Chừa ô ghi ngày trên tem thực phẩm theo đúng nội dung sẽ điền, định dạng ngày và dụng cụ đang dùng tại bàn đóng gói. Đặt ô trên vùng nền sáng, đủ rộng cho bản ghi dài nhất, có tên trường rõ ràng và nằm ở mặt dễ thao tác. Hãy thử ghi hoặc đóng dấu trên tem hoàn thiện rồi kiểm tra chữ sau khi cầm, xếp và giao sản phẩm như thường lệ.
Chốt nội dung sẽ điền trước khi chia ô
Lấy hướng dẫn ghi nhãn đã được người phụ trách sản phẩm duyệt và xác định ô nào được điền ở khâu đóng gói. Nếu có nhiều trường ngày, đặt tên trường ngay cạnh vùng điền và giữ một thứ tự thống nhất trên mọi phiên bản. Người thao tác cần biết họ đang điền mục nào khi cầm sản phẩm, còn người đọc cần ghép đúng tên trường với ngày tương ứng khi nhìn nhãn.
Đưa vào bản thử định dạng ngày đang dùng, có đủ ký tự và dấu phân cách. Nếu từng phiên bản có cách ghi khác nhau, lấy bản dài nhất làm mẫu thử. Khi chuẩn bị tem nhãn thực phẩm đóng gói, đánh dấu phần cố định và phần để trống trong bản duyệt. Nhờ vậy, người kiểm có thể rà cả chữ đã in và chỗ cần điền ở từng phiên bản.
Chừa ô theo dụng cụ tại bàn đóng gói
Ghi tay cần chỗ cho chữ số và điểm tựa
Nhờ người hay làm khâu này ghi một chuỗi mẫu với cỡ chữ bình thường. Lấy bản ghi đủ ký tự để ước lượng bề rộng và chừa thêm khoảng cho nét đầu, nét cuối. Nếu ô nằm trên túi mềm, thử ghi khi tem còn trên đế và khi tem đã dán trên túi đầy. Phương án được chọn cần giúp người ghi đọc lại nét dễ dàng và giữ đúng nhịp đóng gói.
Đóng dấu cần so kích thước vệt mực thật
Đóng dấu lên vật liệu mẫu và lấy dấu đã in ra giấy làm mốc thiết kế. Vùng để trống cần chứa trọn phần ký tự và dung sai đặt tay quan sát được khi thử. Chừa khoảng giữa vệt dấu và tên trường. Nếu người đóng dấu cầm hộp bằng một tay, kiểm xem mặt dán có phẳng và đủ điểm tựa để các ký tự ở hai đầu dấu in đều hay không.
Ghi bằng đầu in cần thống nhất hướng đưa bao bì
Nếu cơ sở dùng đầu in để ghi ngày, đưa mẫu qua đúng thiết bị và theo hướng sẽ chạy thực tế. Ô cần ở vị trí mà thiết bị tiếp cận được, với mặt in tương thích theo hướng dẫn của thiết bị. Thử cả các phiên bản có khổ tem hoặc bao bì khác nhau. Nếu vùng ghi bị dịch theo tư thế đặt gói, điều chỉnh vị trí ô hoặc cách căn gói rồi thử lại.
Đặt ô ngày ở đâu để dễ ghi và dễ tìm?
Chọn vùng phẳng, nhìn thấy sau khi bao bì đã đóng và ít bị ngón tay chạm ngay sau lúc ghi. Với hộp gấp, thử dời ô khỏi nếp gấp để vệt dấu không mất nét ở giữa. Với túi có đáy xếp, dựng túi rồi kiểm xem ô có bị khuất do phần đáy phồng. Nếu hàng thường đặt nằm trong khay, xem khách có thể tìm thấy ngày ở tư thế đó hay phải lấy sản phẩm ra.
Ô nền sáng với tên trường rõ thường thuận tiện khi dùng mực tối màu. Họa tiết đậm chạy xuyên vùng ghi dễ làm số khó nhận ra. Với decal giấy, hãy thử trên đúng phần ô thực tế vì giấy để trống, nền đã in và bề mặt đã phủ có thể nhận mực khác nhau. Sau khi ghi, cầm và xếp sản phẩm ở thời điểm thường làm để xem nét có lem sang vùng bên cạnh hay không.
Kiểm tra quy trình ghi ngày bằng một lượt đóng gói mẫu
In mẫu đủ tên trường. Lấy tem đúng khổ, có các ô trống và chỉ dẫn đã chốt. Chuẩn bị đúng bút, dấu hoặc đầu in sẽ dùng.
Ghi ở đúng công đoạn. Nếu ghi trước khi dán, giữ tờ tem theo thứ tự hàng. Nếu ghi sau khi dán, dùng gói đã đóng đầy và đặt theo tư thế thao tác bình thường.
Kiểm tra trọn vẹn từng vệt ghi. Nhìn ký tự đầu, ký tự cuối và chỗ phân cách. Xem ngày có chạm tên trường hoặc tràn sang ô bên cạnh hay không.
Xếp hàng rồi đọc lại. Thực hiện cách xếp, đóng thùng hoặc đưa ra quầy như thường lệ. Nhờ người khác tìm đúng ngày trên bao bì mà không cần chỉ vị trí trước.
Chỉnh một yếu tố mỗi lượt. Nếu dấu lấn chữ, thử dịch tên trường hoặc nới ô. Nếu mực lem, xem lại bề mặt và dụng cụ. Nếu ô khuất, thử dời vị trí trên bao bì.
Ví dụ, một gói bánh có hai trường ngày đặt cạnh nhau. Trong lượt thử, vệt dấu của ô bên trái sát tên trường bên phải, khiến người đóng gói phải dừng để đọc lại. Tách hai ô thành hai dòng, giữ tên trường sát ô tương ứng rồi kiểm tra trên gói đã đóng. Khi gửi yêu cầu in tem nhãn decal, kèm một ảnh vệt dấu thật để xưởng bố trí khoảng trống sát với dụng cụ đang dùng.
Câu hỏi thường gặp
Có thể dùng một ô chung cho hai trường ngày không?
Có thể đặt trong cùng một khung nếu mỗi trường có dòng riêng và mốc điền rõ. Hãy thử với cả hai vệt ghi đã điền đầy đủ. Người kiểm cần ghép đúng ngày với tên trường ngay khi nhìn mẫu.
Tem nền đậm có chừa ô ghi ngày được không?
Có thể bố trí một ô sáng riêng với đủ diện tích cho phần ghi. Thử trên đúng nền và lớp hoàn thiện dự kiến. Đọc lại sau khi đóng gói vì độ bóng và vết lau có thể ảnh hưởng đến khả năng nhìn số.
Nên ghi ngày trước hay sau khi dán tem?
Ghi trước thuận tiện khi cần mặt phẳng để tì tay. Ghi sau giúp đối chiếu trực tiếp với gói đang cầm. Thử theo quy trình đang dùng và chọn cách giữ nét rõ, đúng vị trí và dễ kiểm tra từng lô.
Gửi mẫu nội dung, ảnh bao bì và mẫu nét viết hoặc dấu qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách chừa ô ghi ngày phù hợp.