Khi cân nhắc chọn khổ tem chuẩn hay đo riêng, hãy dùng khổ có sẵn làm phương án thử nếu bao bì có mặt dán rộng và nội dung tương đối gọn. Đo riêng khi tem phải nằm trong lòng nắp, ô lõm, mặt hông thấp hoặc vùng có gân và nếp gấp. Dù chọn cách nào, quyết định cuối nên dựa trên mẫu đúng khổ đặt lên bao bì đã đóng, có đủ khoảng để dán lặp lại và đọc trọn thông tin.
Xem khổ có sẵn như một kích thước để thử
Chai thủy tinh nâu trên nền tối. Nguồn: Unsplash
Một khổ có sẵn có thể thuận nếu nhiều loại hộp cùng có vùng phẳng tương đương. Hãy lấy phần dán nhỏ nhất trong nhóm làm điểm bắt đầu rồi đặt mẫu lên từng loại còn lại. Kiểm tem có nằm gọn và chiếm tỷ lệ phù hợp trên mặt hộp lớn hơn. Với bộ bao bì có cả hộp, túi và hũ, ghi rõ mặt nào đã thử. Một mẫu vừa mặt nắp có thể chạm gân khi đưa sang hông hoặc bị nếp gập che trên túi.
Khi đo riêng, hãy lấy số đo tại đúng vị trí sử dụng. Đóng hộp, cho hàng vào túi hoặc vặn nắp hũ trước khi đánh dấu vùng dán. Đo ngang và dọc ở nhiều điểm nếu vùng phẳng thu hẹp về một phía. Phần hẹp nhất có thể quyết định bề rộng của tem chữ nhật. Với tem tròn, tìm vùng phẳng liên tục và kiểm qua nhiều hướng. Sau đó, lấy mẫu giấy nhỏ hơn vùng đo để thử khoảng chừa cần thiết cho thao tác căn.
Khổ tem còn phải phù hợp với lượng chữ. Đưa tên dài nhất, phần chữ nhỏ và ô điền nếu có vào bản thử. Nếu vừa vật lý mà chữ bị đẩy sát mép hoặc xuống dòng khó hiểu, thử sắp xếp lại theo nhóm thông tin. Có thể đổi hướng tem, dời sang mặt khác hoặc chọn khổ riêng có tỷ lệ phù hợp hơn. Dùng một khổ chung khi cả nhu cầu đọc và vùng bám của từng bao bì đều đạt trên mẫu.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Chai thủy tinh sẫm màu trong bóng tối. Nguồn: Unsplash
Shop muốn một khổ cho nhiều hộp hoặc túi
Lập danh sách các bao bì dự định dùng chung. Lấy hộp có mặt dán hẹp nhất, túi phồng nhất và bản có tên dài nhất để thử trước.
Cắt khổ có sẵn và đặt lên từng mẫu đã đóng. Kiểm phần chữ ở góc nhìn chính diện, khi xếp vào khay và sau khi túi được gập hoặc hộp được đậy.
Ghi bao bì nào dùng chung được và bao bì nào cần đo riêng. Lưu ảnh từng mặt đạt để bàn đóng gói đặt đúng chiều, nhất là khi hai loại hộp nhìn gần giống nhau.
Cơ sở có vùng dán hẹp, lòng lõm hoặc tem qua mép
Đánh dấu các ranh giới thực tế như gờ, nếp gấp và điểm bắt đầu cong. Đo phần có thể tiếp xúc với keo, rồi đo thêm khoảng nhìn được khi bao bì nằm đúng vị trí.
Chọn một mốc căn rõ. Đặt thử nhiều lần bằng thao tác thường ngày để xem tem có còn chừa khoảng khi hơi lệch hoặc khi hộp khác nhau giữa các lô.
Chuẩn bị bản in đúng khổ và thử bằng vật liệu dự kiến. Ghi rõ vùng nào phải kiểm lại khi đổi bao bì, số lượng nội dung hoặc cách xếp.
Cách chốt khổ chung hoặc khổ riêng
Chai thủy tinh nâu đặt trên mặt bàn tối. Nguồn: Unsplash
Ghi danh sách mặt dán. Chụp từng bao bì ở trạng thái đã đóng. Đánh dấu vị trí tem, giới hạn vùng phẳng và phần thường bị tay hoặc khay che.
Đo và đặt hai phương án. Dựng một mẫu theo khổ có sẵn và một mẫu đo theo bao bì. Giữ cùng nội dung để dễ so độ rõ, khoảng chừa và phần nền quanh chữ.
Thử với người dán và người đọc. Nhờ một người đặt mẫu theo mốc, một người tìm tên hoặc thông tin chính khi hàng đã xếp. Ghi nơi tem chạm gờ và nơi phải xoay bao bì mới đọc đủ.
Kiểm vật liệu trên mẫu chọn. Với hộp hoặc túi khô dùng tem decal giấy, thử đúng mặt giấy và keo dự kiến. Xem mép sau khi cầm, xếp và mở.
Ghi kích thước thành phẩm khi gửi file. Khi đặt in tem nhãn decal, chỉ rõ khổ nào dùng chung và khổ nào dành riêng. Gửi ảnh có mốc căn cùng mã của từng bao bì.
Ví dụ với hai hộp và một túi cùng dòng
Ví dụ minh họa. Một shop muốn dùng cùng tem vuông cho hộp nhỏ, hộp lớn và túi gập miệng. Khi đặt mẫu lên hai hộp đã đóng, cả hai còn đủ vùng phẳng và tên đọc được từ mặt trước. Trên túi, mẫu vừa lúc túi còn rỗng nhưng bị mép gập che một phần tên sau khi đóng hàng. Shop giữ khổ vuông cho hai hộp và đo riêng vùng lộ ra của túi. Họ dàn tên theo chiều ngang cho bản túi, rồi lưu ảnh thử từng dạng để bàn soạn chọn đúng mẫu.
Giới hạn áp dụng. Khổ đã chọn phù hợp với bao bì, nội dung và cách thao tác đã thử. Lô bao bì mới có thể khác độ bo, nếp hoặc vị trí gân. Khi dùng tem qua nhiều đợt, đặt mẫu cũ lên bao bì mới trước khi đặt lại. Với tem đi qua cạnh hoặc vị trí đóng mở, thử thêm bằng đúng vật liệu để xác nhận độ bám.
Câu hỏi thường gặp
Có thể lấy số đo ở bản vẽ bao bì để chốt khổ không?
Bản vẽ giúp dựng mẫu đầu. Hãy xem mặt hộp sau khi gấp, nắp sau khi lắp và đường hàn sau khi túi đã đầy để xác nhận vùng dán còn dùng được.
Cùng dùng một khổ thì cần giữ bố cục giống nhau không?
Có thể giữ mốc nhận diện chung và điều chỉnh vị trí chữ theo từng mẫu. Kiểm lại tên dài, dòng phụ và chiều dán ở mỗi lần thay nội dung.
Khi nào nên tách thành hai khổ?
Khi khổ chung chạm vùng cong, thiếu khoảng căn hoặc làm nội dung quan trọng khó đọc trên một nhóm bao bì. Thử khổ riêng trên nhóm đó và ghi rõ cách phân tem.
Gửi ảnh từng bao bì, khổ đang cân nhắc và nội dung cần in qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem phương án dùng chung hoặc đo riêng.