Muốn chọn khổ brochure vừa kệ trưng bày, hãy đo lòng ngăn, chiều cao gờ giữ và khoảng trống để khách đưa tay vào lấy. So các kích thước đó với brochure ở trạng thái đã gấp hoặc đóng hoàn chỉnh. Khổ phù hợp là khổ đặt vào dễ, lộ được tiêu đề và rút từng cuốn thuận cả khi ngăn đầy lẫn khi chỉ còn vài cuốn.
Đo phần kệ thực sự chứa brochure
Đo chiều rộng ở nơi brochure sẽ lọt qua và tại đoạn hẹp nhất bên trong ngăn. Có kệ mở rộng ở miệng nhưng thu hẹp gần đáy. Có kệ dùng vách ngăn, đầu vít hoặc thanh giữ nhô vào lòng. Nếu chỉ dựa vào kích thước ngoài của kệ, tờ mẫu có thể lọt ở miệng rồi mắc ở giữa. Hãy ghi số đo của từng ngăn sẽ dùng, nhất là khi kệ có các tầng khác kiểu.
Tiếp theo, đo phần sâu có thể xếp brochure và xem brochure tựa đứng, tựa nghiêng hay nằm trên mặt kệ. Đáy dốc hoặc thành sau nghiêng làm thay đổi vị trí brochure ngả khi kệ vơi. Kệ có tầng trên cần chừa chỗ để người dùng nhấc brochure lên rồi kéo ra. Hãy thử tại vị trí kệ đã lắp, vì khoảng mở cho bàn tay có thể khác so với khi đặt riêng một ngăn trên bàn.
Ghi riêng chiều cao của gờ trước và vị trí nhãn kệ, nếu có. Gờ giữ cho tờ đứng nhưng có thể che tiêu đề, tên sản phẩm hoặc hình chính. Mặt trước trong suốt vẫn có thể phản chiếu đèn hoặc bị nhãn dán che. Quan sát ở tầm nhìn của khách đang đứng hoặc ngồi tại quầy để xác định phần bìa thực sự nhìn thấy.
Chốt khổ theo trạng thái brochure nằm trên kệ
Với brochure gấp, dùng chiều ngang và chiều dọc khi đã gấp. Với brochure dạng cuốn, dùng kích thước bìa thành phẩm và xem thêm cạnh gáy. Khi ghi quy cách, gọi rõ đâu là khổ mở và đâu là khổ trưng bày. Hãy ghi cả hướng đặt, vì cùng một kích thước khi xoay ngang có thể vướng vách dù đặt dọc vừa.
Nếu brochure vừa lòng ngăn nhưng bị khuất tên, thử chuyển tiêu đề lên phần nhô qua gờ. Nếu tờ thấp quá và tụt xuống sau gờ, thử đo một khổ cao hơn trong khoảng còn rút được hoặc đổi vị trí trưng bày. Với kệ dùng chung nhiều tài liệu, xếp mỗi loại vào đúng ngăn dự kiến để xem một tờ cao phía trước có che loại phía sau hay không.
Độ dày của chồng brochure cũng cần được thử. Tờ gấp có nhiều lớp ở nếp và tờ dạng cuốn có phần gáy, nên độ dày của chồng có thể không đều. Xếp thử theo cùng một chiều như nhân viên sẽ bổ sung hằng ngày. Nếu chồng dồn chặt vào vách hoặc ép vào gờ, giảm lượng đặt mỗi lượt hoặc điều chỉnh kiểu xếp trước khi kết luận cần đổi khổ.
Cách thử mẫu ngay tại nơi đặt kệ
Lập sơ đồ ngăn. Ghi chiều rộng lòng ngăn, chiều sâu có thể xếp, độ cao gờ trước và khoảng nhấc tờ. Chụp kệ từ hướng khách tiếp cận và từ bên hông nếu kệ đặt nghiêng. Ghi rõ ngăn nào dành cho brochure này.
Làm mẫu đúng khổ và gần độ cứng thật. Cắt, gấp hoặc dựng cuốn theo cách dự kiến. Đánh dấu vị trí tiêu đề trên bìa bằng chữ dễ nhìn. Nếu có nhiều nếp hoặc có gáy, mô phỏng cả phần đó để kiểm tra độ dày khi xếp.
Thử lúc đầy ngăn và lúc còn ít tờ. Rút một tờ bằng một tay ở mỗi trạng thái. Xem ngón tay có chạm được mép tờ, tờ có kéo theo cuốn bên cạnh, nhấc lên có vướng tầng trên hay chạm vật trưng bày liền kề không.
Nhìn từ đúng lối khách đi tới. Đứng ở vị trí khách thấy kệ lần đầu. Kiểm tra tên brochure có lộ, có bị nhầm với loại ở ngăn kế bên và phần lộ ra có hướng đúng hay không. Chỉnh từng yếu tố rồi thử lại trên cùng ngăn.
Ví dụ, một quầy có kệ thấp với gờ trước cao. Mẫu brochure đặt vừa nhưng cả tiêu đề và dòng phân loại nằm ngang gờ, khách chỉ thấy ảnh bìa. Đưa tiêu đề lên vùng lộ giúp phân biệt brochure mà vẫn giữ được khổ đã thử. Nếu chính gờ làm khách không kẹp được cạnh tờ để rút, cần giải quyết khoảng lấy trước khi sửa bố cục bìa.
Khi đặt in brochure số lượng ít, gửi số đo khổ đóng và cách brochure tựa trong ngăn. Nếu in tài liệu cho nhiều kệ trong cùng một đơn in nhanh, ghi rõ kệ nào cần dùng chung khổ và kệ nào có kích thước riêng.
Câu hỏi thường gặp
Có nên chọn brochure bằng đúng bề rộng lòng ngăn không?
Nên thử chừa khoảng đủ để đặt và rút tờ bằng tay. Một mẫu bằng sát lòng ngăn có thể cấn khi thành kệ thu hẹp, giấy cong nhẹ hoặc tờ bị nghiêng. Dùng mẫu thật để xác định khoảng chừa phù hợp với chính kệ đang dùng.
Khổ đã vừa nhưng tờ hay đổ về trước thì xử lý thế nào?
Kiểm tra độ nghiêng của lưng kệ, chiều cao gờ, độ cứng của brochure và tình trạng khi có ít tờ. Thử thay tư thế tựa hoặc dùng ngăn phù hợp hơn. Nếu cần đổi giấy hoặc khổ, làm mẫu mới rồi thử lại từ lúc đầy đến lúc vơi.
Một brochure dùng cho nhiều mẫu kệ cần đo kệ nào trước?
Đo trước các ngăn có lòng hẹp, gờ cao hoặc khoảng nhấc thấp. Ba giới hạn này có thể nằm ở ba kệ khác nhau. Chọn khổ thử được trên tất cả các ngăn cần dùng, đồng thời kiểm tra bìa vẫn lộ tiêu đề ở vị trí có gờ che nhiều nhất.
Anh/chị cần chọn khổ brochure để kệ, hãy gửi ảnh ngăn và kích thước mẫu đã thử qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu khổ in.