Khi chọn tem vuông hay chữ nhật cho nhãn nhiều dòng, hãy xem dòng dài nhất và hình của vùng dán trước. Tem chữ nhật ngang hợp khi cần giữ tên dài hoặc một cụm thông tin trên cùng dòng. Tem chữ nhật đứng hợp khi nội dung có nhiều nhóm để xếp từ trên xuống trên một mặt hẹp. Tem vuông thuận khi các dòng tương đối ngắn và mặt dán cân cả hai chiều. So các phương án với cùng nội dung và cỡ chữ trên bao bì thật.
Dàn nội dung theo nhóm trước khi chọn hình tem
Nhãn trắng chữ nhật dán trên bao thư kraft. Nguồn: Unsplash
Tập hợp phần chữ đã duyệt rồi chia theo thứ tự người mua tìm. Tên sản phẩm, tên phiên bản, hướng dẫn và dữ liệu điền sau có thể cần các khối riêng. Gạch dưới cụm dài nhất của từng khối. Nếu một cụm phải đọc liền, thử để trên cùng dòng hoặc ngắt ở chỗ có nghĩa. Số lượng dòng có thể thay đổi theo cách dàn, vì vậy hãy ghi cả dòng dài nhất lẫn số khối cần nhìn ra nhanh. Với nhãn dùng cho nhiều phiên bản, lấy bản dài nhất để thử trước.
Dựng một bản vuông và một bản chữ nhật theo vùng phẳng thực tế. Giữ cùng cỡ chữ ở lượt đầu để xem hình nào cho phép xuống dòng tự nhiên và còn khoảng trống giữa các nhóm. Nếu dùng chữ nhật ngang, kiểm đầu và cuối dòng có quấn sang hai bên trên chai cong. Nếu dùng chữ nhật đứng, kiểm đoạn dưới có bị che bởi thành khay hoặc tay cầm. Với tem vuông, xem phần góc có rơi vào nếp gấp, đường hàn hay vùng bo của bao bì.
Khi một phương án còn thiếu chỗ, thử thu hình trang trí hoặc sửa cách nhóm thông tin trước khi giảm cỡ chữ. Đặt bản in lên túi đầy, hộp đã gấp hoặc chai đã đóng. Đọc ở khoảng cách thường chọn hàng rồi cầm lên để tìm dòng chi tiết. Nếu có ô để ghi tay, điền thử một chuỗi dài theo dữ liệu thực tế và kiểm chỗ tì bút. So cả hai trạng thái trước và sau khi xếp hàng để bố cục được duyệt đáp ứng đúng thao tác.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhãn nhỏ dán trên gói hàng bọc giấy kraft. Nguồn: Unsplash
Shop có tên sản phẩm dài hoặc nhiều biến thể
Lấy tên dài nhất, hai tên gần giống và bản bao bì nhỏ nhất. Dàn mẫu vuông và chữ nhật với cùng cỡ chữ, rồi thử trên mặt nhìn chính.
Nhờ người khác tìm đúng biến thể trong một dãy hàng. Quan sát họ phải xoay bao bì hay có thể đọc tên trọn vẹn từ góc đứng thường gặp.
Nếu chọn tem chữ nhật ngang, giữ cả cụm phân biệt trong vùng nhìn chính diện. Nếu bao bì hẹp, thử bản đứng với chỗ ngắt dòng rõ nghĩa.
Cơ sở có nhãn gồm nhiều nhóm hướng dẫn hoặc ô điền
Đánh dấu nhóm nội dung cần đọc trước và nhóm dùng khi cầm sản phẩm. Dựng thứ tự đọc rồi kiểm tên mục có nằm sát đúng đoạn liên quan.
Điền thử ô dữ liệu nếu có. Đặt bao bì vào trạng thái thường ghi để xem bàn tay có chỗ tựa và nét ghi có lấn sang phần in sẵn.
Rà lại khi đổi từ tem vuông sang chữ nhật. Kiểm từng nhóm đã duyệt, nhất là phần bị chuyển xuống cuối tem hoặc sang một mặt khác.
Cách so tem vuông và chữ nhật trên cùng bao bì
Hộp carton kraft đóng kín đặt trên nền sáng. Nguồn: Unsplash
Đo vùng phẳng thực sự có thể dán. Ghi chiều ngang và dọc sau khi bao bì đã đóng. Đánh dấu nếp, mép hàn, vai cong và phần thường bị che.
Chuẩn bị hai bản có cùng bộ nội dung. Giữ cỡ chữ và thứ tự ở lượt đầu. So dòng dài nhất, khoảng giữa các nhóm và diện tích còn dành cho hình.
In và đặt mẫu đúng khổ. Với bao bì khô dùng tem decal giấy, xem bản in trên nền vật liệu dự kiến để kiểm sắc nền và độ tương phản.
Thử tìm thông tin theo tình huống thật. Nhờ người thử tìm tên, một hướng dẫn hoặc ô dữ liệu trong từng phương án. Ghi dòng khó đọc, chỗ phải xoay và phần bị che khi xếp.
Chốt khổ và chiều dán. Khi đặt in tem nhãn decal, ghi rõ bản vuông, chữ nhật ngang hay chữ nhật đứng. Gửi kèm ảnh chính diện của bao bì đã dán mẫu.
Ví dụ với nhãn túi có tên dài và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop thử tem vuông 50 × 50 mm và tem chữ nhật ngang 65 × 40 mm trên túi có mặt phẳng rộng. Ở mẫu vuông, tên vị dài xuống dòng tại chỗ khiến người thử đọc thiếu phần phân biệt. Mẫu chữ nhật cho phép giữ cụm đó trên cùng dòng, nhưng một phần chữ dưới bị thành khay che. Shop giữ bản chữ nhật, dịch cả khối lên trong vùng phẳng và kiểm lại khi túi đã đóng. Hai khổ trên chỉ minh họa cách so với một quy cách túi.
Giới hạn áp dụng. Hình tem được chọn theo nội dung và bề mặt đã thử. Cùng một bộ chữ có thể cần cách dàn khác khi chuyển từ hộp phẳng sang chai cong hoặc túi phồng. Khi đổi nội dung đã duyệt, nhất là tên dài và dữ liệu cần điền, thử lại bản đúng khổ trước khi dùng chung cho cả bộ.
Câu hỏi thường gặp
Nhãn càng nhiều dòng thì càng nên dùng chữ nhật đứng không?
Hãy xem độ dài từng dòng và chiều cao mặt dán. Chữ nhật đứng tiện xếp nhiều nhóm, còn cụm dài cần đủ bề ngang để ngắt ở vị trí tự nhiên.
Có cần chọn hình tem theo hình của bao bì không?
Chọn theo phần có thể dán và góc người dùng đọc. Một hộp vuông vẫn có thể dùng tem chữ nhật nếu vùng đặt thông tin rộng ngang và nội dung cần giữ theo dòng dài.
Hai mẫu đều vừa thì chọn theo tiêu chí nào?
Nhờ người thử tìm cùng một thông tin trên cả hai mẫu. Ưu tiên phương án đọc dễ, ít bị che khi xếp và có mốc dán dễ lặp lại ở bàn đóng gói.
Gửi nội dung nhãn, ảnh bao bì đã đóng và số đo vùng dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ vuông hoặc chữ nhật.