầy đủ có thêm tên dòng hoặc tên đơn vị.
Đặt hai phương án cạnh nhau ở khổ thật và nhờ người khác đọc tên thương hiệu, rồi tìm người liên hệ. Ghi bước nào cần lật hoặc mất thời gian hơn.
Rà biểu trưng trên danh thiếp đúng kích thước
Danh thiếp hoa văn cầm trên tay. Nguồn: Unsplash
Kiểm tệp biểu trưng. Dùng tệp do người quản lý nhận diện cung cấp. Xác định phiên bản, tỷ lệ và khoảng trống phải giữ. Nếu tệp ảnh nhòe khi đặt đúng khổ, xin tệp phù hợp hơn.
Dàn cùng nội dung dài nhất. Chọn tên, chức danh và kênh liên hệ đại diện. Đặt biểu trưng rồi kiểm lề, khoảng cách và phần dễ bị che khi cầm.
In ở tỷ lệ thành phẩm. Đọc chữ trong biểu trưng và nhìn các nét mảnh. Dùng đúng nền dự kiến vì biểu trưng trên mảng đậm và trên nền giấy có thể cho cảm nhận khác.
Kiểm mép và chiều trao. Xén hoặc cắt mẫu, đưa vào khay hay bao nếu có. Lật và đọc cả hai mặt, sau đó rà lại vị trí trên PDF cuối.
Khi chuẩn bị in namecard có biểu trưng dài, gửi tệp biểu trưng đã duyệt và bản dàn ở khổ thật. Với lượt in nhanh để so vị trí, ghi rõ mẫu nào có biểu trưng cùng mặt và mẫu nào tách riêng.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một công ty có biểu trưng ngang kèm dòng tên đơn vị dài. Bản đầu đặt biểu trưng bên trái và tên nhân viên bên phải. Khi in đúng khổ, dòng trong biểu trưng phải thu nhỏ và tên một nhân viên bị xuống hàng sát cạnh. Nhóm chuyển biểu trưng lên dải đầu, căn lề với khối tên bên dưới và in lại mẫu có tên dài nhất. Sau đó họ kiểm cả cách cầm card để chắc phần quan trọng vẫn xuất hiện trọn vẹn.
Về giới hạn áp dụng, vị trí phù hợp phụ thuộc phiên bản biểu trưng, lượng nội dung, khổ và quy tắc nhận diện. Nếu biểu trưng có dòng chữ quá nhỏ khi in ở mọi vị trí đang thử, cần trao đổi với người phụ trách để chọn bản phù hợp. Khi đổi khổ hoặc chuyển sang nền khác, kiểm lại nét và khoảng trống.
Câu hỏi thường gặp
Có nên kéo biểu trưng hẹp lại để vừa card không?
Giữ nguyên tỷ lệ. Thử đổi vị trí hoặc dùng phiên bản rút gọn đã duyệt nếu chiều rộng hiện tại chưa đủ.
Biểu trưng dài đặt trên card dọc có được không?
Có thể nếu nó vẫn đọc rõ trong chiều ngang hẹp. Thử đặt ở dải đầu hoặc dùng mặt riêng, rồi so với bản ngang ở đúng kích thước.
Có nên đặt sát mép để biểu trưng trông lớn hơn?
Giữ vùng an toàn và khoảng trống nhận diện đã thống nhất. Xén mẫu để kiểm phần đầu, cuối và khoảng cách đến cạnh.
Anh/chị cần bố trí biểu trưng dài trên danh thiếp, hãy gửi tệp biểu trưng, khổ card và nội dung cần đặt cùng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.