Để viết tay tên người nhận voucher, hãy ưu tiên mẫu giấy có vùng ghi tên dễ bám mực, chẳng hạn mặt giấy không tráng phù hợp với loại bút đang dùng. Nếu voucher có cán màng hoặc in nền đậm, hãy đặt vùng ghi tên trên mặt giấy để mộc hoặc ở vị trí đã thử và xác nhận viết được. Kiểm tra trên mẫu đã in và hoàn thiện bằng chính cây bút sẽ dùng tại quầy.
Chọn theo mặt tiếp xúc với đầu bút
Trước hết, xác định nhân viên sẽ ghi tên bằng bút bi, bút gel hay loại bút đang có sẵn. Cùng một mẫu giấy, hai loại bút có thể cho kết quả khác nhau về độ liền nét, thời gian khô và khả năng chịu quệt tay. Nếu quầy thường dùng một loại bút, chọn theo loại đó. Nếu nhiều người dùng bút khác nhau, thử các loại phổ biến hoặc quy định một loại phù hợp cho khu vực viết phiếu.
Giấy không tráng thường là lựa chọn dễ bắt đầu khi cần viết trực tiếp. Tuy nhiên, độ nhám và mức hút mực giữa các mẫu có thể khác. Một mặt giấy quá nhám có thể làm nét bút nhỏ bị đứt. Bề mặt hút mực mạnh có thể khiến nét lan ở nét giao hoặc phần dừng bút. Hãy viết một họ tên có nhiều dấu và một tên dài để kiểm tra cả nét mảnh lẫn khoảng trống thực tế.
Giấy có mặt tráng hoặc có lớp màng vẫn cần đánh giá với đúng bút và quy cách. Một số bút có thể để lại nét trên mặt đó nhưng chữ cần thêm thời gian để khô hoặc bị kéo thành vệt khi chạm tay. Nếu phiếu được ghi tên rồi đưa ngay vào phong bì, thử đúng thao tác này. Vết lem đôi khi nằm ở mặt trong phong bì và chỉ xuất hiện khi lấy phiếu ra.
Chừa vùng ghi tên từ lúc thiết kế
Vùng ghi tên nên có nền đủ sáng và đủ rộng cho họ tên dài. Đặt nhãn “Người nhận” hoặc cách gọi phù hợp ở vị trí không lấn vào chỗ viết. Nếu dùng dòng kẻ, để dòng kẻ đủ nhẹ để không cạnh tranh với nét bút. Kiểm tra khoảng trống phía trên cho dấu tiếng Việt và khoảng dưới cho phần nét kéo xuống.
Với voucher in hai mặt, hãy xem vùng ghi tên nằm đè lên phần nào ở mặt kia. Nếu nhân viên phải tì bút mạnh, mặt sau có thể thấy vết hằn, nhất là khi viết trên chồng phiếu hoặc mặt kê mềm. Hãy thử trên mặt quầy thực tế. Nếu vết hằn che nội dung cần đọc ở mặt sau, chuyển vị trí ghi tên hoặc chọn mẫu giấy và cách kê phù hợp hơn.
Nếu mặt chính cần có lớp hoàn thiện còn mặt sau dùng để điền, có thể cân nhắc quy cách một mặt để mộc, tùy phương án xưởng xác nhận. Một ô trắng trên file chỉ cho biết vùng đó không có nền in. Nếu cả mặt vẫn được phủ màng, đầu bút sẽ tiếp xúc với màng. Hãy ghi yêu cầu viết tay trong quy cách cùng với thiết kế để xưởng kiểm tra đúng bề mặt.
Cách thử mẫu giấy với quy trình ghi phiếu thật
Chuẩn bị các mẫu đã qua công đoạn cần dùng. Lấy mẫu có phần nền và lớp hoàn thiện tương đương ở vùng ghi tên. Nếu đang so hai mặt giấy, đánh dấu mặt dự định viết để người thử dùng đúng mặt. Cắt mẫu đủ khổ để kiểm tra cả thao tác khi đặt sát mép quầy.
Viết họ tên theo thói quen thường ngày. Thử tên dài, chữ nhiều dấu và cả kiểu viết của người thuận tay trái nếu phù hợp với đội sử dụng. Quan sát bút có bị trượt, nét có đứt và tay có chạm phần chữ vừa ghi không.
Thử cất phiếu sau khi viết. Đưa phiếu vào phong bì hoặc đặt dưới tờ tiếp theo theo đúng nhịp làm việc. Mở ra kiểm tra nét có lem, có dính sang vật tiếp xúc và còn đọc đủ tên hay không. Nếu cần chờ khô, xem thời gian chờ đó có phù hợp lúc quầy đông.
Chốt mẫu cùng cách sử dụng. Ghi rõ mặt viết, loại bút và vị trí tên trên mẫu đã đạt. Với lô in lại, dùng quy cách đã lưu và đối chiếu mẫu mới trước khi ghi hàng loạt, nhất là khi giấy hoặc cách hoàn thiện thay đổi.
Ví dụ, một cửa hàng ghi tên người nhận rồi cho voucher vào phong bì ngay tại quầy. Trên mẫu cán cả hai mặt, bút đang dùng để lại vệt khi phiếu chạm lòng phong bì. Cửa hàng có thể thử chuyển chỗ ghi sang mặt để mộc, hoặc thử bút tương thích với bề mặt đã chọn. Mẫu được duyệt theo nét chữ sau khi lấy phiếu ra, cùng với cách ghi tên thuận tay ở quầy.
Khi đặt in voucher và phiếu quà tặng, gửi file có đánh dấu vùng viết và mô tả loại bút dự kiến. Nếu voucher đi cùng những món khác trong đơn in nhanh, ghi riêng quy cách mặt viết của voucher để thiết kế và phần hoàn thiện được đối chiếu đúng.
Câu hỏi thường gặp
Giấy dày hơn có giúp viết tên rõ hơn không?
Độ dày có ảnh hưởng đến cảm giác tì tay và vết hằn. Độ rõ của chữ còn phụ thuộc bề mặt, loại bút và nền phía dưới. Hãy thử các mẫu bằng cùng một cây bút để chọn theo chất lượng nét thực tế.
Chừa ô trắng trên voucher cán màng có đủ để viết không?
Ô trắng giúp thấy chữ rõ hơn nếu bút bám được. Nếu màng phủ qua ô, khả năng viết vẫn phụ thuộc mặt màng và loại bút. Thử ghi trên mẫu đã cán, quệt nhẹ sau khi khô và kiểm tra lại sau khi cho vào phong bì.
Nên chừa bao nhiêu chỗ cho họ tên người nhận?
Hãy dùng những tên dài tương tự tên khách thường gặp, viết bằng nét tự nhiên trên bản đúng khổ. Chừa chỗ cho dấu, khoảng cách giữa các chữ và thao tác đặt tay. Nếu tên phải viết nhỏ hơn mức dễ đọc, mở rộng ô hoặc chuyển sang vùng khác.
Anh/chị cần chọn giấy voucher viết tay, hãy gửi thiết kế và loại bút dự kiến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu mẫu phù hợp.